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雷军:我管理着近20000名员工,还参股...
雷军:我管理着近20000名员工,还参股了200多个生态链公司,每天可以说忙到起飞,但是我每天还得开近23个会。为什么雷军开会效率可以这么高?
 
雷军给出了答案:创业时期、核心高管、部门领导一定要学会给员工开例会。因为例会是统一员工思想非常有效的管理方式,但是很多人不会开,团队就成了一盘散沙。今天和大家分享一下雷军开会的“五有五不四框架”,对你一定有帮助
 
五有:有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查
1、有准备:凡事预则立,不预则废,所以雷军绝对不会打无准备之仗。因此在开会前,必须要提前布置好会场、确定好会议人员以及会议材料等
2、有主题:王健林开会前会把开会的目的陈列出来
3、有纪律:会议的纪律必须要明确,谁主持、谁发言、谁记录、谁表决,在别人发言时不要交头接耳,要强调会议的严肃性。
4、有程序:
什么时候开始?
会议一般分为几个阶段?
分别讨论什么议题?
5、有检查:
有检查才会有落实
会前检查准备情况
会中检查议程情况
会后检查结果
 
五不:不务虚、不讨论细节、不抱怨诉苦、不跑题、不搞一言堂
1、不务虚:
开会就是为了解决实际问题,务虚是战略的事,所以会议的目的一切要以解决问题为导向,要务实
2、不讨论细节:
细节的问题是非常多的,可以在私下讨论,不宜放在会议上,这样容易占用团队的时间
3、不抱怨诉苦:
只要思想不滑坡,想法总比困难多。会议不是用来诉苦的,而是用来解决问题的,公司的发展总会遇到这样那样的问题,,把时间都放在怎么解决问题上,而不是诉苦
4、不跑题:
很多管理者开会容易跑题,明明是想解决A的问题,却跑到B上面了,这样开会会有效率吗?
5、不搞一言堂:
开会就是要集思广益,大家一起商量。如果是一言堂,那根本就不需要开会
 
四框架:好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下步工作
1、好的方面:做得好的要表扬、要发扬、要推广、要激励、要学习、要总结
2、存在的问题:做得不好的要提出、要分析、要批评、要改正、要总结
3、提出改进措施:存在的问题怎么去调整?打算从哪方面入手?计划是什么?
4、布置下步工作:会后该如何开展工作,下一步的工作计划怎么展开,重点解决那些问题。

雷军:开好会议只是管理员工、管理企业的一个基础,小米能有今天的成功,肯定不是因为把会议开好,其主要是因为创业之初,我花了90%的时间来招人选人育人,最重要的是我花了8000万请麦肯锡做了一套管理系统
 
总结下来,其实就是这7份文件:2图2表2书1设计
价值5000万的2图:
一、战略规划图:公司要做成什么样?不做什么?做到什么样?
1、利润目标:当下的赚钱目标;又可以分为销售额、成本和市场目标:
①销售额:保底目标,平衡目标、冲刺目标、对赌目标,还有应收款、预收款、单品销售额等
②成本:销售成本、办公成本、研发成本、原材料成本、生产成本、管理成本、税金成本、折旧成本、约定服务费用成本、工资成本、提成成本等
③市场:不同级别的市场份额目标
 
2、管理成熟度目标:未来持续赚钱的目标
①产品:产品的研发、更新、集成、团队
②系统:流程、机制、信息化
③人才:需求、教育、技能、思维模式、素质、健康、综合经验
④文化:企业使命、愿景、企业文化
 
二、组织架构图:
为企业设计现阶段及10年后的分子公司、事业部、各部门、岗位。
一个没有未来的企业,谈何吸引留住人才
 
价值3000万的2表:
一、工作分析表:
分析了营销、技术、财务、运营等各岗位的工作
让各岗位工作量化数字化,分工明确,避免扯皮
 
二、岗位职责表:
①责任到岗:清晰每项工作任务的责任岗位、责任人,一旦该任务出现问题,由谁承担
②权责匹配:有责无权,则难以履行相应职责,所以,老板要学会授权,用系统去管理
 
价值3000万的2书:
一、目标责任书:
管理层人人头上有指标,千斤重担人人挑
①时间期限:具体任职期间
②岗位名称:具体岗位名称
③岗位职责:目标实现、经营管理实现
④KPI指标:岗位的核心关键指标
⑤电网指标:不可碰触的指标及后果说明
 
二、人才引进说明书:
①公司愿景和未来3~5年组织架构图:清晰展现公司的美好蓝图,让人才对公司充满信心
②薪酬结构图:做好了能拿到多少钱,一定要让他有想象空间

价值1000万的1标准:
招聘标准:战略成功的开始是招对人,所有的错误也从招错人开始,培养人不如招对人,种子选错了,小草也长不成大树
 
以上这些制度、这些图表、这些设计方案我都放在下方链接1000份资料的“组织系统工具包”里了,各行业、各部门、各岗位都有,打开就能使用
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