Excel是最常用的办公软件之一,尤其是制作各类报表表格会经常用到,工资表就是每个企业都要处理的日常工作,今天就教大家如何用Excel中的Vlookup函数快速作工资条.
作者:薛奔
一般情况下,企业里都会将如上图所示的工资表制作成如下格式的工资条,下面我们就要用到Excel中的Vlookup函数快速制作.
步骤
1 、表头A1:G1区域复制到其他工作表,然后在编号下输入101
在B2单元格中输入下面公式并向右复制到K2单元格:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$K,COLUMN(B1),0)
公式说明:Column(b1)是返回列值2,所以在公式向右复制时生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字,作为VLOOKUP函数的第三参数。
VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),第四参数如果为0就是精确查找,1就是模糊查找。
第三行不填内容,选取前三行向下复制。(因为我们工资条中间只空一行,所以选择前面3行;如果工资条中间隔2个空行则选前4行)
比如选择A1:G3单元格区域,复制,然后点击A4单元格,粘贴,就可以得到下一个工资条。然后将编号修改为102,就可以得到第二个人的工资条。
VLOOKUP函数生成工资条,主要是借助VLOOKUP的查询功能和数字拖动复制时会递增的特性来完成。
好了,多复制几次就解决问题了。但这个好像不是很好用哦,下次我们来介绍,更好用的函数公式,一个公式彻底解决问题。
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