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EXCEL中神秘的“宏表函数”,让你相见恨晚~~
也许你用过很多类型的函数,但是对于宏表函数可能觉得神秘和陌生。其实,宏表函数可以实现很多强大的的功能,真得会让你感到相见恨晚……
一、
什么是宏表函数
宏表函数是个“老古董”,是Excel第4个版本的函数,是现在广泛使用的VBA的“前身”。虽然后来的各版本已经不再使用它,但还能支持。宏表函数的最“原始”的使用是要建立一个“宏表”(类似于现在的VBE),在宏表中写下宏代码,然后运行之。在现在各版本的Excel中,按下快捷键【Ctrl F11】就可建立这样一个“宏表”,或者在工作表标签右键点击“插入”,选择“MS Excel 4.0 宏表”。
现在有些宏表函数不需要宏表,也能运行。今天介绍的就是这样一些常用的宏表函数。宏表函数可以实现现有版本的函数或技巧无法完成的功能,比如取单元格填充色值、获取工作表的名称列表等。
二、
使用宏表函数注意的问题
宏表函数不能在单元格中直接使用,需要先定义一个名称,然后在单元格中使用该名称。
很多(不是全部)的宏表函数并不能自动更新的必须按Alt Ctrl F9才能更新。
解决办法:在定义名称时加入一个易失函数,利用其易失性强迫结果更新。例如,最常用的易失函数是T(NOW()), 在宏表函数后加上 “&T(NOW())”,则只需按F9或激活当前工作表的任一单元格即可以立即更新。
宏表函数的运行速度是比较慢的,这在应用时应予注意。
三、
宏表函数应用案例
今天主要介绍四种宏表函数,如下表
1. GET.CELL获取单元格填充色
名称:COL
引用:=GET.CELL(63,Sheet1!A2)&t(now())
如果你需要按单元格颜色统计数据,可以用这个函数
2.GET.CELL提取单元格公式
名称:GS
引用:=GET.CELL(6,Sheet1!G2)&t(now())
GET.CELL常用参数
参数
返回结果
6
返回单元格公式
7
单元格数字格式
24
字体颜色
62
返回工作簿和工作表名
63
背景颜色
3、GET.WORKBOOK获取工作表数量
名称:BSL
引用:=GET.WORKBOOK(4)&T(NOW())
4.GET.WORKBOOK获取所有工作表列表
名称:BLB
引用:=GET.WORKBOOK(1)&t(now())
使用INDEX函数,依次取工作表名称序列中的第1-4个值。
GET.WORKBOOK常用参数
参数
返回结果
1
返回工作簿中所有工作表的名称
3
返回工作簿中当前选择表的名称
4
返回工作簿中工作表的个数
38
返回活动工作表的
5.EVALUATE表达式转换为值
名称:JS
引用 :=EVALUATE(Sheet3!A2)
需要注意的是,EVALUATE函数对表达式长度有要求,不能超过251字符。
6.FILES列出指定目录下文件列表
名称:Filename
引用:=FILES('D:\EXCEL练习文件\*.*')&T(NOW())
FILES函数只能显示256个文件,不过已经足够了。
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