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要事第一,真正的成功密码

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“弯迅读书”陪你读书

2021.5.8 晴

文|弯迅

编辑|小米饭

大家好,我是弯迅,今天我继续陪大家读这本《高效能人士的7个习惯》

今天要读到的是第3个习惯——要事第一。

歌德曾说过,“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”

根据帕累托定律,20%的事情决定了你80%的成绩,所以,找到重要之事,找到所有事情中的重点,抓住主要矛盾,可以让你直击要害,取得成功。

不妨去思索:

在目前生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你却一直没有去做?

在目前生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你却一直没有去做?

通过这些思考,就能找到真正重要的事,然后对自我进行有效的管理,让我们真正的做到要事第一。

1. 独立意志是有效管理的先决条件

上一篇文章中我们谈到了管理与领导的区别,在这里,有效的管理就是指要事第一,先做最重要的事情。领导就是找到哪些事情是最重要的,而管理就需要将这些事情优先安排,因此,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。

这种自律当然需要明确的目标和使命,有独立的意志,能够不屈服于一时的欲望,而是始终坚持自己的既定价值观。然而,一些方法也可以有效的帮助我们形成要事第一的习惯。

2. 有效的时间管理

有效的时间管理方法,可以帮助我们在实际生活中践行要事第一这一习惯。

如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。

作者主张,不要进行时间管理,而要注重个人管理与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

我们可以借助矩阵法,把事情分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急和不紧急也不重要四个象限,忽略那些琐事,优先做重要的事。

这里的重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,不要只管“燃眉之急”,也要应对“当务之急”,这需要自制力与主动精神,急所当急。

要成为一位高效能人士,脑子里就不能只装着问题,而应该是机会。不要在各种各样的问题上浪费时间,而应该进行预防式思维,做到防患于未然。

因此,高效能人士把更多的精力用在处理重要但不紧急的事务,比如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标等等。防患于未然,才能临急不乱。

当然,我们在社会中生活,难免有时候会受到外界的干扰,这时候,就需要有说“不”的勇气,对次要的事务勇敢说“不”。

内心要清楚要做更紧急更重要的事情,时刻要牢记你要拒绝,有时可能会拒绝生活中紧急的事情,甚至是很重要的事情,因为即使不是很麻烦,但是会阻碍你把其他事情做到最好。记住,“最好”的敌人就是“还不错”

3. 自我管理的四步骤

要实现高效的自我管理,需要四项关键步骤:

首先,确认角色。找到你的关键角色,作为个体,你有各种角色,是丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿等等,还有工作中的角色。

其次,选择目标。针对每一个角色,选定目标,你可以从下周计划开始,选择下周计划中每个角色你最想做的那件要事,作为你的选定目标。

再次,安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间,可以把每项任务分配到一周中某个具体的日子或时间去做。

最后,每日调整。当你在实际执行过程中,你会遇到各种突发事件,因此要根据这些突发事件、人际关系的意外发展或者其他崭新的任务对每天的要事进行调整。

4. 付诸实践

以上讲了很多关于养成要事第一这一习惯的方法,但是最终还是要归于实践,没有切实执行,一切都只是空谈。

想想你是否想着顺从别人的意愿,完成他人眼中重要的事情,轻松愉快?还是要执行自己依据理性设计出来的计划,凭借自制力来完成呢?

“天有不测风云”,事先安排好妥当的计划,完成重要的事情,才能在遇到突发情况需要变更时临危不乱,按部就班的完成计划安排,这也是要事第一这一习惯的真谛。

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