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企业管理的公式


(摘自曹子祥11.20号本土管理实践与创新论坛发言,有一定删改)


 当我们谈论管理的时候,我们经常会想到好多好多所谓的管理体系,比较出名的是麦肯锡,但是如果我们合上讲义,去思考麦肯锡的7S模型的时候,可能我们脑子里面会一片茫然,没有办法用非常通俗的表述方式描述出来。


麦肯锡7s模型


麦肯锡注重系统性,但是没有很形象的把逻辑关系搞清楚,我用理性能回忆起来,但是脱口而出我回忆不起来。我个人斗胆认为,麦肯锡的模型表述有问题。

那么,我们如何来表述一个管理体系,能够让大家非常容易记住

我个人思考了很多年,我有一个提炼,这个提炼大家感受一下,看是不是可以更加清楚一点。


当我们提到企业经营与管理的时候,就得把经营和管理分开。

经营是干嘛的?赚钱,就是一个价值链的实现过程。

第一件事是客户的获取,我们叫获客,无论你是通过线上的方式、线下的方式,任何一种方式获客都可以;

第二件事就是交付,无论你是银行业、餐饮业还是我们管理咨询业,其实都是一样的;

第三件事就是售后,这是我们的经营过程,也叫经营活动。

 

那么管理是什么?我个人认为,管理是这么几件事。

所谓企业的管理首先要管理他的使命与愿景,一个有理想的人,他会有孜孜不倦的动力,其乐无穷。像我们在座的所有专家们可能是全世界最忙碌的人之一,但是我非常的快乐。那天大家讨论,我们这个职业特别快乐,我们有使命感、有愿景。任何一个企业也是一样的,有使命和愿景才能够有持续的动力。然后基于这些指导我们的战略。

    企业的管理除了使命、愿景和战略之外,最最重要的一个就是组织结构,这真的很重要。每一次给企业做咨询的时候,可能在这个方面花的时间最多,当然一方面是本身复杂,它紧紧的扣住了我们的业务活动,每一个环节都不能落下。另外一个牵扯到人,人的权力、人的地位、人的利益。

    组织结构的核心问题其实是解决了责权划分的问题。我们的组织结构解决了组织设计、部门设计、岗位设计体系,下面就要靠我们的制度流程等等这一个体系来支撑它,当然这是刚性的。作为企业来说,除了刚性的硬件以外,还有管理的软件的支撑,当然它们之间也是相互支撑的,这里复杂的逻辑关系支撑着我们的组织架构。

    这里面最为重要的是人的问题,所以一切的管理,都离不开人。我最近半年多的时间在托管一家集团企业,就是做CEO了,这家企业下面有六家公司。我们发现做管理咨询方案的时候,我们想的是如何说服对方能接受我们的逻辑。但是我们托管一家企业的时候,我们最重要的是说服自己能够把人给用好,一切的管理方案,最后发现都基于人。理论上来说,我们可以到外面找到人,但实际上这个难度非常大。涉及到高级人才的文化融合问题,他愿意融合,原有的人愿不愿意融合他,这是非常现实的问题。所以我发现,任何一个企业管理的核心就是管人,这是个地基,整个企业的经营管理体系大厦能不能建得高、建得牢、建得久、存在得久,人是最根本的。

我一直有一个体会,作为企业来说,整个的管理体系,解决了三大问题,或者说做三件事。

第一件事就是要解决分权的问题,权责的划分,任何一个组织,不光是企业,权责的划分是第一件事,我把它简化为分权。

    企业管理的第二件事就是分钱,利益机制的建立,怎么样分配利益,分钱。有一次我坐飞机,正好任总坐在我的隔壁。我就说华为是咱们中国最好的企业,没有之一。任总特别谦虚,他说炒作炒作。我说整个华为的管理做得这么好,您觉得最重要的是什么?他就说了两个字,分钱。然后紧接着又说,一个老板如果连分钱的事都没整明白,当什么老板?他用“整”这个词。说到分钱的事讲的滔滔不绝,兴奋起来了,他讲了很多。实际上我一直特别认同这个观点,一个企业重要的,分权,权责是一个硬币的两面。第二件事是分钱。

其实我还觉得企业管理里面第三个特别重要的事,就是管信仰。任何一个企业都有企业的信仰,人没有信仰就是行尸走肉,企业也是一样,要有灵魂,就是文化。

这个模型我个人认为是不是比麦肯锡的更形象。我们把它想象成一个站着的人,他的头要使劲,站得高看得远,就容易发现目标。两手是抓钱的,经营活动,整个获客、销售、售后等。架构是人的躯脏。然后两条腿能够支撑住,支撑住文化,支撑住企业。

我觉得这样来记的话我们非常容易记得住,因为我们的使命是帮企业成长,让企业家建立一个体系是非常困难的事。企业不缺少点子,缺少系统,你如何让他建立一个系统,不是我们建立系统。我为什么对麦肯锡那个模型一直很痛苦?我觉得让企业家能记住它非常不容易,但这个系统相对来说很容易。你给企业讲企业管理就是个人,他很快就能够记住

