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推行7S是为了……
将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉。
合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识。
彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。
持续推行整理、整顿、清扫工作,并使之规范化、制度化,保持工作场所的干净整洁、舒适合理。
要求工作人员建立自律和养成从事前4S工作的习惯,使前4S的要求成为日常工作中的自觉行为。
安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。
就是养成节省成本的意识,主动落实到人及物。
培养员工良好的7S习惯,是推行7S的最终目的,是成功推行7S的标志。
误区1——我们公司已经做过7S了
误区说明:
所谓做过了,有两种可能性:
一种可能性是,说这话的人本身并不了解7S,认为7S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。
另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。
正确认识:
7S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有过去时和完成时的概念。
7S与大扫除的最大区别在于,7S是一项需要长期坚持的工作,绝不能像大扫除那样需要(客户参观或领导检查)的时候做一次。
误区2——7S就是把现场搞干净
误区说明:
不了解7S活动的真正意义,混淆了7S和大扫除之间的关系。
正确认识:
7S和大扫除是有根本区别的,7S活动不仅要把现场搞干净,最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场7S水平达到一定的高度,并且养成良好的习惯。
误区3——7S活动看不到经济效益
误区说明:
来自企业高层的疑问:做7S到底能够给我带来什么效益上的好处?
有些人的借口:既然7S并不能带来什么经济效益,不参与也罢。
正确认识:
7S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上,并不能很快找到直接的互为因果的关系。
尽管7S活动并不能带来效益上立竿见影的效果,但是可以肯定,只要长期坚持这项活动,要着眼于企业的长远发展,作用是可以期待的。
误区4——工作太忙,没有时间做7S
误区说明:
这是把7S与工作对立起来的错误认识。
工作太忙了,根本没有时间做7S。还有的甚至说,有时间做7S的话,还不如多生产一些产品。
这种认识最容易传染,危害性极大。
说话者始终强调的是生产的重要性,听起来好像无可挑剔,因此危害性极大。
正确认识:
首先就要摒弃错误的认识;其次认真对待7S活动,把它当做工作的一部分而且是十分重要的部分。
误区5——我们是搞技术的,做7S是浪费时间
误区说明:
首先是缺少平等意识,认为清扫之类的粗活理应由清洁工或员工来完成。让设计人员做7S是很大的浪费,设计人员的工资是清洁工工资的好多倍。
其次,没有认识到7S对自身工作效率提升的作用。
正确认识:
7S是所有员工工作的一部分,良好的工作习惯和问题意识也是技术人员素养提升的重要内容,必须像对待技术工作一样对待7S。
误区6——我们这个行业不可能做好7S
误区说明:
这个行业就是这样脏乱不堪(有特定的发生源),无法做好7S。如所说:
“我们是做切屑加工的,地上有油污不可避免”。
“我们这个行业不可能把7S做得很好”。
“我们厂的情况已经比同行业的其他厂好多了”等等。
正确认识:
7S适用于所有行业,正因有各种各样原因(发生源)使得现场变得脏污,才需要持续不断的7S活动来解决问题。
他们只认识到了现场脏污的原因(发生源),却没有认识到所有的发生源都是可以改善和治理的。
设想一下,如果有一个做切屑加工的企业真的做到地面干净整洁的话,它就一定能够比满地油污的企业更有竞争优势,就能够给客户更多的信心。
误区7——我们的员工素质差,搞不好7S
误区说明:
认为员工的素质太差,做不好7S。
正确认识:
事实上,做不好7S的根本原因不是员工的素质差,而是管理者自身出了问题。
推进7S活动的过程就是使员工养成良好习惯的过程。7S活动本身最重要的目的之一就是提升员工素养水平,使员工养成良好的习惯。现在没有养成良好的习惯,并不说明将来就不能够养成良好的习惯。所以,能否让员工养成良好的习惯不取决于员工的受教育的程度。
答:在干净整洁的工作场所中,可制造出更加完美品质的产品,降低废品率,公司效益提高,而最终受益者就是我(收入增加)。
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