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向企业“官僚主义”说不!【商评观点】

 


商评编者按

有一个群体,在企业中极为重要,但又极其容易被忽视,那就是中高层里的“官僚层”。如果企业中此类人群数量达到一定比例,并开始主导企业文化时,企业则会不可避免地处于衰败通道中。我们需要尽快找出他们,并消灭他们。


如何感知乃至评价一家企业的文化,我想可以从两点管中窥豹,首先是领导层的集体行为,我们可以观察他们所说的、所做的,以及在正式或非正式场合所表现出来的一致的行为特质;其次是公司明文规定的规章制度和流程,以及那些虽然没有明文规定,却大行其道的潜规则。


长期以来,我们对于企业的关注点都放在领导,尤其是高管。我们认为高官的行为对于公司具有示范的作用,所以高管一直是企业领导力发展的重点。感知一家企业的企业文化,主要可以观察高层是否率先垂范,言行一致,身体力行。而对于中层,大多强调执行力,重视他们对于公司政策和文化的承上启下和上传下达。


笔者通过十几年来在国企及跨国企业的观察,有一个群体,在企业中极为重要,但又极其容易被忽视,那就是中高层里的“官僚层”。


“官僚层”的行为具备以下特点:


· 他们大都身居中高层,常见于部门经理和总监;


· 他们大都在公司工作时间较长,以老员工自居;


· 他们大都对上级交代的事情尽心竭力,是上司心中的得力下属;


· 他们对公司制度耳熟能详,常常将公司文化、价值观挂在嘴上,并在不同场合引述。


写到这里,你一定会大声质问我:这不是公司的好领导吗?且慢!除了以上的优良特质,这些公司内的“官僚”还具有以下特点:


· 他们与其他部门合作度和协作效率极低


当你向他们寻求合作时,他们表面上非常积极,貌似是很好的“聆听者”,但你很难得到他们的支持与帮助。更有意思的是,你还很难找到合适的理由去反驳或者反对他们,因为他们言必称“合作”,虽然真的没有支持你什么,但似乎也没有明显的不合作。于是很多事情就这样不了了之,或者当事人知难而退。这种现象在大企业,尤其是矩阵式结构的大企业天天都会上演。


· 他们所领导的组织绩效往往“过得去”


他们所领导的团队或者组织还“过得去”,他们懂得如何在企业中把握“分寸”,一方面他们很少去做有利于公司但自己未必有明显受益的事情;而对于那些能够使自己成为“明星”或者“出彩”的事件,他们则非常热衷,乐此不彼。


· 他们的上级和下级的评价差异很大,上级往往喜欢并充分授权,而下级普遍敬业度低,士气低落


这些“官僚”对上级普遍是“笑脸”,想上级所想,急上级所急。对上级尽心竭力,使上级对自己极为信任并赢得授权,而与此形成鲜明对比的是:他们对下级则是“屁股”。在下级面前,他们是另一副嘴脸,千方百计树立自己的权威,喜欢员工拍马屁。


写到这里,笔者不禁想到了《官场现形记》中对于官僚的描写。作为读者,您完全可以掩卷大笑,然而,如果您是企业领导人,您的企业中也存在这些现象,您还笑得出来吗? 


在笔者看来,这些“官僚”在企业中的数量,某种程度上可以决定企业文化的质量。在大企业中,尤其是矩阵式企业中,极其容易滋生这类群体。特别值得企业领导人警醒的是:如果企业中此类人群数量达到一定比例,并开始主导企业文化时,这家企业则会不可避免地处于衰败通道中


这些“官僚层”对企业的具体危害如下:


· 他们大大降低了企业的执行力,形成决策和执行中的“肠梗阻”


多少企业的领导者制定了正确的愿景、使命,却在执行中遇到无形的阻力,这种无形的“软钉子”远比直接的反对更可怕!它可以让做决策的领导者产生迷惑,使他们误以为形势一片大好。但是在正式推行中却亦步亦趋,难以推进,面对这样的企业文化,领导者所有的努力都像出狠拳却打到了棉花上,效果令人沮丧!


· 这些人在侵蚀并败坏企业文化


不论企业领导人有多么美好的愿景,价值观和战略,对于大部分员工而言,只需从他们接触到的领导者身上感受。可想而知,当新员工进入公司,发现领导者所说的、所做的与公司提倡的相差甚远时,他们马上意识到:那些所谓的企业文化、价值观,只不过是印在宣传册上,贴在墙上,忽悠人的东西罢了。每位企业领导者都要扪心自问:这是我希望看到的现象吗?如果我是那些员工,遇到“官僚”老板,我又作何感想呢?


