每日一题：Excel你还在头疼数据录入错误吗？（下拉菜单的制作）

今天的问题

实际业务中经常有这样的情况：主管部门做好表格的模板，发个各业务部门填写数据，然后汇总到主管部门，然后主管部门就发现填写的数据是千奇百怪。

如下图示例：分类正常只有：A、B、C、D，级别只有：一、二、三、四，但是统计上来的报表却什么样的数据都有，怎么才能有效避免这样的问题呢？

固定下拉菜单

数据录入中使用下拉菜单是最有效的方法，制作下拉菜单使用：数据有验证，低版本是：数据有效性。

1、选择C列，打开数据菜单，点击数据验证（低版本是数据有效性）。

2、在弹出窗口中选择序列，在来源中输入：A,B,C,D，最后点击确定。

注意：要半角的逗号分隔，不能用全角的逗号。

3、现在点击一下C列的单元格，会出现一个下拉菜单，点击一个选项，就会自动填充到单元格里。

4、如果在单元格中输入下拉选项之外的数据，会出现错误提示。

动态下拉菜单

上面的下拉菜单中，如果要增加或减少下拉选项，需要重新修改数据有效性的来源，下面做一个动态的下拉菜单。

1、在其它表中或其它的单元格中做一个序列，填充上下拉选项。

2、选择C列数据，在数据验证（低版本为：数据有效性）中，选择序列，并填写如下公式：=OFFSET($F$1,0,0,COUNTA(F:F),1)，确定。

注意：如果是在空白表中做一个序列，公式可以直接写：=$F:$F，如D列。

3、现在看看下拉菜单，正好是F列填充的序列。

4、如果现在需要增加一个下拉选择，可以直接在F列下边填充上，再看C列的下拉选择中，也自动增加了一个，如下图。