Kyle喜欢和大家一起进步的感觉!
如何提高职场竞争力,迅速升职加薪
关键词:流程;找方法,尝试;案例总结;责任明确;有效沟通。
流程:无论学习,工作还是生活,我们面临的任务大都是重复的。这个时候,就是尽快把要做得事情走一遍,然后总结整理,弄明白流程,养成习惯,自动化。
第一步:约访
主要采用以下几种办法:第一种打电话直接登门拜访,这种就像海捞电话一样,打几十家可能只有一两家回应你。还有就是朋友介绍,这个方法好一些,成功几率比较高。还有,现在很多企业都有微信公众号,你去给他们微信公众号后台留言,这样也获得一些采访对象。
苹果理论。苹果理论就是你先捡熟透的苹果摘掉,它可能会自动掉下来,那些不熟的苹果,可以等熟了之后再摘掉。
起初我约访很多人,会被拒绝,但总有一两个人会答应你。等有了一定的积累,尤其对这件事情持怀疑态度的人看到其他人也接受采访了,自然再去约访就容易了。我们做事情也是如此,先开头,开始了就是成功的一半。
第二步:采访
采访的时候有几个重点强调一下,
第一点是礼貌礼仪,一定要讲礼貌;
第二点就是做功课,做功课非常重要,你在采访之前搜集的信息越多,对你越有利;
三点谈话过程中一定要避开对方的禁忌。
这就是流程化的第二个步骤,你有可能注意的关键点,你一定要写在流程化里面。
第三步:录音转录
一般大家都会比较避讳录音这个问题,那在采访之前会有一个聊天套近乎的过程,这个时候可以不录音。到了正式采访时,你可以跟他说我现在要开始录音了,这个时候他讲话也会注意一些,不想讲的他也就不会讲了。一般采访时间为一个小时,录音完做转录。我做转录算是比较快的,一般一个小时的录音我做转录大概需要三个小时。如果你不想做转录的话就反复的听形成自己的概要。
第四步:讨论加整理稿子。
比如我们经常会听一些课,听课的时候会记录笔记。我建议大家购买一支录音笔。回来之后再把课程再听一遍,进行总结、讨论、整理。在听课或采访的过程中,哪些点触动到我们,让我们特别受启发,听得特别兴奋,觉得这就是我想要的东西,回去之后一定要把这些东西总结下来,看看怎样才能运用到你的工作生活学习中去。这是特别有价值的东西。能触动到我们的也会触动读者,这些点一定要写出来的。
第五步:稿子再整理
第六步:联系被采访人再确认,然后排版 。
第一遍先把稿子转录好之后根据框架进行删除整理,然后联系被采访人进行确认排版,看看文章中是否有一些事实性的小错误,如果有我们会再修改,但风格基本保留我们自己的。如果他希望把他的东西夸大,这是不可以的,违反了很重要的原则,这一点是很重要的。
第七步:排版后再确认,发布推广
大家看,这个工作流程化之后,是不是特别简单。
流程化有特别重要的一点,大家看把采访分成七个步骤的话,第一步约访第二步采访都由我来做,但是在录音转录这个步骤,如果我的时间特别的紧张,我完全可以请其他人来做,不会对整件事情造成很大影响。讨论的时候可以多找几个人讨论,互相发表意见,看看哪个地方打动了他,就可以运用在文章中,打动了自己就比较容易打动别人。
为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯,一个人在梳理流程的过程中,会不由自主地思考其中细节。
我工作中每一个环节都流程化了,我就特别遵守流程,做一件事情,会拆分几个流程,中间出了问题,我能够随时找过去。这样也方便你带新人。
再强调一点:责任明确,有效沟通。可以通过电话解决的问题就不要用微信QQ聊十几分钟,流程化之后紧接着在后面写上你的执行标准和责任人,这样在工作时一旦出现问题及时找到负责人解决问题。
流程和有效沟通,是我工作特别重要的两点。
时间管理
关键词:时间记录法;估算时间;excel列表;整块和碎片时间管理;提高执行力;
1.时间记录法
我们经常出现的一个问题,制定了一个计划,预估两个小时完成,结果四个小时还没有完成。我之前也遇到过这个问题,但我现在采用“时间记录法”。
我早上6点起床到晚上11点睡觉,睡觉之前把这一天做的事情记录下来,然后估算每件事情大概花费多长时间。一定要实际记录,不是靠想象,看看你的时间到底花到哪里去了。以一周为例,每天的时间安排到底是怎样的,而不是自己想要怎样,只当一个时间的记录者不去评判好坏。通过这种方法我发现有时候我会高估自己的效率,导致自己忙碌,完不成计划会特别沮丧。有时会低估自己,剩下很多时间一时半会不知道做什么好。
特别强调:大家一定自己记录一遍,而不是靠想象,可以一周为例,预估自己的时间,每一件事情大概花多久。
excel列表
我没有用任何时间管理的软件,只用了excel表格,下面给大家分析一下,首先新建一个excel表格,标上日期和对应的星期,日期下面对应的四周。有时候多出来的两天可以顺延到下一个月,也可以加在这一个月后面。
这种方法便于查找之前的事情,做一个跟进,但具体到每一天查起来比较困难,所以日期的下面是四周,每周记录有哪些事情。一年有12个月,52周,这样查起来就比较明白。下面具体讲一下这个表的用法。
周计划视图
日计划视图
2.整块和碎片时间管理
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