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聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?

【职场逗伴匠】的理解:

公司里的领导有各种类型,水平高低通过看他们如何给下属安排工作便可知晓。

安排工作看上去是一件含金量不高的日常行为,其实在这种简单的工作中蕴含着领导者的为人处事、人际交往、专业呈现等综合能力的体现。会吩咐工作的领导,把复杂的工作任务轻松安排给下属,并顺畅完成。不懂吩咐工作的领导,在下属的各种不理解中推进工作,磕磕碰碰。

我的观点:

关于职场里的工作吩咐,听上去似乎是不难的日常动作。实际上,这是会者不难,难者不会。 对职场领导而言,可谓是有容德乃大。心怀一刻包容之心,看到下属的各自差异性,在公司里安排具体事务时,需要领导者看到不同人的特长与才能,需要知道每个人的本事所在,人尽其才,才会凸显出个人价值。那么,有水平的领导者是如何给下属安排工作的?作为团队领导,需要把握三大核心点:其一,职场领导的工作安排,不应该是什么?其二,职场领导的安排工作,应该是什么样的?其三,怎样合理安排工作,才能成为受下属欢迎的领导?所谓安排工作,本质是一种人际交往的沟通模式,取得好结果的前提是,进行职场需求点的互相匹配。

一、职场领导的工作安排,不应该是什么?

金无赤足,人无完人。领导要摆正自己的视角,找对角度布置好日常工作。

例如,有一个店老板,开了一家小玩具店。

生意一直不太好,店内的展示架里都摆放了很多好玩好看的小玩具。后来,老板的一位朋友提了一个建议,生意果然比以前有所好转。问题出在哪里?

那些展示架太高了,小朋友经过的时候根本就看不到很多玩具。

老板是用自己的身高来进行的商品摆放,忽略了商品是要卖给小朋友的。 这就是视角差异,导致了结果的好坏。

你以为的只是你以为的,要关注到对方需要的才是核心。

回到职场中,下属其实是领导的一面镜子。 面对日常工作中的各类问题,比如安排工作时,别只是站在领导者的角度,有时也需要换位思考,才能把事情做得更好。

1.工作安排,不应该是朝令夕改

职场上,相信很多人就有类似的经历。 上午刚刚开会强调的一件事情,下属正忙着执行中,突然就宣布取消了。 要知道,下属已经在做这些事情了,甚至投入了主要的时间精力,结果却被告知停止。

下属的工作情绪状态,相信经历过的职场人,更能理解这种内心的难受与痛苦。

千万不要成为朝令夕改的领导者,开口之前尽量考虑周全,这是成熟领导者的必备素养。

公司里被下属所”排斥”的领导是什么样的?就是那种想到哪里,就做到哪里的领导,欠缺系统化思维:

①这项工作,下属在执行时有何顾虑?

②下属适合或擅长做这类具体内容吗?

③完成的时间周期、注意要点等,有没有交代清楚?

④作为领导人,需要在哪里关键节点上进行协调?

⑤最终完成后,下属对目标与工作结果是否知晓?

看似普通的安排工作,实际上需要领导者的用心管理与经营。作为部门领导人,有责任和义务把要点尽力协调好,保证大家做事的顺畅度。 普通的领导者,先行动起来再说。

有水平的领导者,谋定而后动。

在工作中,别去凭感觉做事情,不想浪费时间与精力,想清楚后,再开始具体执行。

2.工作安排,不应该是成为”甩手掌柜“

真正有水平的部门领导者,在布置日常工作的时候,会摆正位置、讲清方向、对标结果。

对于下属而言,领导交代一件具体的工作任务后,其实有时候是不知所云,碍于情面他们也不好意思继续追问。这种局面最终的结果就是,领导要的是结果A,下属完成的是结果X,两者完全不在一个层面上。

没有输出结果的工作行动,多数是徒劳。

职场人在没有方向的前提下盲目做事,是非常痛苦的。身为领导人,或许你以为自己的描述已经很清楚了,实际上下属有没有理解,记得多进行确认,采取对方更容易接受的表达方式。

