作者是中国某博物馆藏品管理与学术研究部主任陈聪艺。她以工作笔记的形式,记述了自己接手馆藏文物管理工作两年多来,对藏品管理工作的思考和工作实践。
作 者 简 介
陈聪艺
笔名:老葱
引言
背景
目录
第一部分,藏品管理的工作概述
1,通过问题清单了解情况
2,梳理藏品管理的4大工作方向
- 藏品安全
- 藏品档案
- 藏品保护
- 藏品活化利用
第二部分,藏品管理的工作方法
1,查找当前存在的问题
2,制定5个关键任务及工作方法
- 库区布局规划
- 人员岗位管理
- 藏品登记建档
- 藏品防损保护
- 藏品活化利用
第三部分,迎接新的挑战
10个问题
正文
第一部分
藏品管理的工作概述
藏品管理问题清单
县市级博物馆的藏品管理工作要怎么做?
我拿着问题清单,刨根问底的请教兄弟馆负责藏品管理的同行,与小伙伴们在每个库房或蹲或站探讨着开展工作的方法和可行性,追着馆领导“诉苦、谈条件”。在馆领导“要钱给钱、要人给人,全力支持工作”的坚定鼓舞下,我欢快地结合培训、理论学习与工作实践,对藏品部工作进行大致梳理,形成一套适用于本单位藏品管理工作的工作方法,踏踏实实开展日常工作。
网络图@图文无关
我把当前的藏品管理工作,归纳为藏品安全、藏品保护、藏品档案和藏品活化利用4大工作方向,每个方向的要点如下
1
藏 品 安 全
岗位管理:职业素养、业务知识、业务流程;
制度管理:部门职责、岗位职责、库区(房)安全制度、业务规范;
库区管理:硬件(库区/库房及功能室规划布局)、软件(恒温恒湿系统及设备、安消防管理系统及设备、空气净化系统及设备)、文物状态巡查。
2
藏 品 档 案
藏品基本信息:藏品基本描述、藏品征集凭证(来源)、藏品线图、藏品照片、藏品养护修复信息、藏品出入库信息、藏品学术资料(文章、专著)、藏品科研资料、藏品宣传等;藏品提用信息、展览信息、图片使用信息等;
藏品账册:文物帐、分类帐、辅助帐;
藏品索引:藏品标签、藏品位置卡、储蒧柜藏品位置卡。
3
藏 品 保 护
日常养护:藏品卫生清理;藏品包装(无酸纸、杜邦纸、无酸囊匣);
数字化保护:藏品信息管理系统、珍贵文物三维数据采集、藏品高清数码扫描(字画、侨批、契约文书等)、藏品影音采集(地方传统文化、非物质文化遗产);
预防性保护:离线检测分析系统及设备,空气净化器、移动空调,储藏柜、恒湿柜,RP材料、防震材料。
4
藏 品 活 化 利 用
藏品支架
藏品展示
藏品文创
藏品复(仿)制
第二部分
藏品管理的工作方法
根据前述4大工作方向,我开始逐一了解当前的实际情况,查找问题所在,探寻问题发生的原因,制定可能的改进方法。
1
库区(房)
网络图@图文无关
2
藏品档案
3
藏品保护
4
藏品活化利用
在清理库区卫生时,在三楼、四楼库区整理到亚克力藏品托架,粉尘严重,没有运用到藏品展示工作;
打造博物馆IP形象、开发藏品文创衍生品等的思维固化,没形成适合博物馆中长期发展规划的运营模式。如请第三方设计公司开发设计文创品时,并没有理清本单位的文创定位,耗费人力精力;
藏品学术研究方面较为薄弱,缺乏对藏品故事的挖掘,藏品的教育作用得不到有效利用。
鲁迅先生讲过一句话:“一碗酸辣汤,耳闻口讲的,总不如亲自呷一口的明白。”以上我馆存在的问题并非个案,多数中小博物馆都普遍存在。做为一名普通的文博工作者,我自认为谈不上情怀,也没有受过专业训练,但能吃苦、有责任、敢担当的本职态度还是应该具备。
我和小伙伴们几经讨论,就“历史遗留问题”是不是就是“无人过问的问题”最终形成共识:
让历史遗留问题在我们身上得以有序解决。
