在家办公久了，有个让人难以察觉的能力在逐渐弱化——时间管理能力。
在舒适的环境很容易丢失规划警惕感，让每天的工作计划都如同虚设。
今天这篇文章是11期写作营学员 @以书为静 写的，《时间管理7堂课》这本书的书评，把时间管理的痛点对策概括为“加减乘除”4个层次，非常有意思，也简单易懂。
——秋叶大叔
“正在写工作汇报的你，突然手机上跳出了一条“现男友”上热搜的消息，于是你马上点开微博一看究竟。什么？帖子里居然有人说我现男友热度比不上王一博？这是什么鬼判断，这下你坐不住了，你要告诉这个留言的家伙他错了，于是你们俩开杠。开杠结束，你意犹未尽，抬头看周围，同事已收拾东西下班，而你的工作汇报只开了个头。”“准备大干一场，集中一个时间段完成领导交代的工作的你，总是不断被打扰，不是有客户来电，就是同事找你帮忙，更要命的是领导还时不时让你去他办公室一趟。”“每天早上写to do list的时候激情澎湃、动力十足；一天结束，回顾to do list的时候却追悔莫及、怀疑人生，因为你的to do list永远停留在第一个。”以上问题，我一个都不落地全中。曾经的我，一度怀疑自己的时间管理能力，失控的焦虑感总是如影相随。直到我遇到《时间管理7堂课》这本书。这本书的作者是著名的网红知识IP秋叶大叔，秋叶大叔是武汉工程大学的教授、秋叶PPT的创始人、网易云课堂十佳讲师、秋叶商学院创始人、中欧私享会导师，但我更愿意把他当做改变我命运的人生导师。因为通过对大叔的《时间管理7堂课》和配套网课的学习，我成功从焦虑和自我怀疑中解脱，成为了一名让周围人羡慕的高效能人士。互联网时代的特征是：永远在线、随时干扰。在互联网时代，在这个人机交互的时代，碎片化是时间的底色。那么，如何管理好我们的碎片化时间呢？在《时间管理7堂课》这本书中，大叔以自身经历，直击时间管理痛点，带我们拨开云雾见到时间管理底层逻辑的同时，也交给了我们配套的解决方案。我把其中术的层面总结为加减乘除四种策略。1
加：增加碎片时间的价值
请你跟我一起做个试验，打开你的手机，在设置里看一下你的屏幕使用时间是多少，微博、微信等社交媒体用去多少。很多人会被自己的数据吓一跳，有的人一天24小时有将近一半的时间用在手机上，其中用在社交和购物软件上的时间占到了50%以上。如果把这部分时间用来学习，一个月掌握一项技能、阅读一本书不是问题。很多时候，我们之所以浪费碎片时间，不是我们不知道时间的价值，而是因为我们不知道碎片时间有哪些价值。在书中，秋叶大叔给了我们一个很好用的策略：利用发散思维，赋予碎片时间更多的价值，并画出不同长度的碎片时间脑图。1分钟可以想一个文章标题；1分钟可以发会儿呆；1分钟可以做几个深蹲；1分钟可以休息一下眼睛……日本著名的沟通大师斋藤孝先生有一本专门讲1分钟可以做哪些事的书，名字叫《开口就能说重点》，感兴趣的伙伴可以去看一下。以1分钟类推，你可以为3分钟、5分钟、10分钟找到不同的用途，并将N分钟的用途结构化，形成思维导图，装在自己的脑子里。2
减：将事务分类合并同类项
我们在工作的时候，经常会被各种杂念或者事情打断。比如：“突然想到，还有一个邮件没发，必须在12点之前发出去！”毫无疑问，这些杂念和突然而来的事情，总是会大大干扰我们的专注力，并且很有可能会打断我们现在正在做的工作。也许只是一个手机铃声，就要用掉我们15分钟的时间重新集中注意力回到现在的工作上来。大叔给到了我们一个合并同类项的方法，也就是把相同类型的事情放在同一个时间段做，尽量避免被外界切碎时间。比如，把需要电话处理的事情、需要外出处理的事情、需要找老板处理的事情各放在一个时间段来做，这样就可以有效降低任务切换成本，避免把时间切碎。如果是脑子里跳出的杂念干扰了你，那很简单，手跟前放一张白纸，把脑袋中跳出的杂念简单、快速地写在纸上，然后继续工作。“写出来，然后就忘记”，我们要把这个过程变成习惯。3
乘：用场景化思维实现多任务叠加
两种任务类型差别较远的时候，我们很难做到快速切换，更别说提高时间效率。比如，你等地铁的3分钟时间，打开一本书来看显然是没啥效率的。因为你看书的同时，还得分心兼顾挤上地铁。大叔在书中告诉我们，在不同的场景下，时间有更高效的利用模式。我们可以用场景化思维来实现多任务的叠加，让你的碎片时间价值最大化。比如，吃饭的碎片时间，我们可以与同事聊天互通信息联络情感，还可以给家人朋友打电话问候关怀；等地铁的碎片时间，我们可以听一下自己喜欢的歌放松一下，或者浏览一下每日新闻；会议前的碎片时间，我们可以用来提前熟悉一下会议材料，准备一下自己的发言开场白等。4
除：主动把重要任务碎片化
B：在今天和周五之间的某个时间段，一次性加班完成。很多人的答案是A或者B，但事实是经常拖到周四晚上才做。因为我们在周四晚上之前，要么是想找到整块时间去做，但却总是找不到；要么是找到了整块的时间，却没找到思路。大叔给到的策略是：利用“5分钟方案法”，主动把重要任务碎片化。比如，一份完整的方案=5分钟构思+……+5分钟构思+30分钟提纲+2小时高效率写作+5分钟修改+……+5分钟修改。这样一来，很多需要大块时间完成的任务，被我们拆分成了一系列小任务，问题顺利解决。这里用的其实是项目管理学科里面的WBS计划分解工具，把大任务分解成小任务，把复杂任务分解成简单任务，从而实现多人协同推进。一个大任务可以分解为一系列小任务，那么一个大的时间单元同样可以分解为不同的小的时间单元，小的时间单元匹配小的任务。怎么样，“加减乘除”的策略是不是非常容易上手呢，相信实践之后，你也会和我一样成为时间的朋友。如果说“加减乘除”策略属于时间管理术的层面，看了就可以让我们快速行动起来的话，书中讲到的目标管理、精力管理和情绪管理则共同构建了时间管理之道。这三种方法构成了时间管理的三个角，三角形稳定，便为我们实现高效时间管理奠定了根基。正如莎士比亚所说：“抛弃时间的人，时间也抛弃他。”内容充实的生命才是长久的生命，秋叶大叔的《时间管理7堂课》将时间管理之道和时间管理之术相结合，值得挚爱生命的你一看。
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