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施工合同中的应注意条款及应对

施工合同中的应注意条款及应对

我们是建设项目的施工单位,俗称是“乙方”;施工合同的“甲方”大多为业主单位,少数的也有代建单位、总包单位或投资单位的。从法律层面上讲,甲方乙方是平等的,但实际上很少平等过;一是因为乙方就是去挣甲方钱的,在多年来“僧多粥少”的年代,所以甲方会提出若干不太合理的条件;二是甲方控制了乙方的付款时间和数量,故甲方的要求和指令,对乙方就是难以讲条件的,所以多数情况下乙方只能服从甲方的指令,屈服于甲方的各项要求,含其中不太合理的条件。

但是,有的是应该服从和响应的,有的则是可以讲道理说明情况的;只要我们理由充分,依据充足,多数情况下甲方可以考虑乙方的正确需求。下面就从施工合同方面列举一些问题及应对,供读者参考。

首先是合同的双方设定。通常讲合同的甲方是业主方,也就是出资方,乙方是施工方;这样施工后要工程款名正言顺。但也有少数情况,合同甲方是总包方,代建方,但他们都不是出资方,工程干的再好再快,他们也给不了你一分钱,只有资金申请权,没有付款的权利;尤其是一些PPPPPT等项目,施工方一定要擦亮眼睛,积极但要谨慎,小心活干完了没有人给钱。

之后是保证金的缴纳。1)国家规定履约保证金应不高于工程造价的2%,但有的明显高过了,有的达到40%以上;故合同里履约保证金的缴纳要当心陷阱;2)另外保证金应最迟应在工程竣工后退还,若合同写的是工程交工后才退则不能同意。3)注意若开保函的时间,在同等金额的前提下,直接由银行开具给甲方的,时间越短越好;由担保公司开具支付其固定费用的,则应越长越好。

接着就是工程造价。1)究竟约定是工程量清单单价包死但总价以实结算,还是工程总价包死?前者对乙方风险较大,后者对甲方资金控制较难。所以若甲方要求总价包死,要细看工程结构,不能有清单量小实际面积大的情况,也要防止地下垃圾很多或土方困难和村民干扰等问题,造成施工单位隐藏的费用很大。包死的总价(含总费用不能增加的)工程则不能接受工程的签证和变增;2)还有工程暂定价,在工程量清单中是否明确了暂定价的用途?暂定价数量是否和工程需求的金额基本匹配?3)另外还有暂定单价,是否甲供?若认价的程序时限有无约定?防止甲供材了没有主材利润,施工单位成为民工队;也要防止先干活后认价很低而造成亏损等情况。4)也要注意甲方签证办理的时间、认价的时间,最好有3-15天的约定,至少不能工程完工后在办理签证和认价,此时乙方十分被动,当然这还要看甲方的信誉和资金能力了。5)施工中依据施工图纸,还是工程量清单?这两种有一定的差距;合理的写法是按图纸施工和结算,但确有图纸施工却按清单结算的约定,这种就一定要当心,合同签订时必须提出来,另外施工时干到清单量就不能再干了。

还有施工工期。1)一个工程应该有合理的工期,如上千万的综合性工程或有房建的工程,其工期仅给一个来月是明显不合理的;2)若甲方坚持工期不变,在合同中对逾期没有过分的说法也算能过去,若约定了严格的逾期处罚,就不能随其意了;3)要注意绿化工程的栽植时间,如在6月份开工8月份竣工,听起来三个月,但夏季多数是无法栽植的,反季节栽植成本很高且成活也很低。当然相对工期越短成本相对较低,但不能违反施工常识。

