三、恢复删除的数据
第三个功能感觉很强大,操作很简单,要实现的话只有一个条件,你使用这个数据源做过透视表。具体怎么操作,下面一起来了解。
对于数据源没什么好解释的,就是一个记账明细表,用这个明细表汇总了一下每月的余额合计,很简单的一个透视表。
本人比较勤快,透视结果出来以后,直接把数据源这个sheet给删了,还保存了。结果文件再打开,变成这样了。真心觉得自己的勤快变成了手贱~~~~~~~
这时候就需要透视表拯救你的数据了。
怎么做,很简单,双击总计金额这个单元格吧,看看发生了什么?
使用透视表恢复数据需要一个前提,删除数据源后不能刷新哦,如果在手快点一下刷新的话,那就真的是手贱了…………
四、用透视表自动分页
这个功能对于没有打印需要的朋友基本没用,对于打印没要求的朋友基本也没用,但是对于某些追求完美的朋友(当然也可能是老板追求完美),比如一张明细表,按部门分页打印,一般的方法都是按部门筛选,打印;部门少的话筛选次数就比较少,还可以接受,如果部门多了就很麻烦。
还有个方法就是手动设置分页符(方法大致为:按部门排序,分页预览模式下插入分页符),设置好了一次打印实现自动分页,部门少了还行,部门多了一样麻烦,而且容易差错分页符的位置。
如果你正好遇到过类似的问题,那么透视表又可以救你于繁杂的工作之中了。
怎么做,很简单,前提是你会做透视表,根据我们提供的数据源做出一个这样的透视表出来:
然后在透视表的班级这个单元格右键,点字段设置,布局和打印的最下面这个选项打钩,确定,然后预览一下效果如何。
五、用透视表自动分表
透视表的另一个强大功能就是可以实现自动分表,而这一直被认为是只有VBA才能做到的功能。其实,只要你会用透视表的话(注意了,会做最基本的透视表就行),要实现这个功能也是很容易的。
首先,利用数据源做一个透视表。数据源如下:
透视表结构:
需要分表的关键字段放在报表筛选里,例如这里是按部门分表,也就是每个部门单独放在一个sheet里,行标签和数值里的字段根据自己的需要选择,这里仅以销售类型和数量、收入为例。
透视表做好以后,分表只需要点一下鼠标就完成了,点哪里呢?
数据透视表工具——选项——显示报表筛选页
出现提示后直接点确定,意思是按销售部门来分页,确定后看看发生了什么……
对于之后的操作,可以选择多个表同时进行,例如删除表头之类的操作,在不懂VBA的情况下,能够做到这样的效果应该是很令人满意的吧,我觉得是这样的。
通过以上介绍,可以发现透视表真的不仅仅是一个数据分析工具,有很多很实用、很强大的功能等待我们去发现,在2010和2013中,还可以利用数据透视图和切片器来做动态图表,可以见识到透视表的另一面超强功能。以后有机会再讨论。
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