VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法是:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面来看一个例子:
下图中,要求根据“查询表”中的姓名,查找所对应的基本工资是多少。
输入公式:B14=VLOOKUP(A14,$B$3:$D$9,3,0)
公式说明:
1、查找目标(A14):就是你要查找的内容。本例中“查询表”A列的姓名就是要查找的目标。我们要根据“查询表”中的“姓名”在“被查询表”中的B列进行查找。
2、查找范围($B$3:$D$9):指定了查找目标,下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从“被查询表”中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
a.查找目标一定要在该区域的第一列。本例中被查找的姓名,在“被查询表”区域的第二列开始,即$B$3:$D$9,而不能是$A$3:$D$9。因为查找的“姓名”不在$A$3:$D$9区域的第一列。
b.该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是基本工资。基本工资列(被查询表的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$3:$D$9,如果写成$B$3:$C$9也是错误的。
3、返回值的列数(3)。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“基本工资”,它是第二个参数查找范围$B$3:$D$9的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的部门,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$3:$D$9的第2列中。
4、精确OR模糊查找(0),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
OK,关于VLOOKUP的初级应用就说到这里,更多复杂的使用方法,我们下次接着说。
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