时间管理达人

2016年的第22篇原创文章

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Yesterday ??? - Vol.6-Yesterday

去年有一篇5个孩子的日本妈妈边带娃边复习考试，成功被哈佛录取的文章刷爆了各大育儿号。

我和所有妈妈一样，被5个孩子和哈佛两个字眼震惊了。

今年发现她的书已经在中国出版了，果断入~

抱着发现秘籍的心态读了一个礼拜，今天这篇文章是和你一起分享这个牛人妈妈的时间管理经验。

如果你和我一样，原本是想得到一个简单粗暴的建议，应该把哪些做好就可以改善“没时间”的状态，那么可能这本书会让你失望。

作者通过这本书是把自己的生活状态做了一个细致的描写，一半的内容都是她的特殊状况，不过还有一半是可以学到的经验。

一、吉田医生的时间表

先分享下最受关注的吉田医生时间表

决定留学考试前的一天时间安排表（日常生活作息）是这样的：
am5:45起床

准备早餐、给孩子换衣服和做入园准备

自己整理装束、收拾餐桌

am7:30出发（丈夫送孩子去托儿所、我去上班）

上班路上的时间

am9:00工作开始

pm5:00工作结束

回家路上的时间

pm6:30去托儿所接孩子，回家

准备晚餐、用餐、洗澡、给孩子读绘本

pm8:00~8:30孩子们上床睡觉

收拾餐桌、洗衣服（收拾前一天洗好的衣物）、做次日入园的准备、次日的淘米准备、收拾凌乱的房间

pm11:00~11:30上床睡觉

这个时间计划基本和很多入园后上班的父母时间表相似。

工作一天，还要被娃洗澡、用餐、玩耍折腾到入睡，基本是精疲力尽的状态，如果加入复习考试的内容，从这份时间表上看只能是上下班路上的时间。

对于吉田医生远远不够，所以她做出了改变。

决定留学后的一天时间安排表是这样的：

am3:00起床

学习时间

am6:00孩子们起床

早餐、出发准备

am7:30从家出发（丈夫送孩子去托儿所，我去上班）

上班路上的时间（学习时间）

am9:00工作时间

pm5:00工作结束

回家路上的时间（学习时间）

pm6:30回家

和孩子一起吃晚饭、洗澡、做次日的入园准备、次日早晨的淘米准备、绘本时间

pm8:00~8:30和孩子们一起上床睡觉

最大的变化在于清早的学习时间增多了，对，你没看错，3点起床。

秘籍没有，就是硬拼？但其实仔细研究，晚上8点半就和孩子们一起睡觉，3点起床，睡眠时间是6个多小时，还好。

英国一家电视台就曾经进入哈佛大学，录制了一期名为《哈佛凌晨四点半》的节目，从中我们可以看到哈佛一个普通的凌晨四点半——图书馆里面，已经坐满了认真学习的学生，他们认真地看书、专心地做笔记或者积极地思考问题......

在哈佛校训中，有一条很有代表性地表述：“假如你想在毕业以后，在任何时间、任何地点都如鱼得水，并且得到大众的欣赏，那么你在哈佛求学期间，就不会拥有闲暇的时间去晒太阳！”

所以，早睡早起，活用凌晨不受干扰的时间，是时间管理的捷径和基本方法。

二、用“大石头”理论去制作你的时间表

把石头和沙子尽可能多的装进一个空桶里，怎么装才好呢？

正确答案是，首先装入大石头，再装入小石头，最后放入沙子。

如果先把小石头和沙子放入桶里的话，有几个大石头就会漏出来。如果先把大石头放进去，小石头和沙子就会进到大石头之间的缝隙里，就远比现房小石头和沙子能装更多的石头和沙子。

所以在制定时间计划表上，要优先把最重要的事情（大石头）分配好时间，之后自然就会发现用于小石头的时间。如果一开始做一些无聊或者眼前的事情，那么就没有时间做最重要的事情。

所以费力挤出来的时间，一定要用在“刀刃”上。

我经常还会犯一个错误，就是在做时间计划上喜欢一上午做什么，一下午做什么，这样一来提前完成，无所事事很容易做些无聊或者无意义的事情消耗时间，等到了下午时间，却来不及做最重要的事。

