►领导者说：
如果没有一个适合自己的工作体系，那么我们高效完成工作可能会显得很困难。
编译 ｜ 张三丰
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许多人每天醒来的时候脑子里都有一个计划，但是很快就偏离了计划，开始做一些低价值的事情，简而言之，这就是拖延症。
如果没有一个适合自己的工作体系，那么我们高效完成工作可能会显得很困难。如果你能控制好自身的时间安排，把最重要的任务和最有效率的时间匹配起来，那么你就需要指定一个能让你在最佳状态下完成最佳工作的计划。
01
寻找最高效的时间
基本理念是：记录你的精力、时间和动机，来了解你何时、何地以及如何最有效地工作。提高效率的最好方法就是听从你的身体，让工作与身体协同起来，而不是与身体作对。
确定并利用你的最佳时间(当你感到警觉和兴奋的时候)来处理涉及解决问题、复杂思考和关键决策的任务。常规的、不重要的、不太复杂的任务可以在你注意力不集中的时候完成。
研究表明，午餐前我们的大脑容量最高，注意力最集中。记住这一点，你就可以把早上最活跃的时间用来做最伤脑筋的工作，然后把最不需要注意力集中的工作安排在下午。
越来越多的研究表明，我们的生活是由周期驱动的，这会影响我们的警觉性和工作效率。研究结果清楚地表明，身体经历的周期为90到120分钟。在每个周期中，我们从低效率的低谷到工作效率的高峰，然后又回到起点。
睡眠研究员纳撒尼尔·克莱特曼(Nathaniel Kleitman)首先发现了这种模式，他的发现引发了该领域的大量研究。
另一项发表在《思考与推理》(Thinking & Reasoning)杂志上的研究发现，当我们疲劳时，我们的思维更有创造性。雷克·维斯（Mareike Wieth）和罗斯·扎克斯（Rose Zacks）的一项研究表明，根据我们的昼夜节律，当我们疲劳时，创新和创造力往往最强。
疲劳让我们沿着非线性路径思考，并找到解决现有问题的新方法。所以，当你在睡觉前感到筋疲力尽时，花点时间来解决一个棘手的问题，想出一个新的想法，或者尝试一些创造性的事情。
02
配合身体节奏工作
按照身体节奏工作的人工作效率更高；
承认你身体的自然节奏，调整你的工作和放松时间，以一种可持续和富有成效的方式工作也是很重要的。这需要你在开始的时候对自己做大量的研究和投入大量的时间，从长远来看，你从中获得的个人工作效率收益将会得到回报。
根据你的精力而不是时间来计划你的一天。选择一天，写下你是如何度过的。排除任何可能影响你精力的因素，比如咖啡因摄入量的变化，这会让你分心，熬夜算是另一个干扰因素。记录下你每小时都在做什么。评估你的能量水平，动力，专注于工作的过程。
《生产力项目：通过管理你的时间、注意力和精力来实现更多》(The Productivity Project: accomplished More By Managing Your Time, Attention, and Energy)一书的作者克里斯·贝利(Chris Bailey)花了一年时间检验一个能带来工作效率改变的决定。
他建议，每天在同一时间记录你的注意力、精力和动力得分，坚持三周，找到最佳状态。你跟踪你的工作效率越久，你的结论就越可靠。
即使只记录了一个星期，你就会发现你的身体在跟随一种趋势，如果你收集的数据越多，你看到的趋势就越可靠。每天花几分钟回想一下前一天或前一周的情况。你注意到什么规律了吗？
你什么时候最专注？你的能量什么时候会激增或下降？一天中什么时候最容易喝咖啡？这些模式可以揭示你什么时候处于最佳状态，什么时候应该休息来恢复精神。写下你是如何度过每一分钟的，以及诚实的记录下你的感受。
您所记录的确切细节可能有所不同，但为了获得最准确的结果，您的记录方式需要尽可能地保持一致。时间和活动跟踪软件，如Rescue Time和Toggl，可以在这方面提供很大帮助。
一旦你开始做记录，你会发现一些真正有趣的事情，发现是什么提高了你的工作效率。如果你仔细记录了三个星期，你就可以用这些数据来设计一个适合你的个人工作效率系统。
在这个过程中，你可以尝试各种方法，比如提前一个小时起床，冥想，锻炼，多休息，看看它们是否会影响你的工作效率。尝试一下，你可以选择改变的变量的数量是无穷无尽的。
一旦你确定了一天中最有效率的时间，你就可以开始重新安排你的任务，在最有效率的时间集中于重要的、注意力高度集中的任务，在效率最低的时间集中于处理不太重要、注意力不需要太集中的任务。
这个实验我做了三个月。我开始这样做是因为我发现随着时间的变化，我的精力和深度工作的能力都在减弱。我早上7、8点起床。然后在12点到下午2点之间逐渐下降。我选择在深度工作之间休息更长的时间来恢复精神。
我用的是90分钟定律。我每天的工作都是这样开始的：90分钟不受打扰地专注于一件最重要的事情。90分钟后，我要休息一下。
有了这些习惯，你就可以大大提高你的工作效率。理解身体和心理之间的联系可以帮助你有效地规划自己的工作。
把你富有成效的时间花在重要的事情上，你就离成功不远了。
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