正如大人跟小朋友讲话时,会蹲下身子来,站在同一个视角来对话,对方才能够收到准确的信息点。 别老是板着脸,用说教般的语气去碾压下属,如此一来,会影响其工作中的主动积极性。

举例,早年间在职场打拼时,碰到的一位领导,他属于少言寡语型,平时在公司都闷声不吭。 在领导安排工作时,有时候自己没有理解其想要的工作结果,因为刚刚步入职场缺乏经验,更多时候都是一边猜测上司的想法,一边去小心执行。

碰到了问题点,实在无法解决就向资深同事去请教。

领导属于不愿意多说一句话的人,交代了该说的任务后,到了时间节点就需要下属提交工作结果。 当时的自己看来,过程中领导并不会过问太多,下属要对事情的结果负责。身边有的同事,就会偶然抱怨,领导是个“甩手掌柜”,在他下面做事情真是太难了。

要知道,领导本身也是技术人才出身,平时的精力更多在如何做好事情,而非人际交往互动。 不同类型的领导人,各有其行动风格,要学会在适应中成长。

3.工作安排,不应该只强调做事,更重要的在于做事的意义。

真正优秀的领导者,不仅会把事情讲清楚,还能让下属知道做这些事情背后的意义所在。

①职场中想要获得好的结果,请记住,做对的事情远胜于把事情做对

下属们面对领导的各种工作安排,大家并不是不会做这些事情,要么是对做事的要求不明确,要么是对做事的结果不清晰。

更多的人,只是在迷茫中不断试错,做起事情来自然很难高效。

领导者需要让下属们知道,不要光顾着勤奋做一些表面文章,要思考职场价值从何而来? Boss不是看你做了多少事情,而是看你做对了多少,交付了哪些成果。 职场上,唯有体现个人价值的行为表现,才是你应该重点努力的方向。

②作为领导者,在安排工作的同时,也是在为下属提供锻炼的机会点

在公司每天的事情就那么多,领导者除了完成自身工作内容外,还需要抽空观察大家的变化。

a.下属工作的驱动力?

b.情绪状态有没有变化?

c.工作中是否碰到了困惑点?

工作中,只要你有心做事,哪会有什么所谓的空闲时间。 多留心思考,发现一些机会,或许就会找到困惑已久的工作突破口。

③就跟打游戏的通关一样,想要通关领导需要设置不同难度的关卡

作为领导者,其实可以凭借经验进行预见,尤其是做事过程中的核心关卡。 哪些关卡对下属来说是有难度的,其实可以在某种程度给大家做一些减压释放。哪些关卡,会给下属充分的自由度,任其好好发挥才干,这样才能让大家把事情有序落实下来。

作为下属,如果你是真正求上进的人,应该对目标负责,从接到领导的具体工作吩咐起。

作为部门领导人,要明确下属的各自分工,并且要设定目标,掌握工作进度。

强调内部的工作纪律。有序推进日常工作,做力所能及的团队激励,保证大家的工作积极性。

a.安排工作时,会强调执行的阶段性。

b.强调任务中最重要的20%,并让大家高度重视。

c.赢得下属的信任在前,再进行具体工作安排,让大家安心执行。

如何尽量一次就把工作安排好?对领导者而言,是一个需要持续锻炼的工作能力。 身为领导者,学会自我审视,为团队搭建积极正面的工作氛围。作为下属,需要进行多方面的技能提升,用实际价值让自己快速脱颖而出。 想要未来更给力,现在就得好好努力。

【小结】

领导者,千万别总是摆高姿态,多想想下属需要什么帮助?

尤其是在安排工作时,他们会在什么场景下遇到哪些问题,都需要进行权衡与沟通。 有时候,你所想的并非下属所能理解,试着多一些交流才不会你南辕北辙。 职场中的领导者,请做好自己该做的事情,学会搭桥铺路会更容易取得好的工作结果。

二、职场领导的安排工作,应该是什么样的?

