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麦肯锡思维4:做事的穿透力!提高效率的绝招!


各位书友大家好,欢迎再次来到老齐的读书圈,今天我们继续学习麦肯锡思维。在麦肯锡还有一个重要原则叫做专打一个垒,说的是每个人做好分内的事,发挥团队的力量。麦肯锡不鼓励一个人力挽狂澜,承包所有工作。这样会让团队对你的期望过大,而这种单枪匹马的工作也是不可能长久的。所以偶然的成功并不是麦肯锡看重的,他们需要的是持续稳定的成功。而如果一个团队对于一个人有过高的期望,那么这将是十分危险的事情。这点在股市上就是如此。一只股票出现了高增长,而股票市场往往比他的高增长还乐观。给出了更高的估值水平。那么在这样的情况下一些价值投资者反而会因为估值超过了警戒线而抛售掉。真正可以一直持有的股票反而是那些有稳定的业绩,平衡的估值的公司。

 

另外,麦肯锡要求一次只专心致志的做好一件事情,不要让太多工作交叉,那样会越来越乱。一个七嘴八舌询问的咨询台,肯定效率不高,反而拿号排队进行问题咨询的,服务体验更好。人的精力和思维都是有限的,所以不要过高的估计自己的能力,如果同时干几件事,你可能会哪件事都做不好。那么事情多怎么办呢?还是那句话,你要排出主次,排出时间表。

 

你经常会在做咨询的人里听到一个词叫做穿透力,那么什么叫做穿透力呢?比如一打文件,你去装订,用订书器就可以把他们轻松穿透,为什么这样呢,就是因为一个垂直的力,都压在了两个点上面。所以才有了这样强大的力量。说白了就是要告诉大家集中力量办大事。很多人忙成狗还赚不到钱,更多不是因为他们不努力,而是缺乏这种穿透力,事情做得不少,但提升自己身价的事情,最后想想好像一件都没有。老齐给你出个主意,在一个公司工作,你要时刻想着,我要跳槽到下家,哪些是我能够拿出来提高身价的工作?这些工作就是你在这家公司该首要做的重点。如果左思右想,好像干什么都不会提升我的身价,那么就别在这浪费时间了。一个人的价值的决定因素是那个长板,是你做成功了哪件事,而不是你做了多少,也没人在乎你失败了多少。所以务必保证在最关键的事情上把它做成功,即使其他的地方很失败,也并不重要。

 

书中的作者也给出提高穿透力的几个建议:第一学会摆脱事物,每个人都有一大堆事情等着做,你要勇于去拒绝那些无关紧要的,只有拒绝那些事情,你才能腾出时间,专心在重要的事情上。第二学会摆脱人,你的职位越高影响越大,认识的各种人也就越多,今天这个拜访,明天那个找你吃饭,你就会越来越忙。但绝大多数都是对你的工作毫无帮助的。所以将人群划分,对于无关紧要的人,尽量简单处理。第三学会摆脱过去,不要留恋太多过去的东西,放下包袱,放下成绩。眼睛长在前面是让你往前看的。很多事情之前做不成不代表现在做不成,之前能干好不代表这次一定能干好。

 

很多人的办公桌总是脏乱差的,包括老齐自己,这些会影响你的工作效率,而麦肯锡的办法是,找一个大的纸篓,把那些没用的资料,或者暂时用不到的资料,全都扔在废纸篓里,不要把他们堆在案头。案头只保留最重要的工作文件,这会让你提高效率,缕清思路。过多的存储文件,是一种坏习惯。麦肯锡说,一年没有用到甚至打开过得文件,就要彻底清空。这点老齐持保留意见。因为我是有收藏文件,报告,数据图表习惯的。

 

外国有个布里丹选择,说的就是一个毛驴左边右边的草都想吃,然后左右来回奔跑,哪边都不想抛弃,最后哪个也没吃上,活活饿死了。在中国这种事情更多,通常我们管这个叫既要当表子又要立牌坊。总想两样都要,结果哪个也干不好。为什么会出现这个情况呢,麦肯锡说主要是因为标准不同,如果按照口感来说左边的草更好,如果按照色泽来说右边的草更佳,所以不同维度下需要取舍,这就像我们买股票,你不能要求高增长还低市盈率,这是不现实的,往往要想要高增长就要忍受他的高估值。要想买到市场强势股,那就要用更贵的价格买。而如果想买的便宜,就只能忍受他短期仍将下跌的痛苦。所以左侧和右侧投资,是完全不同的交易类型,很多投资者就是那头驴,左右摇摆,最后哪个也没做好,还反复赔钱。明明在左边买的,但买完他忍受不了下跌。而在右边买的,买完一涨又觉得估值高了。简直纠结无比。

