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起草解除劳动关系协议应注意的几点事项

用人单位想将劳动者开除,但主动开除劳动者需要证明劳动者严重违反单位规章制度或不胜任工作,而且经过培训或调岗后仍不胜任工作,否则用人单位需向劳动者支付经济赔偿金。有甚者连经济赔偿金都不要了,直接要求恢复与用人单位之间的劳动关系。

对此,用人单位如真要开除劳动者,尽量选择与劳动者协商解决,必要时候给予经济补偿,把法律风险和经济损失降到最低才是合理的方式。

通过协商解除劳动关系的,务必起草一份协商解除劳动关系的协议,明确规定用人单位与劳动者双方的权利与义务,并做好法律风险防范,作者对此提几点建议:

一、用人单位提出解除劳动关系的理由要考虑好,必要时给予一定经济补偿

1)如果是用人单位单方提出解除劳动关系的,需要考虑到劳动者自身是否存在不胜任工作或严重违反公司制度。如果是因劳动者存在严重过错的,用人单位应当在协商解除劳动关系协议中写明是因劳动者的严重过错导致用人单位提出解除劳动关系,且双方协商一致同意解除劳动关系,不需要向劳动者支付经济补偿金。

2)如果是用人单位单方提出解除劳动关系的,但是劳动者自身并没有过错的,即用人单位想违法解除劳动关系的。用人单位需要认识到违法解除劳动关系将面临向劳动者支付经济赔偿金,这是经济补偿金的2倍。用人单位可在解除劳动关系协议中言明虽是用人单位提出解除劳动关系的,但劳动者也存在一定问题(理由考虑好)。但双方经协商达成一致意见,即解除双方之间的劳动关系,用人单位根据劳动者工作年限对其支付经济补偿金,劳动者表示同意(原则上是要支付经济赔偿金的,尽量跟员工谈按工作年限支付经济补偿金)。

另外需要注意:如劳动者以用人单位违反《劳动合同法》第38条规定(用人单位自身有过错)提出解除劳动关系的,用人单位需向劳动者支付经济补偿金。

二、解除劳动关系协议中写明劳动关系的建立时间、终止时间

明确劳动关系的建立时间、终止时间是用人单位承担用工责任的时间范围,一般用来确定用人单位承担多少月份的经济补偿金。另外也会涉及到用人单位给劳动者缴纳五险一金的起止时间、年休假待遇等。

三、解除劳动关系协议中写明工资结算终止日、发放日、五险一金缴纳的截止日

有时候劳动终止日并不一定是工资结算终止日,有些用人单位是按实际工作天数核算工资的,如果劳动关系终止日是在周日的,终止日不能计算工资。工资发放日可以约定为先前的工资发放日,也可另行约定一个结算工资的发放日。五险一金的制止日一般约定为劳动关系终止日,做一个书面约定明确一下为好,不然双方会产生争议,认为对五险一金缴纳没有约定何时停缴,用人单位仍需要缴纳。

四、写明用人单位是否需要向劳动者支付经济补偿金、数额、税费

经济补偿金金额最大的项目,建议做个单独的说明。明确本次协商解除劳动关系是否需要向劳动者支付经济补偿金。如果需要支付的,则写明应当向劳动者支付几个月的经济补偿金、已经经济补偿金的计算标准(平均工资)、经济补偿金的总额是多少?是否含税等等。

经济补偿金一般是按劳动者离职前12个月的平均工资为计算标准,以一年一个月计算,不足半年按半个月计算。如果双方协商一致,双方可以共同决定一个经济补偿金额。

另外,用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同,等于在协商中已经告知劳动者将与用人单位解除劳动关系,所以是不需要向劳动者支付1个月工资作为代通知金的。

五、未结算费用也做好明确约定

比如:①劳动者是否还有已报销但未领取的费用,或者未报销的费用;②单位如有年休假制度的,劳动者未休年休假的补偿是多少。③劳动者是否与单位之间存在欠款、代扣的损失赔偿等。④是否存在服务期未履行届满需要分摊培训费的。总之,用人单位与劳动者之间的账目要算清楚。

六、双方需履行的义务

用人单位的义务如:①用人单位需在本协议签字之日起20日内向劳动者支付本协议约定的款项,如有违约按每日万分之五的标准向劳动者赔偿。②用人单位在本协议签字之日为劳动者出具解除劳动关系证明。③用人单位为劳动者缴纳五险一金截止本月底。

劳动者的义务如:①在本协议签字之日起3日内向用人单位提交详细的工作交接清单,交出工作文件、邮箱、密码、工作牌、工作服、其他物品。②劳动者应遵守用人单位工作秘密、商业秘密,并指明劳动者不得将其知晓的哪些商业秘密公布于众,对用人单位造成损失的,用人单位有权予以追偿。

如果用人单位与劳动者之间存在竞业限制协议的,也应当明确双方都应当遵守竞业限制协议约定。如无必要履行竞业限制协议的,可在本协议中写明双方经协商达成一致意见、解除双方签订的竞业限制协议。

七、写一个兜底条款

本协议自签字之日起,双方的劳动关系解除,权利义务终止。双方再无基于劳动关系的存续及解除而产生的权利义务,劳动者不得通过任何的方式及途径再向用人单位主张任何的权利。

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