注意竣工验收时间和交工时间。1)一般工程设定了半年至2年的养护期,只要在工程量清单上是一致的,应予以认可;但的确有清单上是一年但合同中是两年的,也有合同前面和后面不一致的(有养护期说是1年但实际写的时间却为1年半的),都要提出来。2)注意开工时间应以监理下达开工令为准,如明确了具体时间,则甲方必须是现场已经可以施工且基本达到“三通一平。”3)特别要注意绿化苗木的更换养护期,通常应和竣工时间和交工时间同步,但若甲方要求更换的苗木从更换之日起重新计算养护期,则不能接受,否则苗木死了换,换了再死,八年都交不了工。4)竣工验收和交工验收都应以甲方对本项目的验收为准,不应有整体项目验收或质监站验收为准,这些时间连甲方都难控制,拖上一半年是常事,若必须等待,应有增加养护费的条款。

关于外部协调及费用。1)原则上讲工地外部的干扰,施工的手续,是应由甲方办理的;但不少工程合同中就有乙方负责和村民协调并承担费用,办理城管市容城建等手续的要求。由于乙方为了中标,有的只能先承诺下来施工时再说,但原则是费用不能很大;2)若甲方要求施工方去办理施工许可证,燃气许可证等,则应在谈合同时明确,这不是乙方的事情,乙方去办理,政府部门也不受理的。

关于技术标准。1)合同中常常约定了施工中的技术标准,一般应采用国家标准,行业标准,不应采用地方标准或企业标准,因为这些标准经常比国标行标严格;尤其是业主方的企业标准,则更要慎重,防止施工无法达标;2)另外尽量不要约定质量由当地质监站进行检验;质监站的要求通常很难达到,光资料就难以合格,现场更是对付不了。

关于工程图纸。1)通常施工图纸应由甲方提供蓝图,一般应有设计单位或业主单位的签字或盖章;注意合同应约定图纸提供的时间、份数,甲方有时要求保密是可以响应的;2)最好不要有甲方仅提供图纸一份,需要时乙方自行复印,若这样约定,这份蓝图绝对不能施工使用,现场只能用复印件,否则用坏了丢失了结算时说不清楚。

关于业主方、监理工程师和施工方的负责人及其权限约定。1)合同中通常有三个单位的负责人和各自权限的约定,原则上明确的负责人才能行使各自权力,也有写上去的仅仅是个代表,真正拿事的是其领导;2)尤其要注意监理方有无签证变更权力,这个很重要,若约定了此类事情只有甲方有权,监理答应的事情就没有用处,这点要看清,也要在施工中注意。

关于付款时间和比例。这点是施工单位最关心的,一定要看清。如预付款在何时支付多少,进度款在干到何程度(何金额)支付多少,支付时间为多少日;千万不要有“工程干到50%后开始支付进度款,时间为进度款报表审核完30天后支付”的条款,既不知道审核多少时间,也不知道可以付款30天后为多少时间,再就是付款比例和阶段时间,如出现第一次支付30%,第二次付50%之类,究竟是3050,还是3020 ,两种约定不清楚就可能付款时扯皮;还要注意有时各次加起来不等于100%,另外有的质保书上约定防水工程保修期5年或10年,房屋工程20年等,但在合同中付款条款上不能注明这些项目付款要到质保金到期后(工程整体质保期1-2年到期后付清),否则甲方压下5%多年则难要回来了。

关于发票的开具。国家至今年51日起实行增值税,各企业都必须执行。合同签订时可以接受每次付款前开具当期付款额的工程发票,但不能接受第一次付款就将工程全部发票都开完,除非工程数额小,支付时基本完工且税金不高的前提下。

除了工程合同之外,工程招投标都有一个“答疑”,其应包括招标文件、图纸和清单及查看现场后所有问题的疑问和顾虑。除了乙方为了增加效益有意不提的问题外,其他事宜不清楚不明白不合理的都要在答疑文件中提出;提出后招标方可能不予认可或不回答,但之后施工和结算时可以声明此事我们提出过了,防止不提出最后搞得自己“肚子疼”而没法说出口。

工程施工,内容千奇百怪,施工合同也版本繁多,种种想不到的条款都会出现。只要我们把握大的方面,小的词句可以不计,但原则问题一定要慎重,要仔细,要反复思考,要认真对待,要考虑得失,只有这样,我们当乙方的才不会成为甲方“案板上的肉”,最多就是甲方做在上席,乙方在下席。        /晓言

 

 

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