针对前述查找出的问题,根据藏品部现有的人力物力,我以“先规划布局、后整治环境”为工作切入点,推进库区环境整治工作。充分利用库区空间,采取“逐层分区、先乱后齐”的工作方法,理顺思路,有效推进藏品管理各项工作顺利开展。
总结来看,主要有如下5个关键任务
1
库区布局规划
1,测绘库房面积
团队成员小七略懂基础CAD绘图操作技能,我们拿卷尺一层层测量,在草稿纸上简易手绘标识。小七初步绘图后到现场进行复核测算,几番修改,终于得出4个库区共计800平方米,4个库房共计320平方米的库区面积数据;掌握各功能室面积,包括廊道的宽度数据。
掌握库区面积,有利于后期采购大中型库房文保设备时,定制符合库房管理的设备规格,从而避免发生设备尺寸过大无法进场入库的尴尬情况。
2,规划库区功能
结合《可移动文物保护修复室规范化建设与仪器装备基本要求》(GB/T 30238-2013)及库区、库房的定位,对库区各功能室、库房进行调整优化,同步完成科室牌(内容可更换)及用电、消防等温馨提示牌的上墙安装工作。库房分为珍贵文物库房1间、有机文物库房1间、无机文物库房2间。根据库房功能有针对性的配套功能室,如摄影室、文物观察室(中转站)与珍贵文物库同区;纸质文物修复室、纸质文物消杀室、寄存室与有机库房同区;实验室(简易)、标本室寄存室、物资室与无机库房同区。库区合理的布局,不仅利于日常业务工作开展,也为日后申请文物修复资质提供硬件基础。
珍贵文物库及库区平面图@作者提供
3,改善库房环境
- 对各库区的地板、窗户、储藏柜、货架、桌椅等灰尘污垢进行逐层逐区清理,清除不知卒于何时已呈干化状态的老鼠1只,及少量不知名的飞虫、小爬虫;
- 做卫生清理的同时,打开功能室的窗户进行通风,并借助风扇、空气除味剂等消除空气异味;
4,健全库房制度
5,设计位置索引
为快速找到藏品所在位置,减少人力耗损,我们把办公用品的作用发挥到极致。
- 根据藏品的级别或质地进行分区;
2
人员岗位管理
1,加强岗位风险责任意识
要求小伙伴们要学习《博物馆管理办法》《藏品管理办法》等相关法律法规,有意识借助案例“现场说法”,警醒个人侥幸心理。同时,利用我日常关注的“文博硕士考研资讯”“艺术怎样管”“中国博物馆协会”“文博圈”“文博头条”“文物艺术品修复研究”等公众号,对其发布 的关于藏品管理、保护、修复等业务知识转发到工作群共同学习。
在工作中,我们时不时抛出问题,听取解决方法。互相在肯定中鼓励,在质疑中辩论,在嬉笑怒骂中促进彼此对岗位的风险认知及责任意识,业务水平也逐步得到提高。
2,规范业务操作流程
上网购买或下载文博相关行政法规文件5份、文物保护标准化指导性技术文件(WW/Z)1份、文物保护行业标准(WW/T)78份、文化行业标准(WH/T)2份及其他试行标准6份,整理汇编印刷成册(上、中、下,共三本)做为博物馆业务工作手册。
3,加强人员和藏品出入库管理
设计《库房日记》《出入库登记》《卫生清理登记》《图片使用登记》《藏品保养修复登记》等业务登记簿,指定专人负责登记管理工作。此项工作即是藏品部日常工作的过程记录资料,也是当年度藏品在日常养护、宣传教育、学术研究、活化利用等方面,为动态分析报表的统计提供基础数据。
3
藏品登记建档
1,盘核藏品登记清单
盘核藏品登记清单这项工作最为耗费精力,目前还在进行。
2,完善藏品信息
一位朋友与我聊藏品管理时,说“藏品是有生命的”,这句话让我反复思考后分享给小伙伴们“藏品不但有生命,还有尊严。”当我们不断完善藏品的基本信息,不知觉中已在追寻藏品前世今生。
文物登记卡示例@国家文物局 第一次全国可移动文物普查工作手册
3,藏品档案管理
4
藏品防损保护
1,个人防护
2,藏品清洁
3,藏品养护
4,藏品保护
