笔记来自@高士鹏
1.为什么要做PPT
我们希望高效的传递信息,最终目的是演示者满足观众的预期,使观众明白内容、信服内容、被内容感动,继而对演示者予以支持。内容为王
但实际上演示者与观众处于两个世界:演讲者通过言语、动作、道具、图像、demo...等给观众传递信息;
案例1 (内容繁杂,过多无用的干扰信息)
这样的PPT把话说清楚了,但是观众看不下去。包含了太多的无用信息,无法解决不直观、记不住、没逻辑等问题。
修改后:
修改后的PPT解决了不直观、记不住等问题,但是没逻辑这一问题尚未解决。
再次修改:
在内容不允许大规模删减的情况下,如何优化ppt内容结构?
案例2(没有重点,背景噪点过多)
修改后:
再次修改:
PPT表现是不是越简洁越好?答案是否定的。
案例3(在不知道发言场合的前提下,不知道PPT表达的内容)
修改后:
PPT没有一定之规,需要我们去不断迎合观众的想法。
2.PPT的观众思维:避免过分强调“我有什么”转为传递“观众关心什么”
案例4:港囧发布会(过多阐述泰囧的辉煌和当前电影市场的激烈竞争,没有把重点放在观众关心的港囧的内容和明星上面)
误区:没有展示给观众最关心的问题
PPT的开场至关重要
而80%的标题只是平铺直叙
负面例子(内容是港囧电影发布,开题却是失败的抖包袱,开场跟即将要说的内容毫无关系)
正面例子(内容是PM2.5污染,开题即点出超高的PM2.5导致的长时间雾霾天气)
结尾是期望管理的总结
必须把话说圆,最好能制造惊喜
负面例子(透支预期,没有针对性解决观众关心的任何一个问题)
站在观众角度思考的思维起点:我有什么?你关心什么(即关注观众关系的重点而不是全面展示己方有的东西)
案例5(内容繁杂,过多无用信息)
修改后(呈现观众的关系的重点,逻辑清晰)
信息的“可联想性”:打破信息孤岛、产生关联
案例6(将原先的8个分散点,浓缩为3个主要讲述重点,以这3个重点延伸出其余内容)
信息的“可视化”:善用图像、图表展现逻辑
重视内容提炼,可以制作出还不错的PPT
3. 用PPT传递情感
PPT制作精美不如文案抓人
如何从我们最熟悉的描述模式切换到“感想模式”
案例7(将隐形关系显性化,简单易理解)
相比于文字和图表,图片更具表现力
要有主观措辞,可以夸大但不能虚假
要会讲故事,迅速拉近与观众的距离
细节丰富,才能打动人心
案例8(老罗采用移情策略,把苹果与锤子的对比改为乔帮主设计的苹果手机与现在库克设计的苹果手机的比较,使观众对于乔帮主的爱转移到锤子手机上)
PPT技巧,应服务于内容和情绪传达
着眼于内容/态度,升华情绪
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