很多时候,小伙伴们会发现,同样的一件事情,不同的人去做会有不同的效果。对于这种情况,今天,我们会谈到一个关键词:执行力。
在这之前,给大家分享一个小故事——有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……很显然,最后他什么事也没有做好。
这个故事告诉我们:做好目标设定、计划和预算是执行的基础,做好时间管理是提升执行效率的保障。
关于执行力,90%的人都理解错了
执行力就是快速有效地完成事情的能力,是吗?
No,百度百科对于执行力的定义是:执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
其实这里包含了三个关键词:目标➤执行➤结果。上一篇文章告诉了我们如何设定自己的长期目标、短期目标,今天我们再谈谈目标的执行和反馈。
很多时候,我们给自己设定一个目标,我们发现事情的结果往往是这样的:
我们花了很多事情去做一件事情本身,却忘记了在做一件事情之前的准备工作——拟定一个目标。这个目标应该包含达到的效果+大致的过程+花费的时间+执行的方法。我们往往在没有学会走之前就想要跑,结果自然是摔得头破血流。归根结底,我们还是太浮躁了,急于求成往往却适得其反。
所以,我们要做一件事情(例如领导让你去做一份工作汇报的PPT),大多数人关心的点是:怎么又让我做PPT?然后做了一份不合格的PPT,经过领导改版多次,最终两天提交。最终你的领导只会觉得你工作很不走心,连基本的做事方法都没有掌握。那么,正确的做法是什么呢?
拿到一份任务,我们首先要明确他的目标(首先跟领导沟通PPT要达到的效果,他的主要关注点,截止时间等重要信息),以明确我们后续的工作。完成这一点过后,我们要做的是工作目标分解,让你的思维清晰起来,做一份思维导图,恩,就像下面那样:
当然,你可以更加细化工具的具体内容,这有助培养自己的思维及做事方法。这一步我们可以称之为分解目标。然后,你需要大概估计完成每个小目标所需要的时间,然后快速按照小目标进行PPT的制作(假设已经跟领导做了有效的沟通),这个就是执行的过程。
做完过后,先不要着急去做其他的事情,先给领导过目一遍你做好的PPT,如果领导没空的话就自己过一遍,思考还有哪些地方是不必要的,哪些地方还不够详细的。先自己进行调整,准备一个B版本。
最后,这个B版本花了你一天时间制作,半天时间修改,总计耗时一天半提交终稿。
做完以后,你还可以做一件为自己加分的事情,总结一下自己这次做PPT的思路,效果,下次可以做哪些改进呢?
你能炫耀的就只有“努力”吗
在这里我想到了一件关于学习的小事:有的人明明很努力,却始终学不好;有的人没有费多大力气,却考了全班第一。难道考全班第一的同学就一定是因为智商很高吗?
实际上,智商对一个人成就的影响只占到了15%。忽略这15%,我们还有大把的机会击败所谓的天才。在我看来,不同人的差距主要来源于他们做事方法的区别。学霸善于总结归类,把知识利得很顺;会工作的人善于思考,把做事的方法理得很顺。
所以,现在,你应该做的不是埋头苦干,而是停下来思考一下:自己为什么这么累,事情还老是做不完?
实际上,是自己不会对工作进行分类,没有掌握做事的方法。我们平时的工作内容很多,我姑且把他们分为重要工作和次要工作,然后我再把他们按照紧急程度分为紧急工作和不紧急工作。大概是这样子的
你得到了A、B、C、D四种类型的工作,按照优先级排序A≥B≥C≥D。所以你就可以知道接下来优先做哪件事情,然后,把你的全部精力放在上面去完成。而不是按照突然想起来一件事情,诶,我要去做,那你跟故事里面的农夫似乎没有多大区别了。
最后,给你一个建议,每天养成一个好习惯:每天晚上工作做完,思考一下自己今天哪些地方做得好,哪些地方做得不好?如果重新来过,会怎么做?然后,把第二天要做的事情大致捋一遍,然后给自己设定一个目标,哪些是必须要完成的,哪些是你做了最好,不做也还好的,你第二天做事的思路会无比清晰。
重复的累计我相信你一定会有所收获,我们一起努力吧!
联系客服