- 上网购买纱网等DIY材料让小伙伴发挥动手能力,完成四套防尘防虫窗的组装,并自行安装在库房内的消防通道口(纱窗可随时拆卸),杜绝灰尘及飞虫进入库房;
- 清理铁柜(储藏柜)柜内及货柜层板卫生,根据柜内尺寸,采购无酸档案箱(用于置放部分无囊匣的木质雕像、体积较小的藏品等),并配备植物防虫剂;
- 有机文物库配套一次性脚套,养成入库穿脚套的良好习惯;
- 采购不同长度的户外弹力工具绳,对各库房内裸放的藏品进行固定(要先垫放保护材料),主要起防震作用,保障藏品安全。无机库房内部分陶瓷藏品置放存在互为磕碰的安全风险,我们购置厚度5CM、10CM两种规格的环保PE泡棉,依据藏品器型挖镶做为垫模,不仅能发挥适当的防震作用,也能降低库房管理员的作业风险,提升藏品管理的安全系数。
5,藏品包装
- 采购少量的无酸纸、杜邦纸,用于包装纸质类、陶瓷类、玉器类、石质类等珍贵文物,减少藏品因业务需要拿出或放入时,与囊匣内囊材料的摩擦;
- 协请市档案局提供真空充氮灭菌设备对馆藏部分契约文书、侨批,现代字画等纸质类文物实施消菌杀虫工作。完成消杀工作后,字画类按藏品登记号归整,契约文书、侨批类放进无酸档案夹后按内容归类,存放到有机文物库的恒湿柜内,同步做好电子文档的信息登记;
- 采购RP保护材料、ESCAL保护膜,装置部分状态较差的纸质珍贵文物;
- 及时修改储藏柜及馆藏文物登记清单的位置信息。同步登记以便藏品保护工作有序衔接。暂未配备无酸板囊匣的珍贵文物,2018年采购的宋锦囊匣至今想起仍有余悸,400多个囊匣外置插盒上的信息与文物基本不相符,囊盒与藏品的尺寸也有出入,造成装置任务十分艰巨。为规避类似问题发生,2020年我们坚持按无酸硬纸板囊匣标准和复核尺寸,向某文博装备公司采购一百多个囊匣,完成盘核后的珍贵文物存置入柜。
5
藏品活化利用
1,联手合作
《国家宝藏》掀起全国上下的“文博热”,我馆领导积极与晋江融媒体中心领导交流,思路“趁东风至,紧相随”,一拍即合:由藏品部、“老闽南”摄制组负责具体工作的推进。我们大到节目名称,小到方案文字,不断碰撞。最后确定该节目名为《宝藏晋江》,由博物馆在编人员做为荐宝老师,聘请嘉宾,通过10件馆藏一级文物,讲述藏在文物里的晋江,节目语言以普通话为主,摄制审核后在晋江电视台,晋江市融媒体中心《老闽南》公众号、晋江电视台公众号、晋江市博物馆公众号等官方媒介播放,转发推广。
该节目但凡涉及藏品拍摄,均需按照我们的工作要求“文物不出库;摄拍方案提前申请报备;入库人员需登记;非库房管理员不得触碰文物。”一个夏季,一间小黑屋,一台破风扇,一伙工作疯子,把深藏闺中无人识的文物“活”起来了。据对4个自媒体的不完全统计,该节目点击量共有14万人次;第一季合集也在腾讯视频同步推出。
这是博物馆对藏品利用的初步尝试,也是博物馆人改变思维,积极联手纵横资源,进一步发挥博物馆的社会教育职能。
2,运用馆藏特色
2004年,晋江旅港同胞将个人收藏的部分清代或民国时期的中国年画捐赠给我馆。这些年画极具民间艺术特色,传统文化气息浓厚。我们挑选出108幅做为晋江特色馆藏与全国各个馆进行主题交流展至今已多年。今年年初受疫情影响无法实物外出开展展览活动,经开会商讨由藏品部委托第三方公司对年画实施扫描数字工作,并与陈列部尽快完成电子档的交接。保障陈列部更改展览形式的设计、制作时间。
用心倾听藏品故事、挖掘藏品文化底蕴、感受藏品之艺术魅力,才能真正活化利用藏品。
藏品管理5项关键任务和工作方法一览
第三部分
迎接新的挑战
关于藏品管理工作,我认为仍存在诸多问题,是当下及今后亟需思考并予以解决的。
后记
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