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管理者要卓有成效


记得十年前看到《卓有成效的管理者》一书,就被这本书的思想深深打动,一是这本书的结论——管理者必须卓有成效;二是德鲁克先生得出这个结论的方法——深入企业实际。这十年间,我正是跟随德鲁克先生的思想和实践的步伐,走上了自己研究的路向和方式。为了自己的研究课题东奔西跑,一直处在跋涉之中,从十年前对中国家电企业的实际寻访开始,随后开始涉猎不同的行业和地区,深入企业实际寻访的习惯保持了下来,无法停步。这样的研究习惯,今天回想起来,的确是受到德鲁克先生的影响。


德鲁克先生对管理领域的贡献并不需要我们去注释,但是对于中国的管理者来说,他的价值却更加宏大。一直以来,我们在管理中耗费了极大的精力,也做出了极大的努力,但是成效却不尽如人意。近30年来,中国企业的经理人在不断学习各种方法与新理论。但是,正像是当中国企业界人士翘望杰克·韦尔奇中国之行的时候所最终感受到的失望一样,人们发现,韦尔奇神话无法在我们身上实现。难道是这些理论错了?没有。难道是我们没有学到真东西?也不是。那些理论都是对的也是真的,问题在于,我们自己对管理的理解只对了一半。


我曾经写过一篇文章,题目就叫“组织管理我们只是理解对了一半”,我用这个标题,就是想清晰表达我们对组织管理的误解。我当时是探讨组织管理的特性,但是放下组织不谈,管理本身我们的理解也是一知半解,管理最为重要的作用,就是把人们联系在一起共同实现目标。人类为了生存和发展,需要有管理,这是因为管理有潜在的优势:它能使单个人所做不到的变成做得到的;它能通过分工,取长补短,从而取得比个人所能取得的效果之和大得多的整体效应;它能超越个人的生命而持续不断的发展。因此,怎样提高组织整体力量就成为管理中永恒的主题之一。如果是这样的话,管理者就承担了这个最重要的使命:提升整体的力量,延续个体的生命。


在遇到德鲁克先生之前,我没有完全理解管理者的价值,在《卓有成效的管理者》这本书里,德鲁克先生清晰地指引了管理者的价值所在。我尤为认同他对卓有成效的理解和判断,更加真实的是,德鲁克先生让我们知道卓有成效是可以学习的。


在这本书里,德鲁克先生告诉我们传统管理者与有效管理者的区别是什么,在德鲁克先生看来,传统的管理者的第一个特征是:专注于烦琐的事务中,因为他们只是关心发生的事务,所以这些管理者所有的时间都在处理别人的事情上,简单说就是传统管理者的时间属于别人。传统管理者的第二个特征是:身在岗位上,处在什么岗位上,就用什么样的思维方式来看待问题,所以导致部门之间的不合作,导致很多管理者“屁股指挥脑袋”,不知道整个系统所需要的条件是什么。传统管理者的第三个特征是:只是专注于事务,但是忽略了人的培养,他们总是认为没有人能够成长起来,下属总是不能够很好地完成任务。在观察德鲁克先生所描述的传统管理者时,我发现大部分管理者都具有德鲁克先生所描述的传统管理者特征,这也是我们的管理效率不够好的主要原因。那么什么是有效的管理者?我把对德鲁克先生观点的理解转变为我自己的语言,简单说,有效的管理者就是关注时间管理、关注系统思考、关注培养接班人。


我喜欢德鲁克先生对管理者的一个描述:管理者就是贡献价值。他这样定义管理者:“管理者本身的工作绩效依赖于许多人,而他必须对这些人的工作绩效负责。”“管理的主要工作是帮助同事(包括上司与下属)发挥长处并避免用到他们的短处。”这是管理者的价值所在,如果管理者能够贡献自己的作用,让下属和上司发挥绩效,管理者自身的绩效也就表现出来;如果管理者自己发挥绩效并替代所有的下属或者上司,那么这个管理者就不能称之为管理者。


我喜欢德鲁克先生对管理的一个描述:管理就是承诺。这个描述简洁而深刻,确定明确的边界,管理就是承诺,其承诺的内容包括三部分:


