今天上司让我整理表格数据,要将两个表格中的重复数据找出来。我想Excel可以帮上我的忙,但我不太熟悉,于是百度了一下。后来问题的确很快地解决了,帮我节省了很多时间。
下面简单描述一下方法:
1、将需要找重的数据复制到Excel,假设是这样的:
2、选择需要找重的列(“值”列),点击工具栏上的“条件格式”,在功能菜单里选择“突出显示单元格规则-重复值”
3、在弹出对话框中设置格式规则(一般不用改),点击“确定”
4、表格中的重复值已经被标示出来了(带浅红色背景的数据)
根据需要,我们可以对数据进行排序,让重复数据更直观。下面是排序:
1、选择需要排序的列(“值”列),点击工具栏上的“排序和筛选”,在功能菜单里选择“升序”(也可以“降序”或“自定义排序”)
2、由于表中有其它列数据(“序号”列),所以软件会弹出对话框(下图);如果表中没有其它列数据,软件就会直接显示排序结果。
对话框中,“扩展选定区域”指排序效果适用于全表数据,而“以当前选定区域排序”指排序效果适用于当前选定区域数据。
选择“扩展选定区域”,点击“排序”,效果如下:
选择“以当前选定区域排序”,点击“排序”,效果如下:
完~
如果大家还有什么好办法,欢迎留言,共同进步!
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