100字的excel报表分析总结不如这个小图标

作为职场白领excel表格是我们工作中必备的工具。我们需要依靠excel来完成记录数据、计算数据、分析数据等工作。很多白领每天花大量时间统计处理各种数据报表，却无法准确表达表报的主题和重点。别人看到报表时往往会因为枯燥而干瘪的数字无心阅读。

那么如何才能让我们的表格重点凸出、主题鲜明呢?其实很多不为人知的小功能就可以做。

今天我们就跟大家一起分享2个常用的表格修饰技巧。

【图表集】

举例:

下表是友信教育2017-2018月度销售额增长情况分析表。E列为2018年相比2017年同月份销售额增长比例。大部分人表格做到这里就算结束了。

报表做的没有任何问题，但是我们阅读起来很吃力，需要一行一行看完才能大概知道哪个月份是正增长，那个月份是负增长。

心细一点的朋友会想到通过条件格式将正负分颜色填充。

通过条件格式将小于0的部分背景填充色设置为红色。

这样设置完了也只能大体区分正负，那么如何在细分呢？其实图标集功能非常适合这种场景。

选中E列数据后单击【条件格式】，选择【图标集】中的【三向箭头（彩色）】。三向箭头表示使用三种不同颜色的以及不同方向的箭头表示三个区间内的单元格数值。

设置完图标集后报表是这样的，表中的上中下三个箭头分别代表一个区间的数值。

我们可以根据实际需求调整三个值的区间。

单击【条件格式】选择【管理规则】

打开【条件格式规则管理器】，单击【编辑规则】。

在【编辑格式规则】对话框中我们看到了图标集的区间设置。

我们把大于20%设置为正增长，20%到0%设置为保持原来水平，小于0%为负增长。

看到这样的图表相信大家都会一目了然，绿色向上箭头为正增长，红色向下箭头为负增长，黄色箭头为基本保持持平。通过图标集将主题信息凸出将大幅降低我们阅读报表的时间。

图标集中还有很多表现形式，大家可以尝试了解。

【数据条】

某公司进行销售赛马活动，每天对全省各地市销售完成量数据进行通报排名。

如下表：

同样这是大部人做出来的报表。其实我们可以用数据条功能让报表主题更加凸出。

选中C列数据后单击【条件格式】，选择【数据条】

选择粉色数据条后C列单元格中多了精度条，数据条长短是根据每个单元格的数值大小确定的。所以我们只需要看数据条的长短就能看出那个城市完成率最高或者最低。相信这种方式会比看枯燥的数据要轻松的多了吧！

大家可能发现一个问题，南京完成率为71%，为什么是满格呢？这好像不太合理吧！其实数据条默认的填充方式是根据当前所有单元格最大值为满格。

我们可以通过设置规则来改成100%为满格。

打开【新建格式规则】后我们看到最大值与最小值都是自动。

这里我们把最小值类型设置为数字，值设置为0；最大值同样设置为数字，值设置为1后单击确定，同时设置填充颜色为深蓝色渐变。

现在我们再来看各城市的销售完成量比例已经变为单元格以100%为来显示销售完成量。这样我们就更加清晰的看到每个城市的销售量完成比例的大致情况。

以上另个条件格式设置相对简单，但是能将其运用到工作中的人极少。希望大家看完教程以后将这些知识技巧运用到工作中，让自己的报表更加出彩。