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35个Excel常用技巧汇总,拿来即用,效率翻倍!(下篇)
原创 秒小可 Excel职场 昨天
继上回,小可和大家分享了35个Excel技巧的前17招!

今天再教大家,Excel后18个超好用技巧,一看就会,太强大了!

在这之前告诉大家个好消息,我们的视频号跟大家见面啦!

小莹老师每天都会在视频号上,分享自己Excel知识干货哦。

还会面对面和你一起学习知识,定期的会举办直播活动,

点击下方视频,关注【小莹教Excel】视频号,一起“趣”学Excel吧!

小莹教Excel
第18集 Excel一学就会的text函数! #秒可职场 #excel #excel技巧 #excel教学 #Excel课堂 #excel教程 #excel函数 #excel图表
视频号
以下是正文内容!不要眨眼,一眼看到底!

不想落后与人,不妨赶紧get起来吧~

1


快速表格转置



有时候,我们需要将做好的表格转个方向,可以通过表格转置功能来完成。

如下GIF,只需要在复制完内容后,选择目标起始单元格位置,然后点击“选择性粘贴”——勾选“转置”,即可!既简单又快 ,入门首选!


2


快速批量添加单位



有时我们需要给输入的数值加上单位(如“元”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。

如下GIF:选中区域 - 按Ctrl+1键,设置单元格格式 -【自定义】输入“#万元” - 确定,即可。

有没有被这个小技巧惊艳到?!

3


批量转置数值类型



工作中,你有没有被Excel中的数值和文本给“坑”过?

怎么坑呢~先仔细看看下图中两个单元格有什么区别?

哼哼~没错!眼尖的小伙伴看出来了!左变的数据有有绿色小三角符,它是文本格式。


小可教你一招批量转换为文本格式的方法~GIF:

①在任意单元格中输入数字1并复制。

②选择需要转换的目标单元格,右键-【选择性粘贴】-【乘】-【确定】。

讲解:

转换前就和为0的原因在于其单元格值为文本型,转换之后便可正常计算哦!

4


跳到指定单元格



在Excel表格中绘制相关表格时,有时候需要选定一些单元格进行复制粘贴的操作。

有木有一劳永逸的简便快速操作之法呢?当然有!

如下GIF:按F5键 - 输入目标单元格 - 确定,即可快速跳到指定单元格。


5


快速输入系统当前日期和时间



工作中,使用Excel录入资料时,经常会出现需要录入日期和时间的情况,但是,有些时候用函数公式协助并不方便。


只需两个快捷键帮到你!GIF,输入

Ctrl+;为系统当前当前日期;

Ctrl+Shift+;为当前时间。

6


计算两个日期相隔工作日天数



Excel表格中有时需要计算到两个日期之间的天数间隔,那要怎么操作呢?

答案是Datedif函数,不过有时候我们需要计算工作日天数,那么Datedif函数就无用武之地。

其实,Excel有一个专门计算工作日的函数:Networkdays。

GIF:

输入公式:=NETWORKDAYS(B3,C3,E3:E5)。

讲解:

Networkdays函数的作用:返回两个日期之间的完整工作日数。

语法:=Networkdays(开始日期,结束日期,除周六周日外的其他请假日期)。

7


快速录入性别



我们在统计基本信息时,经常会输入到性别,如果一个一个输,就太慢了。一个函数教你节省我们宝贵的时间!

GIF,输入公式:

=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")

ps:身份证号码中的第17位代表性别哦,奇数为男,偶数为女。

8


快速隐藏数据



一个非常有创意的应用,利用格式设置中的三个“;”,可快速隐藏表格中的所有内容哦。


GIF:

①选中区域 - 快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 。

②选择【分类】-【自定义】-【类型】,输入:;;;(英文的分号)-【确定】。

9


智能提取、合并数据





GIF:输入要提取(合并)的内容 - 按Ctrl+E键。

这个快捷键,堪称可以帮你解决80%的Excel问题,可以批量删除空格、标点符号;批量更替、添加信息;批量字符与数字提取等...


10


智能添加前缀



是不是有很多朋友都在头疼怎么输入001之后,00不见了...小可这就来教你智能添加前缀!


GIF:

选中区域 -  按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 - 选择【分类】-【自定义】-【类型】中输入:0000 -【确定】。

11


用不同颜色标识数值



不是只有条件格式才能设置数值的颜色哦!



GIF:

选中区域 -  按Ctrl+1打开对话框 - 选择【分类】-【自定义】- 【类型】中输入:[红色][<60];[蓝色][>60] -【确定】。

12


快速对不连续的单元格填充相同的值





GIF:

①选择区域 - 按Ctrl+G打开【定位】对话框 - 【定位条件】-【空值】-【确定】。

②输入公式:=B2  - 按Ctrl+Enter批量填充。

讲解:

公式=B2中的单元格地址为当前数据源左上角的第一个单元格哦!

13


批量计算单元格内的公式



如下GIF,使用查找替换等号法:

步骤:

①在C2单元格中输入公式:="="&B3,得到一个等式。

②复制C列,选择性粘贴为数值,将C列的公式去除掉,保留值。

③用查找替换,按CTRL+H键,查找=号,替换成=号,即可。
14


快速输入班级



如下GIF:

选中单元格区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。


15


快速复制上一行内容




如下GIF:选中下一行中对应的空白单元格区域 - 按【Ctrl+D】即可快速复制。

哈哈哈~比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更快

16


快速输入每个月份最后一天




如下GIF:输入第一个月份最后一天 - 下拉填充 - 选择“以月填充”。


17


快速选中公式所需的某列数据区域




设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实大可不必!

如下GIF:按【Ctrl+Shift+↓】键,即可快速在公式中输入数据区域。

18


快速提取文本和数值



如下GIF:

在B2和C2 单元格,分别输入公式:

=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))

=LEFT(A3,LEN(A3)-LEN(B3)),下拉填充。


哈哈~一个小小技巧,工作效率就提升了很多呢!

今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!

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