有时候,我们需要将做好的表格转个方向,可以通过表格转置功能来完成。
如下GIF,只需要在复制完内容后,选择目标起始单元格位置,然后点击“选择性粘贴”——勾选“转置”,即可!既简单又快 ,入门首选!
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“元”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
如下GIF:选中区域 - 按Ctrl+1键,设置单元格格式 -【自定义】输入“#万元” - 确定,即可。
有没有被这个小技巧惊艳到?!
工作中,你有没有被Excel中的数值和文本给“坑”过?
怎么坑呢~先仔细看看下图中两个单元格有什么区别?
哼哼~没错!眼尖的小伙伴看出来了!左变的数据有有绿色小三角符,它是文本格式。
小可教你一招批量转换为文本格式的方法~如上GIF:
①在任意单元格中输入数字1并复制。
②选择需要转换的目标单元格,右键-【选择性粘贴】-【乘】-【确定】。
讲解:
转换前就和为0的原因在于其单元格值为文本型,转换之后便可正常计算哦!
在Excel表格中绘制相关表格时,有时候需要选定一些单元格进行复制粘贴的操作。
有木有一劳永逸的简便快速操作之法呢?当然有!
如下GIF:按F5键 - 输入目标单元格 - 确定,即可快速跳到指定单元格。
工作中,使用Excel录入资料时,经常会出现需要录入日期和时间的情况,但是,有些时候用函数公式协助并不方便。只需两个快捷键帮到你!如上GIF,输入:
Ctrl+;为系统当前当前日期;
Ctrl+Shift+;为当前时间。
Excel表格中有时需要计算到两个日期之间的天数间隔,那要怎么操作呢?答案是Datedif函数,不过有时候我们需要计算工作日天数,那么Datedif函数就无用武之地。其实,Excel有一个专门计算工作日的函数:Networkdays。如上GIF:
输入公式:=NETWORKDAYS(B3,C3,E3:E5)。
讲解:
Networkdays函数的作用:返回两个日期之间的完整工作日数。
语法:=Networkdays(开始日期,结束日期,除周六周日外的其他请假日期)。
我们在统计基本信息时,经常会输入到性别,如果一个一个输,就太慢了。一个函数教你节省我们宝贵的时间!如上GIF,输入公式:
=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")
ps:身份证号码中的第17位代表性别哦,奇数为男,偶数为女。
一个非常有创意的应用,利用格式设置中的三个“;”,可快速隐藏表格中的所有内容哦。①选中区域 - 快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 。
②选择【分类】-【自定义】-【类型】,输入:;;;(英文的分号)-【确定】。如上GIF:输入要提取(合并)的内容 - 按Ctrl+E键。这个快捷键,堪称可以帮你解决80%的Excel问题,可以批量删除空格、标点符号;批量更替、添加信息;批量字符与数字提取等...
是不是有很多朋友都在头疼怎么输入001之后,00不见了...小可这就来教你智能添加前缀!
选中区域 - 按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框 - 选择【分类】-【自定义】-【类型】中输入:0000 -【确定】。不是只有条件格式才能设置数值的颜色哦!
选中区域 - 按Ctrl+1打开对话框 - 选择【分类】-【自定义】- 【类型】中输入:[红色][<60];[蓝色][>60] -【确定】。①选择区域 - 按Ctrl+G打开【定位】对话框 - 【定位条件】-【空值】-【确定】。②输入公式:=B2 - 按Ctrl+Enter批量填充。公式=B2中的单元格地址为当前数据源左上角的第一个单元格哦!①在C2单元格中输入公式:="="&B3,得到一个等式。②复制C列,选择性粘贴为数值,将C列的公式去除掉,保留值。③用查找替换,按CTRL+H键,查找=号,替换成=号,即可。如下GIF:
选中单元格区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。
如下GIF:选中下一行中对应的空白单元格区域 - 按【Ctrl+D】即可快速复制。
哈哈哈~比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更快
如下GIF:输入第一个月份最后一天 - 下拉填充 - 选择“以月填充”。
设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实大可不必!如下GIF:按【Ctrl+Shift+↓】键,即可快速在公式中输入数据区域。
如下GIF:
在B2和C2 单元格,分别输入公式:
=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))
=LEFT(A3,LEN(A3)-LEN(B3)),下拉填充。
今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!