公式引用，竟成了excel条件格式出错率最高的问题！

Excel自学教程 2022-08-08 10:00 发表于广东

在使用Excel条件格式功能时，公式的引用出错率非常高。学会了公式引用，才可以更好地使用条件格式功能。

一、单列设置条件格式

【举例1】如下图，当D列的实际销售>计划销量时，会将其自动填充为绿色背景。

设置步骤如下：

第1步：先选取D3:D8数据区域，之后使用鼠标依次点击开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式要设置公式的单元格。

第2步：设置公式。

错误公式1：

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

错误原因：

在条件格式中，虽是对整个区域设置，但在设置公式里，只需使用区域里的一个单元格即可，而非让整个区域都进行对比。

错误公式2：

=D3>C3

设置之后，公式会自动变成：

=D1048574>C1048574

错误原因：

公式里引用的单元格是反白显示所在行的单元格。在此例中，反白显示的单元格位于第8行。因此第一次添加公式时，正确公式应为：

=D8>C8

第3步：使用鼠标点击新建规则的“格式”按钮，将填充色设置为绿色。

二、多列设置条件格式

【举例2】如下图，当实际销售>计划销量时，B:C列都会被填充为绿色背景。

错误公式案例为：选取B3:D8区域，在规则中设置公式如下：

=D3>C3

错误原因：

当需要进行多列设置时，引用的单元格列需使用绝对引用$，即为：

=$D3>$C3

总结如下：在条件格式的公式里引用单元格时，需符合下述两条规则

• 与反白单元格（活动单元格）位于同行
• 进行多列设置格式时，判断值的那列需使用绝对引用
  
  

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