 

另外,现在工作中的数字化干扰太多,一会微信响了,一会qq亮了,一会邮件来了,到处都是信息,让你不得不去看一眼,这样断断续续的工作效率很差,所以我们看到一些程序员,宁愿在夜里工作这样其他部门的干扰最低。而一些白领也觉得晚上工作效率更高,其实不是你变快了,只是干扰少了。这个东西还真不好解决,因为你不可能完全屏蔽信息。你只能选择性工作,把那些连续性较强的工作放在晚上做,而碎片化的工作放在白天。有心理学家做过测试,一个工作完成需要3分钟,处理一个信息2分钟,边工作边处理信息结果肯定要远远超过5分钟,大脑的切换中间会发生时间空白。

 

有些公司有条件的,也会经常搞一些封闭开发,在开发期间,一切通信设备都将关闭。这样最小限度的受到外界的影响,当然这得是在公司安排下进行才行。如果你自行闭关,很可能会让要找你的老板抓狂。

 

麦肯锡工作方法中,有一项要求实时比对,也就是随着进展就要随着检查。尽量避免那些活都干完了,结果最初错了个数的情况。另外,进度也是需要跟时间表比对调整的,在远期、中期、短期目标明确的情况下,具体的时间表就是长征路上的一个个坐标。什么时间,完成什么效果,这些都是有计划的。短期任务可以调整,中期任务尽量不动,长期目标一定不能变化。短期目标以天为单位,中期目标以月为单位,而长期目标就是你要的那个效果。这就是做事情的原则。短期目标可以调整,是因为你可能随时发现错误,如果错了就不要再往前赶,宁可退一步也要把错误改正过来,从而尽量不影响中期目标的实现,如果实在排不开,中期目标尽量只微调。一定不能说连远期目标都改了,那这工作就毫无原则可言了。

 

根据麦肯锡工作法,我们也可以自己来比对,你的最大希望是什么,你的年度目标规划是什么,5年规划又是什么?下个月做什么?下周做什么,明天做什么,给自己写下来,然后贴到墙上。把一个大的愿望,切分成每一天的努力,这样你就好坚持了。否则,天天只想着我要财富自由,却没有一点行动,估计喊两天也就心累了。

 

每个公司几乎都在鼓励创新,但创新和瞎折腾一定要分清楚,比如美国的次贷危机,就是金融衍生品过度创新造成的,结果让社会陷入严重危机,对社会没好处的,带不来社会进步的,就是瞎折腾。你的公司也如此,能够带来效益的才是创新,带不来效益带不来用户,还花了很多钱的,就是瞎折腾。

 

有些人读到这可能要问了,我也不知道我的目标是什么,我也不知道我要什么?那么其实很好办,多看看书,先把头脑丰富起来,慢慢你就知道你到底该要什么了。同样道理,很多人想创业,但不知道自己该干什么,老齐的建议一般都是,你先去上班吧,工作几年积累几年观察几年,也许你就有思路了,创业是什么,是钱摆在你面前,自己干才能把它拿回来,这时候才是你创业的时机,现在还不知道钱在哪,也不知道怎么拿到钱,你创哪门子业啊。这不是白往里面扔钱吗!

 

下一章麦肯锡会教大家怎么开会,我们现实中大部分会议都是效率低下的,一开几个小时。完全不知道在说什么,也根本没有结论, 先说麦肯锡的头脑风暴会议,这个词的本意原来用于精神病,说的是短时间在头脑中产生的荒谬想法。但这在有些事情的决策中却很有效果。比如通用电力的一个头脑风暴会上,大家要研究如何在大雪之后清除积雪的问题,每个人都发言,有人说研发清雪机,其他人补充,这东西得插上扫把,还得有气流,然后还得离地三尺,后来说着说着,有人脑洞大开了,说这画出来的模型很像直升机啊,于是又有90多条建议提出来,方向从研发清雪机变成了如何改装直升机,最后会议的结果是,真的把改装直升机用于清雪工作了,而且取得了很好地效果。那么根据这个案例,我们能够从中总结出什么方法呢?咱们明天再讲


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