根据Pace Productivity 收集工时定额研究数据发现，典型的知识型员工每周总共用2.3小时的时间来计划他(她)每天的工作。销售代表的销售结果表明，那些在计划方面花更多时间的人往往更成功。 下面就说说如何计划你的一天:
想象你长期目标成功的画面，并把它写下来。经常回顾你的目标。 你的目标在你所处的环境下应该是具体、可衡量和可实现的。而且应该有一个实现目标的最后期限。 斯蒂棼·科卫称之为“先定目标后有行动”。
每天写一个待办事项清单。 清单要包含可以完成的事项，如“准备月度报告的展品”，而不是就写“做报告”。
将清单中的待办事项分为A、B和C的三级优先次序。
“A” 级事项对你的长期目标最为重要(如果你今天没有别的什么事情可做的话，这些事情将会影响你这个月的的成果。) “B” 级事项是你今天必须做的事情，是你工作中的一部分(这部分事情可能紧急但是不一定重要。)
“C”级事项是口头的或者是不可避免的，但确是必须的(管理、旅游，私人事情) 。
“D”级事项你可以推迟、委托别人或者删除。
从A级事项开始，而非C级事项因为它做起来很简单。将A级事项分解成一个个易于处理的小单元，这样可以让你更轻松的完成各事项 。
在完成事项后要进行核对，这样也可以给自己一些成就感。在处理重要事情时，要对外封锁你的时间，这可能也包括独自一个人做重要任务时. 如果有人在这期间希望见你，你可以说“不好意思，我已经有安排了”。
不要把一整天的时间都安排满各种活动 。要预留一些时间用来处理突发事件、特殊的机会和思考。
要成为自己的管理者。问问自己是达到了自己的目标，或者什么原因让你改了原来的计划。
现在就开始行动。 人们经常说“下个星期给我电话，到时我们再预约”。请回答说“还是省了那个电话，我们现在就做吧”。
平衡的计划时间；包括家庭、健身、娱乐、社交和文化活动。
安排一个研究时间，看看你所做的事情，以及需要改进的地方。 许多人只用他们四分之一的时间来处理最重要的事情。应将这部分时间提高至三分之一，也就是说每周不少于4小时的时间用来处理最重要的事情。
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