公司是一个动态多变的环境,人和人之间有其差异性,日常做事与沟通都需要我们谨慎行事。

有人喜欢自以为是,总感觉高高在上,至于这类员工自然入不了领导的法眼。 有人乐于倾听,喜欢配合擅长团队协作,这类型的人在领导看来,自然有用武之地。

有人脑洞大开创意无限,并乐于反馈工作进程让领导掌握,懂汇报给结果,领导对其赞赏有加。 不同的工作风格,我们要去做全面的平衡,才能让工作有序开展起来。而不是所谓的用一种基调,去安排所有人的工作内容,这样不仅是领导累,而且下属也会疲惫。

1.职场领导的安排工作,应该是对事不对人,懂得把握分寸

早年间,自己作为职场小白最怕的领导类型就是,说风就是雨。 作为团队领导者,忌讳的就是凭自己的个性喜好来安排工作,久而久之就会让大家失去工作信心。

没有人愿意跟随一位无原则的领导者,自然做不了多久就会另谋高就。 更有甚者,下属无心的举措得罪了领导,领导却怀恨在心久久难以忘却。

下属A做了某件事情,让领导觉得难堪,一旦坏印象留下来了,以后下属A就没有好日子了。 在平时的工作安排中,经常会针对下属A,各种批评挤兑那是常有的事情。 很明显,这是在故意而为之,公司其他的同事都不傻,这一切都是看在眼里的。这类领导,就属于缺乏职场分寸感,用不了多久就会因为失去“民心”而落败。

没有一颗宽容之心,很难成为团队里卓越的领导者,允许下属适度犯错,在行动中总结教训,提供成长的机会与空间,下属也能感受到领导的用心良苦。

不懂→明白→做到→更好→持续升级

总之,下属是在持续的增值,在做事的过程中不断提升自己,而不是每次重复无意义的行动。

2.职场领导的安排工作,应该是把复杂的问题简单化

会安排工作的领导,一般用自己的三言两语就能够把复杂的事情变得简单,让大家最快速知道行动的方向。 反之,有的领导总喜欢把简单的事情弄得很复杂,越是这样,下属越容易不知所措。

工作中,言简意赅善于抓重点的领导者,是容易受到大家欢迎的。

举例,公司的某部门领导Z,就属于会安排工作的高手。

在公司开会的时候,一旦某个同事话题太偏,开始云里雾里时,领导Z会主动打断,直接告知其要长话短说,直接讲重点。一旦领导Z感觉自己所说的内容大家似乎有所疑问时,他会停一下来进行确认,看看大家是否都正确理解了。

在安排具体工作事务时,并不是说完就完了,而会在当场就明确相关的责任人。

项目a由谁负责?

项目b由谁跟进?

项目c由谁来跟踪落实?

对应到每个执行人与负责人,在什么时间节点必须完成?

要求一个人来确认这些安排工作的结果,保证每一个指令发出去后都掷地有声。因为领导比较忙,他还会找人提醒自己,来复盘安排的内容执行有没有落实到位。

领导Z,会来看似一系列复杂的问题拆分,大事化小,这才是一个优秀领导必备的工作方式。 与之相反,职场上也有这样一类领导者。

工作中,最怕的就是领导发出的工作指令不清,导致下属做事不明不白,效率低下。

在吩咐工作之前,都不会直接切入主题,而是笑脸相迎嘻嘻哈哈。他们喜欢讲一些无关的话题,通常是说了半天大家都不知所云,搞不清楚想要表达的重点是什么?最后互相猜来猜去,沟通对话容易出现信息错位。

让自己成为时刻准备着的人,才能把握每次降临在你身边的机会点,而不是总感觉措手不及。

总是跟个陀螺一样,忙来忙去的领导者,工作一般开展得并不顺畅。看一个领导者的忙碌状态,就知道其团队成员的工作节奏,以及未来的发展轨迹。

想成为一个真正厉害的领导者,必须学会简化工作中的问题,如此一来才会有余闲。

3.职场领导的安排工作,应该是心怀地图,行动有数。

公司里有的人,一看到领导过来找自己,就容易慌了神,心想准没什么好事。 如此一来,当领导安排你去一些事情时,就很容易心态消极且措手不及。经验丰富的领导者,会看下属的状态表现来吩咐对应的工作,尤其是喜欢用长路径工作安排法。

