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懒人秘籍丨第1年,第2年和最后1年折旧怎么自动处理?

轻松搞定折旧

    计算折旧很简单,计算本年折旧确是一个难点

    为什么呢?折旧第一年,折旧第二年和折旧最后一年的本年折旧处理都会不同。如何判断今年还应计提几个月?尤其是当固定资产较多时。。

   不用另外购买软件模块,Excel几个公式可以帮你搞定。


效果如下


小窍门:IOS系统轻划屏幕能暂停动图哦!


方法:SLN+日期函数+IF


详解


EXCEL2010举例

一、制作固定资产折旧表

     在动图中可以看到,使用“记录单”来制作折旧表,“记录单”使用方法请看上一期内容。或点击下方蓝字。

↓↓↓

记录单 




二、介绍折旧表中的公式

1、为了方便编写公式,首先,在“名称管理器”中自定义3个名称:

MT   =MONTH(TODAY())    说明:今天所在月份

TT   =TODAY()              说明:今天的日期

YT   =YEAR(TODAY())     说明:今天所在年份

如下图所示。

 名称管理器


   

2、“资产编号”单元格A3中输入公式:

=CONCATENATE(B3,'-',SUMPRODUCT(($B$2:B3=B3)*1))     

说明:资产编号规则是“资产类别”+“-”+“同类资产序号(升序)”


     ■ SUMPRODUCT(($B$2:B3=B3)*1))为条件求和,得出满足$B$2:B3=B3条件的单元格数量,本例中A3结果为:2

     ■ $B$2:B3锁定上方单元格

     ■ CONCATENATE函数将“资产类别” “-” “该类别序号(升序)”连接起来:电脑-2


3、“残值”单元格K3中输入公式:

=ROUND(G3*J3,2)      说明:残值=原值*残值率


4、“月折旧”单元格L3中输入公式:

=IFERROR(SLN(G3,K3,I3)/12,'')

     ■ SLN函数为直线法年折旧额函数

      ■ SLN函数语法为:SLN(原资产值,残值,折旧年限)

      ■ 月折旧为年折旧除以12


5、“本年计提月份”单元格M3中输入公式:

=IF(H3>TT,0,IF(YT=YEAR(H3),MT-MONTH(H3),IF(ROUND(YEARFRAC(H3,TT,1)*12,0)MT,0,MT+I3*12-ROUND(YEARFRAC(H3,TT,1)*12,0)))))

说明:根据“启用日期”计算出本年折旧的月份数。


     “本年计提月份”的计算公式为折旧计算中的难点,思路为:

     ■ 购入资产暂不使用,启用日期大于今天(H3>TT)时,不需提折旧,折旧为0

     ■ 启用日期小于今天,启用当年(YT=YEAR(H3)的本年计提月份为:当天所属月份减去启用日期所属月份;MT-MONTH(H3)

     ■ 启用日期至今天today的总月份数量小于折旧总月份(ROUND(YEARFRAC(H3,TT,1)*12,0)<>)时,本年计提月份为:本年到今天的月份:MT

     ■YEARFRAC函数的作用是返回两个日期的差值占一年时间的百分比,语法为:yearfrac(开始日期,结束日期,日基准);

     日基准,表示一年的天数,有5种情况:

     0或者省略→NASD 30/360;1实际天数 /实际天数;2 实际天数 /360;3 实际天数/ 365;4 欧洲30 /360

     注:启用日期到现在TODAY的总月份数量除了用YEARFRAC函数,也可以用这个公式:

(((YT-YEAR(H3))*12+(MT-MONTH(H3)))

     原理为:(期末年-启用年)*12+(期末月-启用月)

     ■ 启用日期至今天TODAY的总月份减去折旧总月份的余额小于本年到今天的月份数((ROUND(YEARFRAC(H3,TT,1)*12,0)-I3*12)>MT)时,本年不需计提折旧:0

     ■ 最后一种情况:启用日期至今天TODAY的总月份减去折旧总月份的余额大于本年到今天的月份,IF函数返回:本年到今天的月份-(启用日期到今天的月份-折旧总月份)=本年到今天的月份+折旧总月份-启用日期到今天的月份,公式为:MT+I3*12-ROUND(YEARFRAC(H3,TT,1)*12,0)


6、“本年折旧”单元格N3中输入公式:

=M3*L3   说明:本年折旧的月份数*月折旧



7、“累计计提月份”单元格O3中输入公式:

=IF(((YT-YEAR(H3))*12+(MT-MONTH(H3)))>I3*12,I3*12,((YT-YEAR(H3))*12+(MT-MONTH(H3))))    说明:根据“启用日期”计算出截止现在(TODAY)为止累计折旧的月份数。

     ■如果启用日期至今天的总月份大于折旧总月份,则IF函数返回折旧总月份,否则返回:启用日期至今天的总月份


8、“累计折旧”单元格P3中输入公式:

=ROUND(O3*L3,2)    说明:累计计提月份*月折旧



9、“净值”单元格P3中输入公式:

=G3-P3    说明:净值=原值-累计折旧




至此,固定资产折旧表制作完成。


PS:您也可以留言给我,我会及时给您答复!



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