· 这些人占据关键岗位,形成人才的“劣币驱逐良币”效应,造成优秀人才流失和“老好人”大量出现


当“官僚”领导者占据核心位置后,其下属层会出现明显的分化,其中的优秀员工,如果有更好的选择,可能会离开,转而投身那些更能发挥自己能力的公司和岗位。有些“聪明”的下属会投其所好,大力表现对其的支持,为自己赢得更好的工作条件和待遇。而更多的则会异化成企业中所谓的“老好人”。他们深知“明哲保身”的重要性,以沉默应对“官僚”老板的行为,他们小心翼翼地维持着与“官僚老板的关系,一边却盼望着“明君”尽快到来。


我们非常熟悉的企业,如诺基亚、柯达等,在后期都出现了这种现象。如欧洲INSEAD商学院的Quy Huy和芬兰Alto大学的Timo Vuori的研究成果表明:杀死诺基亚的不是苹果,而是“组织畏惧”。也就是说:当员工不能大胆讲出公司的问题,对领导层充满“恐惧”时,他们会报喜不报忧,只提供过滤信息,从而形成内部项目擎肘,使公司逐渐丧失竞争力。


如果要深究“官僚群体”是如何形成的,大都因为领导者对他们完全信任放权、员工的隐忍,以及“官僚”高超的“打太极”能力和政治技巧。而特别值得领导者注意的是:在已经出现上述症状的企业里,很多领导者并没有体察到,他们感受到的是公司运转一切正常,下属依然尽心尽力,殊不知风险已开始累积。


在此我不得不指出,这种现象的出现,领导者本人大多难辞其咎!很多领导者高高在上,发号施令,却美其名曰“放手”或“授权”给下属。 其实,他们更喜欢下属围绕左右,喜欢听好话。



看到这里,你一定想问:作为企业的领导者,如何避免“官僚”群体的产生?如果发现这一群体或者个人,又该如何处理?


在企业中消除“官僚”群体,是所有领导人不可松懈,也无法下放的任务!


杰克·韦尔奇早在1989年就在GE发起了群策群力的文化变革,大力打击公司出现的官僚主义。他对这一现象深恶痛绝,并把那些业绩良好,行动中没有践行价值观的高管称为“暴君”,直言他们对公司的危害巨大。他说:“我们的任务就是把这样一些人揪出来,赶出公司,因为他们对公司文化的负面作用实在太大了!”而他的继任者杰夫·伊梅尔特也在三年前开始倡导并推动“精简化”举措,某种程度上也是为了消除官僚主义。


领导者如果真想避免、消除这类现象,首先要“反求诸己”,从自己身上找问题,再从公司制度入手,建立常态的体制和机制。


·  领导人首先需要审视自己的管理风格:深入一线,体察民情,体恤员工


每个企业领导者都应该向惠普的创始人学习,实施“走动式管理”,减少自己在写字楼、会议室的时间,到一线去,到员工中去。可以利用各地出差的机会与一线员工沟通,如定期召开各级员工大会,不断通过这个渠道阐述和沟通公司提倡的文化、价值观、行为。如腾讯的马化腾也经常与一线员工午餐,直接与员工对话,听取他们的意见。


·  可以建立常规化的听取各级员工心声的渠道和机制


每个公司可以根据自己的实际情况建立适合自己的体制和机制。


如华为内部的BBS和报纸,就成为员工吐露心声、任正非等高管了解司情的重要渠道。2015年11月华为的《管理优化报》刊登了一篇《一次付款的艰难旅程》的文章,文章反映了一线在客户预付款中遇到的审批繁琐,流程复杂等问题,此文不仅引起了内部员工的激烈讨论,更让任正非怒发檄文,对其女儿领导的财务团队提出了尖锐的批评,告诫大家要简化流程,以客户为中心。


另外,公司可以通过敬业度调查等间接手段,来了解公司员工对公司工作的感受。


如果某些指标持续低迷并且持续向下,也许就是公司的“官僚层”所致。GE的员工调查也值得借鉴。GEOS员工调查,被公司称为内部的“健康体检”。这个两年一次的匿名调查,融合了员工对公司文化、战略、团队氛围等看法。该调查的员工参与率和调查结果,都成为了解员工对公司、对领导看法的重要渠道,也成为领导者和组织制定未来行动计划的重要参考!


·  考核领导者行为,并建立对领导者的多维反馈和评价机制


对于领导者的绩效考核,不仅仅要考核直接的业绩和数字,同时要考核领导者的行为。唯有如此,才能确保领导者的行为是公司提倡的、要求的,他们才会真正知行合一,身体力行。


而考核他们的行为需要建立多维度的考核维度,也就是说:需要听取除了直接老板之外的利益相关者,如同级、经常协作和沟通的同事,还有下属、客户,乃至供应商。总而言之,公司需要建立这样客观公正的评价体系,来引导、纠正和规范领导者行为,使其没有动机和机会成为“官僚”,即使出现问题也能及时发现并纠正,以免造成严重后果。


※ ※ ※


总而言之,随着公司规模的扩大,组织的膨胀,官僚主义及其容易滋生,官僚层也会随之产生。企业的领导者需要时刻警惕官僚主义和官僚层对企业的危害和腐蚀。


古人云:“千里之堤,溃于蚁穴”,企业中的“官僚们”就像大坝上的白蚁,不断腐蚀和侵害大坝的根基。而我们的领导者,一定要从我做起,在公司各个层级建立沟通和反馈机制,消除官僚主义产生的土壤,为打造基业长青的公司构筑坚实的基础!



作者简介:冯晓晋,GE克劳顿维尔领导力发展中心全球客户培训中国区域总监。

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