感
谢
关
注
如上图所示,我们有三个表,字段名称都是一样的,但是内容行数不一样,现在我们需要将3个表的内容合并成一个表(实际工作中三个表的数据一般都是在不同的工作表中,但是这里我们为了方便数据演示,所以将数据都放在一个工作表中,操作方法都是一样的。)
第一步
定义三个表的名称
操作方法:
分别选中要定义名称的三个表的单元格区域,然后在名称框分别输入“表1”、“表2”、“表3”,最后按回车确定,这样我们就完成了三个表的定义名称。
PS:点击“公式”选项卡,然后点击“名称管理器”,我们就可以看到刚才定义的三个表的名称,也可以在这里进行修改或删除。
第二步
打开Microsoft Query界面
操作方法:
1、点击“数据”选项卡,然后点击“自其他来源”,选择“来自 Microsoft Query”;
2、数据库选择“Excel Files*”,然后点击“确定”;
3、选择工作簿所在的盘符,然后找到工作簿文件,双击选中的工作簿进入到“Microsoft Query”编辑页面。
第三步
输入简单的表连接SQL
操作方法:
1、点击“SQL”按钮弹出编辑窗口,输入如下SQL语句
SELECT * FROM 表1
UNION ALL
SELECT * FROM 表2
UNION ALL
SELECT * FROM 表3
2、点击“确定”,系统会弹出提示“SQL Query无法以图形表示。是否仍要继续?”,再次点击“确定”即可。
第四步
选择合并后的表存放的位置
操作方法:
1、点击“SQL”按钮旁边那个“将数据返回到Excel”的按钮图标
2、在“导入数据”的窗口中选择数据的放置位置,可以选择“现有工作表”的任意单元格位置,也可以选择“新建工作表”。另外还可以将数据显示为数据透视表或透视图。如下图所示:
3、点击“确定”,选中合并后的表数据,选择居中,添加数据边框,大功告成。
接下来的一段时间村长将会跟大家一起分享学习Excel中与数据库和SQL相关的一些知识,跟大家一起领略Microsoft Query的强大之处,希望想学习的朋友不要在还没开始学习的时候就已经给自己判了死刑,觉得自己不可能学得会,只要你想学习,只要你肯动手,只要你一步一步跟着村长的演示来操作,就一定可以学会,真的一点都不难。
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