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随笔42:做不擅长的事情如何提高效率?

后台留言有一个读者提问:


老师我想问你一个问题,为神马我在做我不擅长的事的时候总是效率那么低?


我不觉得是分心的原因,通常很多事我觉得别人10分钟就能做完,我却要用一个小时。


而且我不知道为神马我的零碎时间流失得那么严重,十分钟的路程的距离,回一趟宿舍,到最终正式开始学习,基本就耗费一个小时。


曾经事情不那么多的时候,我还耗得起,一小节书看一下午都没关系,现在事情越来越多啊,这样真的神马也做不完o>_<o


————秋叶回复————


这位朋友其实提出了两个问题,第一个问题是自己不擅长的事情效率很低;然后是自己的零碎时间浪费厉害。


先说第二个问题,既然对自己的时间管理问题感受得很明确,既然这样,关键问题还不是找解决方案。


10分钟就可以结束的事情,你要花一个小时时间处理,那么首先要先搞清楚自己的时间到底流失到哪里?


要搞清楚这一点,非常简单的方法,就是在时间流逝过去的当下,不是去后悔,而是拿出一张纸,一支笔,把这一个小时流逝的时间,按照分钟为单位,一点点还原写下来。


几点几分,你回去,路上碰到谁,聊天花了多久。

几点几分,你开QQ,和谁聊天,聊了多久。

几点几分,你刷微信,浪费了几分钟。

几点几分,你和同学说话,用了多久。


为什么要做这个记录?

我的体会是当你对自己的时间开始能够审视到分钟这个级别,你才能把时间管理到一刻钟这个水平。当你对自己的时间只能审视到刻钟这个级别,你也就只能把时间管理到小时这个水平。


当你看到你的时间构成,你才能评估哪些时间是必须的浪费,哪些时间是可以避免的浪费,比如刷微信微博太多,可以规定自己不做完正事不能看,或者在一个规定的时间集中看,或者在可以预期的碎片时间看...


甚至极端一点,直接卸载,和你生命中不可替代的时间相比,这没有什么可怕的。


如果发现你的时间碎片是环境造成的,比如回到寝室就难免干扰,干脆改变你的行为模式,不要会寝室了,直接去吃饭,然后去教室。


另外有时候一次记录回忆不可靠,没关系,下次再来一次,多记录几次,就能看清楚你的时间碎片浪费在哪里。


再说说感觉自己不擅长的事情效率很低的问题。


这种问题基本上是三个原因:

1、技能不足 既然你不擅长,效率低很正常。比如我妈切土豆丝是我效率十倍,那我如果不练习切土豆丝技能,这不是靠时间管理能解决的。


2、内心抗拒 很多事情不是不擅长,而是自己不喜欢,因为不愿意去掌握。但不愿意去掌握太难听,干脆就用一个不擅长的理由来搪塞。


3、注意缺少 这才是时间管理的问题,很可能你还是无意识在做你不擅长的工作中花费了很多时间来调整你的状态进入强迫你去做的状态。


要解决这个问题,最好的方法是设置一个锚点。比如一个番茄钟,一个深呼吸仪式。


比如每次做某种深呼吸仪式时,你暗示自己,所有的事情都养成这个习惯,一旦我下了决心,不管这个事情我愿意不愿意,我必须去集中精力全力完成。


这样的暗示多了,而且你坚持做了,一旦你开始这样的深呼吸,你马上就能激发自己进入全力工作的状态,时间也就回来了。


我自己就是这样对付这样的状态,不知道大家有什么好方法?


欢迎你们留言分享。

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