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PDCA循环在EPC工程项目管理中的运用(一)


我国的工程项目管理实践始于20世纪80年代初期,对于由之前单纯的只负责工程项目设计任务的设计院所转变而来的工程公司而言,EPC(设计、采购、施工)项目管理所涉及的问题与之前所遇到的问题无论从数量上,还是从涉及面上都复杂得多,为此,需要我们运用科学的管理方法对工程项目进行有效地管理。

PDCA循环的概念最早是由世界著名的美国质量管理专家戴明(William Edwards Deming)博士提出的,又称为 “戴明环”。作为质量管理的先驱者,PDCA循环对国际质量管理理论和方法产生了非常重要的影响。

PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:

①P(Plan)—计划,制定方针和目标,确定活动计划;

②D(Do)—执行,实施活动计划;

③C(Check)—检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;

④A(Action)—处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广,并予以标准化,或制订作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现;对于没有解决的问题,放到下一个PDCA循环中去解决。

作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,实践已经证明对质量管理起到了很大的促进作用。同时,PDCA循环是一个持续改进模型, 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。通过这样一种持续改进,以期达到实际状况与最初计划之间的差异最小化,从而有效地控制目标的实现。

虽然PDCA循环的提出是为了服务于质量管理,但作为一种科学的管理方法,实践已经证明其对EPC工程项目管理也能起到非常好的作用。

一、计划是前提

工程项目管理是以工程项目目标控制为核心的管理活动,要保证工程项目质量、进度、投资等控制目标的实现,首先必须对工程项目实施的三大环节(设计、采购、施工)制订出满足工程项目质量、进度要求,并适当留有余地、可顺利完成的项目计划。根据PDCA循环,如果没有一个好的P,后续的D、C、A就无从谈起。

1.工程项目计划内容

一般来说,工程项目计划包括项目计划、设计计划、采购计划和施工计划四大计划。

项目计划是总揽,编制依据主要是与建设单位(业主)签订的EPC总承包合同。项目计划必须满足其质量、进度、投资等方面的要求,并对整个项目实施的形象工程等关键节点作出明确要求。它是其他后续计划的基础和依据,一般由项目经理负责编制、统筹完成。

设计计划是依据项目计划要求,对项目整个设计工作而进行的总体安排,包括各专业人员的确定、各专业设计任务、完成时间、相互提资(提供资料)的时间、问题的协商沟通方式以及出现问题的解决流程等。设计计划由项目设计经理编制,项目主管领导审核、批准。

采购计划是依据项目计划要求对项目物资采购工作而进行的总体安排,主要包括采买资料提交的最后期限、采买活动最晚开始时间、采购合同签署的最后时间、各项项目物资到达项目现场的时间安排,以及采买方式的计划、合格供方名单等内容。采购计划由采购经理编制,在编制过程中,需与项目经理、设计经理沟通协商,以保证采购计划与设计、项目工作相吻合,满足项目建设对项目物资的保质、保量、及时、安全运抵项目现场的总体要求。

施工计划是由项目施工(现场)经理依据项目计划对项目安装、施工工作进行的总体安排,编制过程中需参考设计计划尤其是采购计划,同时对施工人员、机具、施工条件等内容进行明确地安排。施工计划由项目经理审核,主管领导审批。

2.编制项目计划的注意事项

(1)工程项目计划编制的及时性

项目启动后,在规定的时间内应及时完成项目计划的编制工作,以保证项目及时实施,也保证后续计划的编制、执行。

(2)工程项目计划编制的协调性

项目计划是总揽,设计计划、采购计划、施工计划要符合项目计划的要求,设计、采购、施工之间要满足上下道工序的要求及整体工程的要求。

(3)工程项目计划可行性

根据项目的总体要求,考量人力、物力、财力的因素,制订出切实可行的项目计划。

(4)工程项目计划规范性

项目的要求、完成的可能、各环节的协商、审核审批的规范等都是项目系列计划编制过程当中应该注意的方面。

(5)工程项目计划的严肃性

项目计划可能会因为建设方(业主)或总承包方的各种原因而需要修改。在实际工作中,笔者认为除去建设方(业主)的原因,应遵循能不修改就不修改、必须要修改则尽可能保证总体计划不变或差异最小化原则。另外,修改的程序与要编制的程序一致,以确保计划的严肃性,从而保证整个项目计划顺利执行。

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