导入阿米巴经营,即便是生产部门也能看到自己创造的利润。制造企业是通过生产制造来获得利润的,这也是制造企业存在的意义。所以考虑利润的不能仅仅是销售部门,生产部门也要参与进来。为了明确公司内部各个部门的结算,我们使用“企业内部交易”这个特殊机制。
企业内部交易,是指将每个阿米巴都看成一家独立的公司,在阿米巴之间发生产品移动的时候,将其看作在企业内部发生了买卖交换。阿米巴的生产总额,是企业内部阿米巴向其他阿米巴销售的“内部销售”总额加上企业对外销售的“对外销售额”之后,减掉企业内部阿米巴之间发生的“内部购买”而得出来的数值。在从这个生产总额之中减掉生产过程中话费的经费,就是我们所说的差额收益。
而这里的“经费”,则是由“原材料费用”、“外包加工费”、“电费”等直接经费和“总公司费用”、“工厂经费”、“销售手续费”以及“利息费用”等间接经费两部分组成。在制造企业里面,产品的生产总额基本上由负责生产的阿米巴来核算,而负责产品销售的阿米巴则一般按照5%-10%的比例提取销售手续费,因此,负责生产的阿米巴经费里面有“销售手续费”这个项目。另外,总公司和工厂的经费,以及管理部门和研发部门这些基本上不会直接跟收入挂钩的间接部门的经费,则按照一定的规则由直接部门等结算部门的阿米巴共同承担。
另外需要注意的是,人工费是不包含在经费里面的。这样做的原因,是因为阿米巴被划分成了非常小的组织,如果将人工费也核算在内,那么每个人的工资额度就相当于被公开,而相互知道了工资额度之后,工作岗位里的气氛和关系有时候就会变得比较尴尬。所以在这里,我们用差额收益除以总劳动时间,将“单位时间附加价值”算出来,用这个指标来把把握各个阿米巴的利润状况。
将对利润负责的部门明确化,并引导企业全体员工共同努力实现利益最大化,这就是阿米巴经营的目的。阿米巴经营,就是运用“部门单位结算制度”的手法,利用“单位时间附加价值结算表”这种想家庭收支表一样的账目表,对每个阿米巴的销售额、利润、经费、劳动时间等进行即时的细致管理。阿米巴之间进行内部交易的时候,以及向企业外部销售的时候,或者是通过采购部门从外部采购原材料的时候,只要有物品和金钱的移动,这个时候就必须要有单据的移动。这些单据上面所记载的信息就是预测阿米巴经营业绩的依据,因此,想要让阿米巴经营顺利运转,首先要保证单据能及时迅速地记录并跟随物品或金钱同步移动起来。
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