校招期间如何提升候选人在面试现场的体验？

提问：一场大规模招聘面试，从发送面试通知，到面试现场签到，有序管理，保证到场率，并且协调好面试官，候选人的面试进度安排，我们通常会怎么做呢？

以面试200位候选人为例，一位有经验的HR通常会如此处理：

提前逐一给候选人发面试时间，地点，岗位等200封个性化邮件，200条短信短信；

需要花费1000分钟时间一个个电话通知确认，协调时间；

面试现场的接待处需要3个工作人员，6位实习生负责引导候选人到面试房间......

不仅面对需要大量人工成本，还会面临着：

候选人的到场率无法提前知晓，面试官静静等待候选人，但不知道是否到场，是否迟到；候选人无法对面试过程进行评价和建议；整体面试统计数据无法及时查看并汇报领导......

优面宝（Umianbao），就是想要为解决上述痛点而生。

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优面宝是一款从面试通知邀请、面试现场管理，到Offer发放以及候选人入职管理的工具。优面宝能够大幅度提升面试管理效率，降低成本，提高面试到场率，改善面试过程体验，增强雇主品牌。

目前，优面宝主要有五大应用：分别为，面试通知、面试现场管理，结果通知查询、Offer 发放以及入职管理。

优面宝团队经过近1年的市场调研，邀请行业近20家企业参与前期设计规划，了解校招面试中的难点和痛点，希望通过科技手段来改变这一现状，让HR们可以有更多的精力和时间投入到校招抢人大战的核心工作中去。

面试通知：

HR只需一键发送，即可发送邮件或短信给到候选人，并且提前及实时掌握面试接收率和到场率，便于下一步工作安排。不仅大幅度减少电话量，降低工作强度，至少提升80%的效率，且能在面试前自动提醒面试者，进一步确保到达率。

面试现场管理：

在校招面试现场

作为HR，无需安排更多人力，即能轻松统筹管理面试现场，实时远程掌握面试现场情况。

作为候选人，在到达后拿出手机扫一扫二维码，即刻能在手机上进行签到，并能查看面试岗位、时间、面试房间等信息。更无需询问工作人员，也能在面试结束后第一时间知晓面试结果或者复试时间，并且可以对面试过程进行打分及反馈。

作为面试官，能够实时了解当日的面试量、面试时间、是否需要加快自己的面试进度，候选人是否已到现场、抑或是缺席、迟到等状况；还能在线同步面试结果。

作为领导，即使不在现场，不打电话询问HR面试现场情况，也能实时了解情况；并能通过移动端管理多个面试现场，实时掌握后台数据。

结果通知查询：

候选人面试完，即刻第一时间可以在手机上查看面试结果；而HR也不再需要人工方式知道查询面试结果，方便HR及时安排复试，第一时间留住人才。

优面宝的offer发放以及入职管理：

则是针对面试后公司决定录取的候选人，可实现自动发送Offer，候选人在线确认接受offer后则可以通过offer扫码自主完成入职前信息录入。这样既可以让HR提前为候选人做好入职所需准备，也能让候选人尽早融入公司。入职管理还能实现多部门入职信息同步。