体系档案分类法

档案分类检索语言的主要类型之一。体系档案分类法的主要特点是按职能集中档案信息内容，并揭示各类档案内容在主题上的区别和联系，提供从职能分工角度查找档案内容信息的途径。

体系档案分类法的词典的主表结构一般由基本部类、基本大类、简表、详表和类目注释等部分组成；语词是分类标记（又称分类号），是分类表中各层级类目的代码。分类号通常采用混合制的编号形制，即将层累制和顺序制两种方式编制分类号。

体系档案分类法的列类方法主要有：正规列类法、列举列类法、重点列类法、罗列列类法、对应列类法、集中列类法、突出列类法、归附列类法、合并列类法、交替列类法、专表列类法等方法。体系档案分类法中的类目名称必须符合确切、科学和简洁的要求。体系档案分类法自身存在着一个难以克服的矛盾，即集中和分散的矛盾。一方面按职能分工，系统地集中了档案信息的内容；另一方面又从其他角度使具有同类性质的档案分散。这在一定程度上会影响体系分类法的检索效能。

与体系档案分类法相关的规范与标准主要包括：《中国档案分类法》及各种专业档案分类表，《档案著录规则》（DA/T 18—2022）、《档案分类标引规则》（GB/T 15418—2009）、《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》（DA/T 20.1—1999）、《明清档案机读目录数据交换格式》（DA/T 33—2005）、《全国革命历史档案资料数据采集标准》（DA/T 17—95）等。

各级各类档案馆及立档单位的档案管理部门使用体系档案分类法及有关专业档案分类表对所藏各种类型的档案进行分类标引，是编制档案分类目录、索引，建立档案目录中心和数据库的必要条件。