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EXCEL中如何将工资表变成工资条?

工资条记载了员工每个月的收入明细,每月工资入账、或发放现金,都会发放工资 条。那么,最原始的工资条是纸质的,随着科技和进步,出现了电子工资条,手机银行的APP或公司内部使用的APP,进行下载查看。但是。仍然有相一部分公司、工厂还在使用纸质工资条。今天,就来讲,怎样用EXCEL来制订纸质的工资条?

方法一、复制粘贴标题法

复制粘贴是大家平时在使用EXCEL时,最常用的、最熟练的操作,复制工资表的标题行,然后 在每一行工资数的上方进行粘贴,手工完成工资条,以下图为例,来进行演示。

步骤1、鼠标左键选定A1G1单元格,“CTRL+C”或单击右键复制选定的A1:G1区域。

步骤2、在表格第3行的行号上,单击右键选择插入复制的单元格,完成第二位员工的工资条。。

步骤3、用同样的方法,对所有的工资数据,添加标题,即可完成工资条的制作。

分析 :此法是最原始的手工制作工资条,速度慢、效率低,而且过程单一枯燥,如果有成百上千的员工,那就有数以百计的工资数据,用此法制成工资条,那操作的人员肯定会面临加班不说,常此以往,精神也不也讲的。

方法二、分页预览法

分页预览便于我们查看、调整数据,使整个页面布局更加好看,再加上“打印标题”,调整分页符,也可制成工资条。

步骤1、在“页面设置”中,选择“工作表”,在“顶端标题行”中输入$1:$1,点击“确定”完成。

步骤2、在“视图”中选择“分页预览”,用鼠标手动分页符,使每行工资数据,都 有分页符,即可完成工资条的制作。

分析:比方法1省去了好多的操作,但是,每张工资条,就是一张纸,有点浪费纸张哦。

方法三、

隔行插入

EXCEL作为表格处理软件 ,功能极其的强大。隔行加行法就是充分利用其强大的编辑功能,首先给表格的第二行以下的数据插入行,给标题留出空间,再筛选功能,筛选出所有空白单元格,然后把标题复制粘贴到空白单元格即可完成,以下为分步演示。

步骤1、在表格的数据右侧空白处输入辅助数据,选定辅助数据,使用填充柄功能,使辅助数据填充到表格末行。

步骤2、使用定位功能“CTRL+G”,条件中选择“空值”,再使用“Ctrl+Shift++”,添加新行,在弹出的对话框中选择“整行”,即加入了空白行,如下图。删除无用数据。

步骤3、选定A1:G1区域,使用自动筛选功能,筛选出空白行,复制A1:G1区域,在标题下的空白行,粘贴就完成了工资条的制作。

分析:此法利用EXCELR的强大数据编辑功能及技巧,以实际需求,把各种编辑功能加以整合,提升了编辑速度,增加工作的愉悦感,也让心情舒畅了。

方法四、函数法

函数是EXCEL的强大功能的体现之一,很多的计算,利用函数编制成模板,以达到一劳永逸的目的。我们可以创建一个工资条表与工资表的链接,当工资表数据发生变,工资条表模板中的数据,也会时时更新。以下为分步演示。

步骤1、在工资表后添加一个新的工作表,改名为“工资条表”。

步骤2、在工资条表中进行编辑,A1单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,'',INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))),选定公式单元格,使其向右向下复制,直到所有人员的工资条出现为止,即制作完成。

分析:函数有其强大的计算处理功能,节省了更多的时间。

方法五、编程法

宏命令和VBA代码也可以轻松地实现工资条的制作,以下为分步演示

步骤1、按下“Alt+F11”打开VBA代码窗口,菜单栏选择“插入”,点击“模块”,

步骤2、在弹出的代码框中输入如下代码:

Sub 工资条()

Dim x As Integer

Range('A1').Select

For x = 1 To Range('a1048576').End(xlUp).Row - 2

ActiveCell.Rows('1:1').EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows('1:1').EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Next x

End Sub

步骤3、在菜单栏点击“宏”弹出窗口,点击“执行‘即可完成工资条的制作。

分析:VBA编程,虽然大多数人不懂,但是,比以上的方法都好用。

编后语:假如你身为公司的财务人员,你又是怎么制作工资条的?有用到以上的哪种方法?EXCEL的功能之强大,是每一个职场人士必备工具。

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