前天，我们单位一把手召集开会研究材料，我全程参与，感受颇深，必须要一吐为快。
基本情况
我们单位是常委部门，一把手属于市领导。他是19年初，刚从省上下来任职的。
最近，部门正在筹备全市XX会议，这个会一年只开一次，算是系统内规模最大、层次最高的会了。
会上有三个材料：一是19年工作通报；二是20年工作要点；三是领导讲话。我被抽到了领导讲话组。
一把手属于专业型领导干部，能力非常强、业务非常熟，习惯于脱稿讲话。
他参加各类会议、活动，虽然相关处室都会提前准备好讲话稿，但他基本不用。所以，可想而知，领导讲话稿有多难搞。
领导讲话组由一位处长牵头，总共3个人参与，我来执笔。我们3个人每人负责写一部分，最后由我来统稿。处长不写稿子，就是指导统筹。
按计划，我们组要先拿出领导讲话的提纲，待审定后，才能正式开写。
前段时间，提纲报上去后，一直没回音。前天下午一上班，一把手的秘书打电话，让起草领导讲话和工作要点的两个小组，一起到他办公室研究稿子。
稿子是这么研究的：由牵头处长先汇报基本情况和写作思路，然后起草组成员挨个谈想法，接着是分管领导谈，最后一把手提意见。
会上研究过程中的具体细节就不多说了，我也简单发了言，根据事后总结，有这么几条感受，供你以后参加类似活动作为参考。
从基础基本信息开始准备
接到开会通知时，我心里就在想，如果要发言应该怎么吧啦吧啦，我把写作提纲中每部分的思考、思路以及相关的参考材料，准备了一大推，哈哈哈，难得的一次表现机会，我得好好抓住。
噢耶！！！
没想到，等听完汇报，一把手第一句话问：我的讲话需要说多长时间？一下子把所有人都问住了，会议室瞬间安静。
会后，我才想明白，领导在坐下来的那一刻，估计才看到写作提纲。
第一次看自己讲话的稿子，肯定是从一些基本的信息问起，比如字数、页数、框架分几个部分、整体大概说多长时间，每部分说多长时间。
而对于写作组来说，天天看稿子、想稿子，留意的都是整体结构、内容摆布、遣词造句的具体问题，钻研得很深，恰恰容易会忽略一些简单的、基础的基本信息。
我们别把领导想成什么样的“神人”，第一次看稿子，也就是围绕一些面上的来谈一谈，绝对不会考虑得很深。
发言者的定位，“你是谁”得弄清楚
我们这组发言时，牵头处长先说，估计说了有10分钟，把思路都说清楚了。接着，一把手让其他人做补充。因为我是执笔人，所以第一个发言，但感觉自己没说好。
原因是，原先准备的东西，全被组长说完了，但又不想失去这次难得的表现机会，所以有点“为了说而说”的感觉。
此外，牵头处长在说的时候，自己不知怎么了，思想似乎抛锚了，压根就没有好好思考：如果接下来我讲，该讲些什么。
我说：为了写这个稿子，我们参考了一把手过去好多场合的讲话稿，本意是想表达：为了写稿子，做了很多准备。但一把手听了，笑着说：我过去就不用讲话稿，你们参考那没用。一句话就把我驳回，很是尴尬。
我反思，这种场合发言，发言者的定位很重要，刚开始准备时，就应该想好。
我们组的牵头处长应该是汇报主角，许多面上的想法，都应该由他来讲，作为其他人，应该把重心放到各自负责的部分，讲一些具体点上的思考。
比如说，讲话稿中第二部分是明年的重点工作，那就可以围绕重点工作，讲一讲每部分的内容如何归纳、提炼的，具体分哪些层次，每个层次的逻辑顺序是什么，这都是具体点上的思考。
此外，明白了发言者定位后，什么该讲、什么不需要讲，要有一个判断取舍。比如，会上，工作要点组的牵头处长在说稿子之前，就指着每位参与的同志，逐一向一把手做了详细介绍。这个细节，就很得体也很得人心。(未完，明日待续。)
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