一．什么是格式标记
二．段落标记的显示和隐藏方法
1．在Word2003中显示和隐藏段落标记的方法
2．在Word2007中显示和隐藏段落标记的方法
3．在Word2010中显示和隐藏段落标记的方法
三．其他格式标记的显示和隐藏方法
四．工具栏中的格式标记按钮
(正文)
一．什么是格式标记
格式标记是一种符号,是作为格式识别用的,借助它们可以清晰地看出文本的格式，便于对文本进行编辑。所以,格式标记又称为编辑标记。在打印的时候格式标记是不会被打印出来的。因此，也把这些标记称为非打印字符。
最常用的格式标记有：段落标记（又称回车换行符。按Enter键后产生的弯形箭头）、手动换行符（按Shift+Enter键后产生的向下箭头）、空格符（按空格键后产生的小黑点）、制表符（按Tab键后产生的横箭头）、分页符（按Ctrl+Enter键后产生的分页符）等。
格式标记虽然在打印出的文章中不会出现，但是，在一篇正在编辑的文章中出现那么的“多余”符号，并不美观。特别是当截图的时候，它们也可以被清楚地表示出来（见图1上面的表格）。而截图可能是文章的一部分，把这样的表格作为文章的插图是不行的。为此，当在文章中采用截图时，必须把格式标记隐藏起来以后再截图（截图效果见图1中下面的表格）。
图1 有无段落标记的比较
现在以怎样隐藏段落标记的方法为例介绍如下：
二．段落标记的显示和隐藏方法
段落标记又称回车换行符，符号的形状是弯成半圆的细线条，线条的一端带箭头。Word版本不同，其显示和隐藏的操作方法也不太相同。介绍如下：
1．在Word 2003中显示和隐藏段落标记的方法
在Word 2003中隐藏段落标记的方法比较简单，本人已经在本博客中作过介绍。其操作步骤是：打开Word 2003文件→工具→选项→视图→格式标记→把“段落标记”前的多选方框点击一下→确定。如果选择框内出现弯勾（对号），是令段落标记显现出来；如果在选择框中没有弯勾，就是令段落标记隐藏起来。
2．在Word 2007中显示和隐藏段落标记的方法
Word 2007中的操作步骤是：打开Word 2007文件→点击左上角的Office按钮→点击右下方的“Word选项”→点击“显示”→把“段落标记”前的多选方框点击一下→确定。如果选择框内出现弯勾（对号），是令段落标记显现出来；如果在选择框中没有弯勾，就是令段落标记隐藏。具体操作界面见图2 。
图2 Word 2007对格式标记设置时的操作
3．在Word 2010中显示和隐藏段落标记的方法
Word 2010的操作比Word 2007更简单一些，其操作步骤是：打开Word 2010文件→“文件”→“选项”→“显示”→把“段落标记”前的多选方框点击一下→确定。如果选择框内出现弯勾（对号），是令段落标记显现出来；如果在选择框中没有弯勾，就是令段落标记隐藏起来。
三．其他格式标记的显示和隐藏方法
当需要显示和隐藏其他格式标记时，其操作方法跟对段落标记的操作方法类同，不再介绍。
四．工具栏中的格式标记按钮
在Word的工具菜单栏中有一个专门的格式标记按钮，见下图。不过，这里把“格式标记”改称为“编辑标记”按钮了，倒也贴切。
图3 格式标记操作按钮
这个按钮的作用是显示电脑对格式标记的设置。如果你在设置中勾选了“显示所有的格式标记”时，当你打开文档时，这个按钮就是亮的；如果你在设置中把多选框中的对号全部消除了，也就是把格式标记隐藏了，在这种情况下打开文件时，这个按钮是不亮的。但是，当你点击这个按钮时，这个按钮就亮了，文件中的格式标记也显现出来了。再点击一下这个开关时，格式标记就被隐藏了。
我发现：如果把格式标记设置为隐藏时，这个开关既可以打开以显示格式标记；也可以关闭，以隐藏格式标记。但是，如果你设置的是显示格式标记时，这个开关就不能令它隐藏了。
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