如何理解长路径?简言之,领导在行动之前心中会有一张执行地图。

有方向才不会乱,地图在手,行动无忧。 有水平的部门领导,做事之前其实早就心中有数了。但是,对下属却装作不知,有时候甚至明知有坑故意让他们去踩。

工作中,有时候说教十次,不如放手让下属去亲自经历一次。 下属经历过后,就会形成自己的一套经验,获得新的能力提升和成长。

①工作中要时刻准备着,所谓的时间来不及,其实是你有时间的时候没准备。

在公司里上班,没有什么是一劳永逸的,任务随时会来,行动随时都会开始。 尤其是领导者,都懂得未雨绸缪,很多具体工作都要做好提前规划和安排。只有平时的功夫做到家了,需要的时候,自然就能百发百中指哪打哪。

请记住,职场中真正要去做的事情,最好的时间就是现在,最大的忌讳就是拖拉。

② 想要结果好,过程管理少不了,作为领导要确认执行中的关键要点。 领导交代完某些工作任务后,别慌慌张张开始做事,作为下属在行动之前,应该有一定的思考力:

A.这件工作最终要呈现的结果是什么?

B.领导对自己有哪些具体期待点?

C.如果这件事有很几个步骤(阶段),如何界定对应的顺序?

D.想要有效完成这件任务,其中的关键点是什么?

E.自己能从这次事情执行中,收获什么新的技能点(成长)?

面对具体的工作内容,只要具备了一定的系统思考,在执行中才会更加得力。

当领导交代一件事情,你顺利完成。再次安排一件事情,你又能轻松完成。那么,你在领导心里就是一位问题解决达人,有好事的时候自然会想着你。 职场中,有时候就是你帮我和我帮你,互利共赢才能持久。

③想要有效完成领导的吩咐工作,需要建立这些工作意识 每个人的工作心态,决定其做事的认真严谨与否。

对部门领导而言,要时刻关注团队的工作气氛,一旦发现不良风气(意识),就需要在第一时间进行管控纠偏。如果任其发展,就会让下属们习惯成自然,影响整体工作节奏。

在关键时候,作为领导人要懂得敲警钟。

让下属知道什么是对错?什么是应该做的?什么事情要坚决杜绝?

集中精力做好一件事+知道自己擅长的方向+做事别贪图捷径

尤其是在工作意识层面,要进行积极引导。

【小结】

职场里的工作安排,可简单也可复杂,看对于怎样的下属。

下属无非两类,其一,非常听领导的话。其二,非常有自己的想法。 对于不同类型的下属,需要领导者分而管之。

最终,让下属把事情做正确,而身为领导者,需要尽可能做做正确的事。

三、怎样合理安排工作,才能成为受下属欢迎的领导?

作为部门领导者,别整天跟下属斤斤计较,要有自己的高度。

想让下属做事更高效,必须成为他们心中接受的人,而不是总是怨声载道。比如有些员工喜欢表现,那就让他去自我绽放,千万不要怕让他出风头。有些员工喜欢默默无闻,在幕后协助具体工作,就让他们安稳做事即可。

领导者需要让下属各自摆正角色,找到自己的定位,最终为部门的综合目标提供结果。

无关痛痒的小瑕疵,其实可以选择性忽略,金无赤足人无完人。

如何才能合理安排工作,成为大家欢迎的领导者?

方法1:了解你的团队成员,尤其是个人性格喜好和特质,做到心中有数。

领导者需要有自己的威严,适度的保持距离即可,但别总是高高在上的样子,容易产生隔阂。 团队成员是有个体差异的,每个人对自己的工作要求与期望不同,最终表现也是有区别的。

职业认知的三个区域

在心理学里面,把人对外部的认知分为三大类:

A.舒适区:待在这个区域很舒服,但是时间久了,人会形成惰性,不利于成长发展。

B.学习区:需要自己努点力,没有什么太大的难度,可以接受一些新知来升级自己。

C.恐慌区:不愿意去触碰的地方,要么是未知,要么是自我封闭,不愿意采取新的工作尝试。

作为领导者,在安排具体工作时需要参考以上三点,不同的人对于不一样的内容设置,让团队成员人尽其才。 平时在公司,也可以留心观察下属的工作细节:

