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最高段位的时间管理你有学会吗?

《卓有成效的管理者》系列二

德鲁克 1909.11.19—2005.11.11

彼得.德鲁克小传

德鲁克 1909.11.19—2005.11.11 管理学科开创者,他被尊为“大师中的大师”“现代管理学之父”,他的思想传播、影响了130多个国家;他称自己是“社会生态学家”,他对社会学和经济学的影响深远,他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁。

1909年生于维也纳的一个书香门第,1931年获法兰克福大学国际法博士学位,1937年与他的德国校友多丽丝结婚,并移居美国,终身以教书、著书和咨询为业。他曾担任由美国银行和保险公司组成的财团的经济学者,以及美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、IBM等大企业的管理顾问。为纪念其在管理领域的杰出贡献,克莱蒙特大学的管理研究生院以他的名字命名;为表彰他为非营利领域所带来的影响,国际慈善机构“救世军”授予德鲁克救世军奖项“伊万婕琳·布斯奖”,曾七次获得“麦肯锡奖”;2002年6月20日,获得当年的“总统自由勋章”,这是美国公民所能获得的最高荣誉。

他曾一直是《华尔街日报》和《哈佛商业评论》专栏作家,一共发表38篇文章,至今无人打破这项纪录。他著述颇丰,包括《管理的实践》《卓有成效的管理者》《管理:使命、责任、实践》《创新与企业家精神》《为成果而管理》等几十本著作,被翻译成三十余种文字,总销售量超过1000万册。其中《管理的实践》奠定了他作为管理学科开创者的地位,而《卓有成效的管理者》已成为全球管理者必读经典。


今天开始要给大家分享的是德鲁克的《卓有成效的管理者》,本书首次出版于1966年,是德鲁克所有众书中销量最多的一本书,被称为管理者人手一本的管理圣经,随然过了半年世纪,但经典依旧。领教工坊肖知兴教授说这本书全书值2个亿,每一页值200万。

全书一共8章,我们将用8个系列来分享这本书的内容,今天是开始的第二章!

高效的时间管理

时间都去那了,还没好好感受年轻就老了.......

大家看到中这里有是不是有点伤感和无赖,我们的时间都去那了呢?时间是我们每一个人都无法回避的话题,我们第一个人一年只有365天,一周7天,一天1440分钟,时间不会因为我们的身份不同而不同,同样的时间有些人会成就精彩人生,有些人会蹉跎光阴一事无成,有些人会说是天赋和运气,但我觉得更多是每一个人的时间管理问题,你有为时间不够用焦虑过吗?你有为无尽的电话和会议焦头烂额吗?

我曾经为也为这样那样的时间管理困扰多年,看着时间的流失一事无成焦虑万分,当我学习到德鲁克《卓有成效的管理者》的时间管理时一下得到治愈。仿佛一道光一下子实现了时间自由。

怎么利用德鲁克的高效时间管理呢?其实书中早有答案

有一次记者采访德鲁克先生,“你是怎么时间管理的,一生中取得那么多成就,还著有那么的书,是不是有很多助理?”

德鲁克回答:我没有助理,我就做一件事,就是经常记录的时间、分析的自己的时间、再重新的规划自己的时间,把我的时间分配给了要事

记者当时诧异,但事实胜于雄辩,德鲁克的确是这样做的,但做到了高效的时间产出了很多成果。

德鲁克在他的书中也做详细的阐述,《卓有成效的管理者》一度成为追求有效的圣经。

书中告诉我们4项时间的局限:

1.时间是最特殊的一项资源。

2.时间供给没有丝毫弹性。

3.时间也完全没有代替品。

4.任何事情都需要时间。

那我们如何才能突破时间的局限呢,就需要管理我们自己的时间。具体的步骤如下:

1.记录自己的时间

2.分析管理时间

3.统计安排自己的时间

这里说我们需要注意一下记录时间要点,每年记录2-3个周期就行,每次持续1-2周就行,不需要365天都记,因为记录时间也需要时间。

这里重点说一下分析管理时间的维度,这里整个时间管理的灵魂,当你去深刻体会时,你会有灵魂的触动,让我们来感受一下。

我们来问自己:

1.这件事我真的需要做吗?

2.这件事我是否可以授权,由别人代做会有什么影响呢?

3.我有浪费别人的时间吗?

问完自己有没有惊得一身冷汗,如果屏幕前的你是一位管理者,或是一位负责人,你有没有事必躬亲,什么事情都自己做,而没有发挥团队的作用呢?问完自己你有什么感受,欢迎在留言区说说自己的感受。

我们光分析自己层面影响我们时间的因素还不够,我们在组织中,我们每一个人都是组织的一员,组织的原因也会造成我们的时间浪费。

1.缺乏系统或远见而产生的时间浪费

2.人员过会造成时间的浪费(帕金森定律)

3.组织不良,会议太多

4.信息功能不健全

组织方面的问题总是不那么显而易见,但如果得到了有效的管理改进,会大大提高我们的时间效率和组织的效率,就拿第一点来说,组织缺乏系统和远同的产生的时间浪费,例如一家企业的质量危机反复发生,一旦发生就会需要我们花很多时间去处理,反复发生就会花更多的时间去处理,那需要我们怎么做呢,就需要我们建立标准的流程减少这个事故的发生,从而从组织层面节约我们的时间,其它的几点就不一五展开了,喜欢的朋友可以回到德鲁克的原著中查看,介绍的非常精彩。

最后,德鲁克告诉我们管理的时间的最终目的是什么呢?

高段位的时间管理就是安排整块的时间做要事,一次只做一件事!

苏格拉底说:认识我自己!

德鲁克说:认识我们自己,可以从认识我们的时间开始,这里通往贡献和有效性之路!


作者介绍:

艾舟,投资理财专家,德鲁克管理思想研究者,连续10年投资收益率超过2位数,专注【股票投资基本面和技术面的结合】,专注【德鲁克管理理念运用实践】。关注我,陪您一起成长遇见更好的自己。

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