Excel万能的3秒钟，居然可以解决这么多问题

原创 小E教程 Excel从零到一 2022-02-20 20:41

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Excel表格其实很简单，很多我们感觉比较难的问题，其实只需两三秒就可以轻松搞定，今天就跟大家盘点下Excel万能的三秒钟

1.一键求和

对于求和很多人都习惯使用SUM函数来解决，其实只需选择对应的数据区域，然后按下Alt+=就能实现一键求和

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2.快速核对2列数据

首先我们需要选中这2列数据，然后按下快捷键Ctrl+\，就会选中右侧这一列数据的差异值，随后为其填充一个颜色标注数据即可

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3.快速加密手机号码

一般来说加密手机号码就是将它的中间四位设置为星号，在这里我们可以利用快速填充来设置。

只需要在旁边根据第一个手机号码设置一个数据模板：123****9221，然后按下快捷键Ctrl+E即可快速生成

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4.一键拆分数据

Ctrl+E也是可以用于数据拆分的，操作与加密手机号码是一样的，只需在旁边设置一个数据模板，然后按下Ctrl+E即可

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5.快速去除小数点

去除小数点，相信很多人都是在【开始】功能组中的【数值】中点击【减少小数位数】来操作的，但是其实我们是可以一键删除的。

只需选择数据，然后按下快捷键：Ctrl+shift+1，在这里数据会进行四舍五入

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6.一键美化表格

当数据比较多我们需要为表格设置隔行填色，来使数据更加便于阅读，这个效果我们也是可以一键设置的。

只需点击下表格中的任何一个单元格，然后按下快捷键Ctrl+T就能实现一键隔行填色，美化表格

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7.快速录入时间与日期

录入日期快捷键：ctrl+；

录入时间快捷键：ctrl+shift+；

我们还可以在一个单元格中同时使用这2个快捷键，既录入日期还录入时间

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8.快速删除与添加行列

增加行列快捷键：Ctrl+加号

删除行列快捷键：Ctrl+减号

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9.快速插入批注

插入批注，你是不是还在用鼠标右键一个一个地粘贴呢？其实只需点击需要添加批注的单元格，然后按下快捷键Shift+F2，就能快速添加批注了。

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10.添加图标集

通过图标集，我们可以快速地看出数据的大小与分布情况，一般都是通过条件格式来设置的。跟大家分享一种更加快捷的方法

只需选择数据，然后按下Ctrl+Q在右下角即可快速添加图标集

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11.快速选择指定数据

一般来说，这个操作都是通过鼠标来选择的，如果数据区域很大，操作起来非常的麻烦。其实利用快捷键也是可以选择对应的数据的。

首先需要点击一个单元格，然后按下ctrl+shift+方向键，就能快速地选择需要的数据了

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以上就是今天分享的11个3秒就能搞定的Excel问题，你使用过几个呢？还有什么需要补充的吗？可以留言告诉我~

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