你是否每天从早到晚地忙碌，弄得你筋疲力尽，你甚至抽不出一分钟去思考自己做得对不对，没有时间去阅读充电提升自己。
工作上，还经常被上级领导说做事效率低，很多事情也经常在最后一天才紧赶慢赶地完成。
令你迷茫和绝望的是，你认为自己已经尽了最大的努力去完成工作，尽心尽责不偷懒，可是结果依然不尽人意，自己也饱受责难。
针对上述情况，今天我要推荐一本提升个人效能的书《高效能人士的七个习惯》。
这本书被福布斯评为“有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一”， 高居《纽约时报》畅销书排行榜之首长达20多年，总销量超过2500万册，在全球140多个国家以40种语言出版。
作者史蒂芬·柯维博士在第三个高效能人士习惯——“要事第一”中，分享了四代时间管理理论，给我们讲诉了人类在时间管理方面所作出的成就，尤其以第四代时间管理理论为集大成者，能够帮助我们不让琐事牵着鼻子走。
前三代时间管理理论分别是：
第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与经历。
第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
第三代时间管理有其可取之处，但是由于其过分死板拘束于时间，追求效率，结果经常把个人的时间崩得死死的，产生了反效果，于是有的人就放弃了第三代时间管理方法，回到了第一代和第二代的做法。
而第四代时间管理方法从根本上否定了“时间管理”这个名词，主张推行个人管理，通过四象限法则，有重点地把主要的时间和精力集中地放在处理那些重要但不紧急的事务上，从而有效地管理自己的生活。
在四象限法则中，第一象限属于既紧急又重要的事情，需要我们马上处理，一般称作“危机”或“问题”，之所以很多人有开头的烦恼，就是你所处理的很多事情都落到这一象限中了，所以整天都在忙于处理各种紧迫任务了。
因为第一象限的事情让人疲于奔命，于是他们就借助第四象限这种既不重要又不紧急的事情来逃避现实，放松自己。
这类人把90%的时间投入第一象限事务上，余下的10%大部分花费在第四象限里，花在第二、三象限的时间几乎可以忽略不计。
最糟糕的一种情况是，有一些人把大部分事件花在了紧急但并不重要的第三象限上，却自认为自己在从事第一象限的食物，殊不知这里的紧急是对别人紧急，它属于别人的重要的事，对自己重不重要就不一定了。对于这类情况的人，我的建议是要学会辨别事情的重要与否，并勇敢地说“不”和授权。
第二象限事务需要我们提前梳理自己的目标和价值观，分辨清楚什么是对自己真正重要且有效的，从而能够在更大的时间范围内去安排这些真正重要且有效的工作和生活。
按照管理大师彼得德鲁克的观点，高效能人士的思维方式是预防型的，他们只会花费相对较少的时间处理真正意义上的危机和紧急事件，通过符合第四代时间管理标准的工具，提前做好重要事项的铺排，以周、月、年为单位进行分解，避免第二象限的事务迁移至第一象限。
我在这里给大家推荐一款我自己在用的，符合第四代时间管理标准的工具，无须下载专门的APP，只需要你的电脑安装了Excel即可，具体形式见下图。
从左往右，分别是月目标列、周目标列、周一至周日列，大家通过四象限法则梳理好对自己真正重要且有效的目标后，作为第二象限的事务。
接下来，我们按照月维度和周维度分解大目标，每个周周末复盘本周目标完成情况，进而调整下周的任务，每个月月初上个月目标完成情况，进而调整本月任务。
对于第一象限的事务，大多数属于紧急又重要的事情，其中可预知的事务就提前一天填到对应日期下的单元格，而临时性事务可以在事情发生当天填入，并对受影响的当天事项进行调整，但是尽量要控制，一定要在本周内完成。
在时间管理上犯难的亲们，可以通过Excel创建上面的时间管理日程表，提前安排好自己的目标和计划，把更多的时间和精力投入到第二象限的事务上，防止紧急事件，事前计划，做一个高效管理时间的人。
【作者黑夜传说house，华工硕士，90后创业者，立志每周阅读一本书，分享阅读感悟 ，阐述个人观点，欢迎加入，一起阅读成长吧，欢迎点赞、评论、转发加关注@黑夜传说house】
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