    其实每一个企业都有很大的差异,就是价值观点。我个人一直认为,企业里面勤和俭是两个字,要勤,勤奋改变命运就是这个意思,也是对公司廉。这个正,人要正,企业要正,任何不应该挣的钱不能挣。在一个企业里面,他们谈到要做一些行贿的事情的时候,我非常不同意,我当时就站起来制止,我说不允许这样做,为什么?我们我们挣钱要挣的有良心,该挣的钱你挣,用正当的方式来挣钱。然后他们说行业都是这么做的。我说都这么做的也不行,我来管就不行,堵死这条路,挣我们该挣的钱。我跟你们说,如果只考虑挣钱,不考虑良心的话,还有一个比这更容易挣钱的方式,你们想不想挣?他们说曹总,什么方式?我说贩毒。可以一起来开发渠道,开发市场。他们都不说话了。

    别的事情我可以不管,文化我要管,核心价值观我要管,当然共赢、创新,无论是企业之间的合作还是内部方案,一定是多赢。我曾经非常非常仔细的思考了很多问题,任何一个单赢的方案,结果都是多输。大家可以思考下,无论是员工还是老板的单赢,结果就是输。

管理者我们该干什么?所有的管理如何让我们的企业成功,让我们的下属成功,我提出了一个方程式,今天我们都拿干货出来,这都是积累了很多年,不一定对,但是我有诚意拿出来。

管理成功 = F(意愿 , 能力 , 资源 , 环境)*(制度 行为)

 

管理就做这么几个事,这是一个方程式的符号,所有的管理成功由四大变量决定,一个是意愿,我们当老板的,我们要做的最重要的事,改变你下属的工作意愿。如果这个做不到,别的不要谈。第二个能力,第三个配置资源,第四个,你要给他引导环境。意愿是第一位的,若干年前我受美国的一个管理学家的一篇文章的启发,当时他写一个公式,我一下就记住了,他说绩效的提升等于能力乘以态度。我一下就理解了,觉得特别好。但是后来实践中发现一个小问题,光这两个不够,觉得没资源也不行,我把资源加上去了。你要想让他获得成功,获得好的绩效,无论是对企业还是部门还是个人,我发现得是能力乘以态度乘以资源。我后来发现这个也不够,环境不好的情况下,你怎么做都做不好。但是后来我进一步的思考,这个还是有些问题,顺序的问题,能力放在第一位有问题。我做了一个调整,我把态度放在第一位。但是后来我又发现,态度这个词的内涵不够清晰,后来我就把它改成了意愿。意愿、能力、资源、环境。我反反复复思考、验证,个人认为是比较靠谱的。

什么意思呢?我们作为管理者要想让我们的企业做好,我们做这四件事,就是改变他的意愿、提升他的能力、给他最有效的配置资源、放到最好的环境里。无论是对一个人,对一个事业部,对一个公司,都是可以试用的。

    接下来我们通过什么样的抓手呢?抓手是制度和我们的行为所有的管理一定要通过制度,只要能够制度化的就不要非制度化,人管人,累死人。当然这里的制度是泛义的制度,包括标准、规范、流程、实施技能等等。另外个人的行为,比如说我们要想追求廉洁、追求高效、追求勤奋,我们怎么办?我们自己要以身作则。

   第三个,个人的激励能力。包括各种非薪酬的激励和制度。任何一个有魅力的领导都会让那个部门或者公司的小宇宙爆发起来。


其实改变意愿我认为是最重要的,我们经常讲早恋的事,你们对早恋怎么看?我觉得不存在早恋的概念。我儿子17岁就谈了女朋友,他就问我,老爸,如果我谈恋爱的话,你会怎么看?我说挺好啊,这么美好的事,挺好,是吧,我祝福你。然后有一天真的带了一个女生上了我的车,坐在后排。他就跟我说,老爸,这是我女朋友,今天到我们家去。我说,非常好,欢迎。然后我跟他讲,我说你看,你找了这么一个漂亮的女生,说明你很有魅力、很有眼光,但是你得思考一个问题,这么漂亮的女生,很多男生都在追,你如何保证她不被别人追去?他一下紧张起来,老爸,这么严肃?我说是个很严肃的话题。好,一路都不说话了,两个人都不说话了。

其实我在想,你想管他,不让他早恋,根本管不住的,这是他的意愿,他非要恋不可,你怎么管得住啊?不是有句话说吗,儿子是管不了的,女儿是管不住的。什么叫管不了?你真正不让他恋他跟你对着干。女儿管不了,她真的要恋爱,她一定要恋爱,想方设法骗你也要去恋爱,这是她的意愿。所以我们管要管他的意愿,其实你不是说不想让他恋爱,而是说觉得他的学习意愿有问题,从这个角度去考虑,就会解决问题,企业的管理和家庭都是一样的。


本文根据曹子祥老师论坛发言整理而来,曹老师著有:《曹子祥教你做绩效管理》《曹子祥教你做激励性薪酬》购书点击书名即可。

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