所以制定时间计划，先考虑最重要的事是什么，需要多长时间，排好优先级，摈弃外界的所有干扰，集中精力去做。

三、找到偷时间的“贼”

吉田医生的分享里，提到了家务交给家政人员打理，省去了花费在家务上的劳力和时间，工作和学习的时间应运而生。

这就在于你对时间价值的评估。

除此之外，其实有很多时间被悄悄浪费，只是我们不察觉，去商场购物，从去到逛再到回家都需要时间还不一定买到合意的东西，如果经常遇到退换货的问题，那其实你买一件物品的时间成本是很高的。

那换成网购呢？

如果货比三家，用比价软件发现不是最低价，但又想买，挨个电商平台比较，有时候会放弃当下购物的想法，想要等等降价看看，于是天天要花时间去追踪关注，这样一算时间成本也不会很低。

去年双十一当大家都在疯狂准备欲望清单的时候，有一篇为什么我不在双十一购物的文章被各个大号转载。总的观点就是商家不会赔钱卖，你花在这次购物前后时间成本很高，还容易变成过度囤货而浪费的情况。

之后，我渐渐地开始尝试减少购买时间，当你确实需要某些物品时，旗舰店或者直营店直接购买，不要考虑太多差价问题，省时省力，也不会造成囤积给住所带来困扰，也不会浪费时间在细碎的事情上，保存精力处理更重要的事情，也许是买亏了，但你的时间真的不值亏的那点钱吗？

四、提高“时间密度”，不是“or”（选择）而是“and”（并列）的做事情

吉田医生能够同时做好工作，带娃，备考复习，考试的时候正怀第三胎。

就是她把三管齐下的事情，同时并列处理。

因为受到很多限制，所以再做每一样事情的时候专注力提高了。

猛一看也许觉得很困难，不可能完成，比起一个一个单独去做的压力，往往因为同时做，才能完成。

我很认同她接下来的心得描述：育儿的焦虑因为全身心地投入工作而得以消除，工作中的压力也因为看见孩子的纯真脸庞而烟消云散。正是快要被工作和家庭的这两个重任压垮了，有时才会因为资格考试、外语学习、运动所产生的愉悦感或充实感而获得解脱。

不管男女，有很多人都苦于直面现实中的工作还是追逐自己的梦想，用吉田医生的话说：不是考虑先实现哪一个，而是考虑能同时实现两者的方法。一个人拥有多个世界才能进一步拓展自身的空间，并能增加自己变得轻松的机会。

五、利用碎片的时间

比如英语的学习：想着上英语口语培训学校后再开始学习，却总是没有时间。但是工作中或慢跑时可以带上耳机练习英语。

利用零碎时间的英语学习，使生活和工作浑然一体，虽然这样无法做到“从几点到几点在学习英语”，但是比起等着上英语口语培训学校再学习英语，这样做就能更早地开始学习。

比如想读一本书。即使想在整块的时间里读，却怎么也找不到这样的时间。于是，等车的几分钟，睡觉前的几分钟，总之在零碎的时间里试着打开书，即便只能看一页也继续读下去。

即使迟迟没有进展，总比“等什么时候有了整块时间再读”要早得多读完。

对于吉田医生，则是利用上下班路上的时间，用ipod听英语。利用工作时午休的剩余时间，工作中上洗手间的时间，回家后晾衣服的时间，收拾餐具的时间等等，不停的动脑筋，思考小论文的内容，考虑邮件的回复等。

六、专注做事前，提前准备好

就像跳高前的助跑。想跳的更高，如何做好助跑很重要。同样的道理，要专注做某件事，需要注意充分利用开始做事之前的时间。

比如要写论文，在厨房洗东西时，去附近超市购物的往返路上，先大概想 一下“论文怎么构成呢”，等坐在书桌前，就能顺畅的开始写作了。

为了需要专注的时候能直接进入状态，集中精力，那么前期的准备工作必不可少，提前构思好行动计划，整块时间来临，直接开始行动。

时间管理和减肥一样是个永恒的话题，很多人的口头语是：我没时间。

如果想要改变，不妨从细节和习惯入手，下决心去做，一起共勉！

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