说话的风格→情绪波动→职业经历→喜好特长→专业技能

把握这些要点以后,才能更好的把工作进行合理的引导安排,让下属去有效达成。

方法2:每一次安排,每一步行动,都能够让下属学到什么新东西。

有水平的领导者,会创造工作中的各种小机会,提供给合适的人。

具备以上思维的人,才是高手。 作为下属,不是领导安排一次,就完成一次,如此重复。聪明的人,会不断总结并找到规律,让自己获得成长。

举例,以前公司遇到过一位领导者,做事方式印象比较深刻。

公司领导者很多,每个人的性格特质都不同,他们做事方式以及跟下属的互动节奏千差万别。 领导S,属于急性子,他把事情布置完以后,就开始各种催促,生怕下属做不好或出差错。

于是,他们会各种操心,甚至在下属的具体执行中常常指手画脚。

比如刚刚安排一件事情,就强调应按照步骤123来执行,下属不需要有自己的想法,按照领导的说法来执行就可以了,所谓的工作威严感极强。

看上去是让下属少走弯路,实际上对于有创造性想法的员工,其实是一种积极性的打击。

或许,有些不错的员工会有新的点子,来创造更好的结果,但是因为领导的要求,最终不得不放弃自己的想法。 长久来看,这种领导其实会让员工失去工作的主观能动性,对于未来的职业发展,有一定的负面影响。 领导好像是为了提高工作效率去安排,实际上是固执己见,甚至会让整个团队的氛围和文化过于压抑。

真正会安排工作的领导,不仅知道下属的特长,还会让他们进行个人优势的展示反馈。

领导视角 VS 下属视角

视角务必找对,让他们持续形成正向循环,这样工作开展就会越来得力,自身能力也会在工作实践中得到提升。

方法3:比起下属的工作执行速度,为下属建立做事的方向感更加重要。

作为部门领导者,可以不是专业领域里面的高手,但是一定不能脱离业务实际而空谈管理。 在该专业的地方,必须专业起来,比如为团队成员建立做事的方向感。

说给他听→做给他看→让他来做

在行动中给下属鼓励,建立目标反馈。

真正能让员工产生巨大行动力的,核心在于告诉他一个明确的目标,驱动力带来执行力。

如何给下属驱动力呢?除了他们自身的需求以后,领导者需要传递出一个感觉:

领导在关注你+领导在为你提供机会+领导希望你得到成长

人心换人心,只要你是真心这么做,下属当然是能感受到。 比如,有的领导会通过一位本职岗位以外的事情,来锻炼下属的技能、在做事的时候,会指出哪些是对应的核心点、时刻告诉下属盯着某类业务目标、在工作中学会管理同时推进的工作任务,这些都是优秀领导者常有的职场表现。

想成为受下属欢迎的领导者,常常问自己,你能为大家贡献什么价值?

同样,团队成员的发展,也是一样的道理。 那些一边做事一边抱怨和得过且过的员工,是最容易被职场所淘汰的,领导对这种下属也不会上心。

在领导看来,团队里能够主动承担责任,即便遇到问题也不抱怨的人,会赢得更多青睐。

【小结】

看上去只是一个安排工作的简单动作,其实背后需要更成熟的考量。

下属有下属的角度,领导有领导的立场,同在职场需要一起成长。

职场没有一帆风顺,大家是一个团队,需要在彼此协作,发挥所长,最终对目标负责。

总结

有水平的领导者,应该如何给下属安排工作?

无论你是新晋领导者,还是已经经验丰富的领导者,都需要明白关键三点:

1.职场领导的工作安排,不应该是什么?朝令夕改、甩手掌柜、盲目做事

2.职场领导的安排工作,应该是什么样的?对事不会认、复杂问题简单化、有行动地图

3.怎样合理安排工作,才能成为受下属欢迎的领导?成员特质、价值贡献、建立方向感

职场之路漫长,需要我们一起不断实践练习,迈开成长的脚步,持续向前。

希望以上的内容分享,能够为你带来启发。

共勉!

END


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