下拉菜单有空格，怎么办？Excel数据有效性利用OFFSET函数实现动态引用数据区域案例教程！

?学好excel，提高职业素养，提升职场竞争力，让老板喊着为你涨工资！

当前浏览器不支持播放音乐或语音，请在微信或其他浏览器中播放

Imagine Me Without You Jaci Velasquez - Crystal Clear

Excel动态下拉菜单制作案例教程！

Excel制作下拉菜单的时候，因为序列值的来源数据非常多，全部录入非常麻烦，并且后期修改起来也不方便，经常会指定来源为单元格区域，解决了录入修改的问题，也带来了删除数据后下拉菜单产生空格的问题，今天小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)就为大家介绍一个方法，利用OFFSET函数动态指定来源区域。

案例数据表格如图中所示，根据C列的产品名称数据，在A列制作下拉菜单。

StepA工具栏数据-数据有效性，选择“数据有效性”，在弹出的对话框中“允许”文本区选择“序列”，来源文本区输入“=$C$3:$C$6”，指定来源数据，这里我们跳过一个个数值输入的方式，因为实在有点古老。

StepB如果数据不经常发生改变，那么上述方法是没有问题的，问题是当我今天删掉C列一个产品名称后，会发现A列的下拉菜单会产生空格，同样地，如果我新增了产品，同样需要手动修改来源单元格区域。

StepC那到底有没有更好的方法呢？当然有，就是我们今天要引入的主角——OFFSET函数，在来源文本区输入公式“=OFFSET($C$3,,,COUNTA(C:C)-1,)”，就可以了。

StepD这个时候当我删除或者新增产品的时候，A列的下拉菜单也会做相应地同步更新。

公式说明

=OFFSET($C$3,,,COUNTA(C:C)-1,)

COUNTA(C:C) 计算C列非空单元格数

COUNTA(C:C)-1 计算C列中产品名称的个数，也就是OFFSET函数的偏移高度，这里要注意的是，因为合并单元格的缘故，C1虽然显示有数据，但在Excel看来仍然为空，所以有数据的单元格仅C2名称单元格，所以要减去1

=OFFSET($C$3,,,COUNTA(C:C)-1,) 从$C$3开始，返回指定偏移高度的单元格区域的引用。

由excel小课堂发起的《你与Excel达人只有1元钱距离》图文教程电子书已陆续整理完毕，要升职，要加薪的同学赶紧点起来吧！

10分钟教你做出漂亮的柱形图！

数据有效性下拉菜单制作大全

条件格式实战案例集锦

要想年薪上百万，就得先点赞，当然，分享也是不可少的哟！