  • 承诺目标。结果目标的承诺是回答“做什么”以及“做到什么程度”的问题。看起来这是一个非常简单的问题,但是一些管理者并没有这样做,并没有切实地认为结果目标是一种承诺。所以看到公司的目标是一种形式,因为管理者对目标的反应决定了员工承诺的水平,也就决定了为实现目标所投放的资源成效是否理想。所以如果需要实现目标,管理者必须对结果目标有明确的承诺,员工才会达成其各自绩效结果目标,以支持总目标的实现。

  • 承诺措施。执行措施的承诺是回答“如何做”的问题。管理者的努力就是寻找到实现目标的措施,并使措施能够贴近员工的实际。如果管理者不研究措施,不能在方法上和工具上给予员工帮助,管理工作的结果就不会得到,有效性就会大打折扣。所以为达成绩效目标,员工与管理者对完成目标的方法措施必须达成共识,并将执行措施作为工作的内容,以确保结果目标的最终达成。

  • 承诺合作。合作的承诺是回答“与谁做”的问题,管理所需要解决的问题就是管理者和被管理者之间的合作分工问题,没有分工与合作,管理是不存在的。为提高团队绩效,高效推进关键措施和结果目标达成,管理者就要与员工交流,确保员工愿意参与和支持承诺。


有了承诺,管理才能够真正具有有效性。《卓有成效的管理者》的发表,让管理进入了真实境地,解决问题,贡献价值。因为德鲁克先生,管理变得卓有成效;因为德鲁克先生,管理者释放了自己的价值。德鲁克先生对管理者成效的解析,体现了其管理精髓的痕迹,我们真的很有幸,能够在这些企业实际的运作中,寻找到德鲁克先生,因为他的存在,整个管理课题能够被释解。流连于德鲁克先生的精髓中,那是管理理论的精髓,也是企业生命的精髓,真是如痴如醉。


2006年德鲁克先生逝世时,我曾经写过一篇纪念文章,在文章里我写道:以我自己浅薄的认识,一个人生命的价值,就看他曾被多少重要的课题溶解过。这种溶解的体验是一种重大的人生享受,也许能够表述得出来,也许无法表述出来,甚至有时候表述本身倒成了一种失落,在这个时候想念德鲁克先生,有种很失落的感觉,在他完全被管理所有课题溶解的生命中,他所享受的并不仅仅是“大师中的大师”的称号,更是21世纪管理能够面临挑战的答案,但是,我无法再看到他智慧的新思维了。


我一直很想成为德鲁克先生的一个交流者,这种交流在路上、在书房里、在课堂上、在企业细微的管理上。每每翻看德鲁克先生的书籍,有着路上遇到了投缘者的感受,常常喜不自禁。夜晚,我常常在先生的书前静想,当夜幕把现代浮华全都遮掩之后,所有风尘满面的管理跋涉者有多少差别呢?去年年底和今年年初,我一直被一种情绪所影响,我曾经列出这些影响我情绪的因素,我知道那是我对中国企业发展所感受到的不安,我不断地在德鲁克先生的思想中求证我的感觉,但是我发现还是没有完全参透,还是一知半解,也许应该回到德鲁克先生对中国管理者的忠告上去找寻。德鲁克先生说:“管理者不同于技术和资本,不可能依赖进口。中国发展的核心问题,是要培养一批卓有成效的管理者。他们应该是中国自己培养的管理者,他们熟悉并了解自己的国家和人民,并深深根植于中国的文化、社会和环境中。只有中国人才才能建设中国。”我们并没有做到德鲁克先生所断言的那样,这是我不安的真正来源。


了解了德鲁克先生,你就会了解管理者的责任,我们可以借助于德鲁克先生清晰而明确的阐述,了解管理者真正的价值和贡献,也只有对管理者价值的热切关注,我们才会释放管理应有的效能。对德鲁克先生来说,企业和管理远不仅仅是现实意义上的那一种,他知道有一个巨大的空间存在,他更清晰地知道这个巨大空间所蕴含的深厚时间,他因此领悟了自己的宿命。如果没有对这一切命题的真切感受,如果不是对世事和管理的痴迷,我想不会有德鲁克先生这些透彻的思考和精确的阐述。


《卓有成效的管理者》

彼得·德鲁克

《我读管理经典》

陈春花

内容选自《我读管理经典》

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