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话说，眼看到了年底，老板召开高层会议，讨论年会怎么开。
好不容易开完会，秘书赶紧小跑上去，询问老板：“老板老板，会开了这么久，做什么决定了？”
老板皱了皱眉头，用沙哑的喉咙回答：“我们做了个决定，决定下周二再开一次会，讨论一下年会什么时候开。”
这秘书一听蒙圈了，敢情会议开了大半天，什么也没讨论出来！ 2
你还别笑人家，现实中还真有不少这样的老板，好好的工作时间，把员工抓在一起“侃大山”，员工是认认真真走过场，热热闹闹开大会，结果是实实在在没法谈。
▲《欢乐颂》丨安迪每次开会直接问问题
美国权威机构曾做过统计，结果就显示，每年企业因为不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。
听到这个数字，不少人挺疑惑，开会不就是占用了会议设备，消耗了一些材料嘛，不至于吧。
这里面的会议成本之所以这么昂贵，关键在于被冗长的集体大会耽误的员工工时费，还有被消磨的精力和被压迫的创新力。
要知道，在一般企业里，经理级和专业人员每周要花约四分之一的时间在开会上。
这样一算，这就是一笔“昂贵”的隐形成本。
那么，问题来了，企业要怎么做，才能节省会议成本？
答案是，让会议高效！ 3
那么，如何开一场高效的会议？
第一，凡有会议，必有主题，兵马未到，“粮草”先行。
这里的“粮草”指的是会前的工作。
在现实中，就有不少“冲动型”领导，喜欢搞突击，动不动就撂下一句：“大家准备一下，十分钟后开会”，于是员工就像惊弓之鸟一样，开始揣测领导的动机，茫然地“准备”。
这样的结果就是，员工一问三不知，领导发怒摔文件。
这可怪不得员工。我们知道，开会就是为了花最少的时间来解决最关键的问题嘛。那么为了节省会议时间，在会前，就必须给出一个明确的主题，提前发会议材料，让与会人员围绕主题做好充分的准备，避免开会时浪费时间阅读和思考。
所以，要让会议达到高效，会前争分夺秒，节省时间成本。
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第二，凡有会议，必有议程，准时开会，准时散场。
一场不高效的会议，成本很“昂贵”。企业消耗的是钱，员工消耗的是精力和创新力。
要让员工重视属于他们的这些“成本”，最好的办法就是让他们自己去设定会议议程。
这样一来，没有紧急事件，员工就没机会取消会议，更重要的是，让员工知道这是他们的会议，占用多少时间完全取决于他们，他们就不得不限定每个人的发言来控制会议的时间。
那么，如何在最短的时间内向众人展示我的“精华”，就不是领导的事，而是员工的事。
当然，会议的主角也换了，领导不再是一人唱独角戏，而是众多员工共同发言互动。
这时候，老板除了倾听，还能干点什么？
或许可以学学通用汽车的斯隆，他就经常在会议中给每一位参会人员写一份简短的备忘录。备忘录上就记录了员工的讨论结果、相关的任务安排和完成期限。这招挺有效，收到领导手写的督促，谁能不警惕。 5
第三，凡有会议，必要结果，决策人物，不能缺席。
谷歌公司CEO佩奇就曾向全体员工发送了一封邮件，里面的要点就是：“每个会议都必须要有一个决策者，如果没有决策者或者会议中无法产生决策，这个会就不应该开！”
▲开会不要找替身
领导要让员工知道，开会，是为了解决问题，所以你提出问题，也必须带来解决方案。如果你不能提出解决方案，那就留到私人时间再讨论，不要浪费会议时间。
再多行动，如果没有决策，都是纸上谈兵，所以凡有会议，决策者必须出席，相关负责人不能找替身。
只有决策者准时出席会议，才能保证讨论的价值，才能得出最终结论。
只有保证议程里项目负责人在，发现问题、现场讨论，才能迅速拿出解决方案。6
马雅可夫斯基在著作《开会迷》中给我们描绘了这样一个开会的场景：坐着的都是半截的人。
说的是，员工的屁股到了，脑袋却没到，大家只把开会当作走个过场，因此很多会议并无实际意义可言，效果更不用说了。
但这只是表面现象，很多企业就习惯把会议不高效的问题归咎于员工，但其实问题在于制度。
设计一套完善的会议流程制度，严格把控会议的内容、时间，保证凡有会议必要结果的效率，这才是办一场高效会议的重点。
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