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每日思维模型——TOPIC模型

主题:TOPIC模型

文\Herman 全文1320字,阅读需要6分钟。

什么是TOPIC模型?

TOPIC模型是管理中的五个要素,即建立信任(Trust)、目标导向(Objective)、管理流程(Process)、共同承担(Commitment)、高效沟通(Communication)。

建立信任

信任是团队生存的基础,信任关系能非常有效地降低管理成本。而在信任建立的过程中,管理者的作用至关重要。需要把握三个方面,其一是言行一致。言行一致,行在言先。管理者必须以身作则,否则不能建立权威。其二是共赢思维。团队应该是互相成就的关系,如果没有这个前提,大家行动的方向就很难保持一致。其三是公开透明。团队成员之间的信息要对称,管理动作、评价结果要公开透明。目的还是为了避免猜忌,建立信任关系。

目标导向

一个团队是否有清晰的目标,是体现价值的重要方面。在制定目标的过程中,要符合SMART原则,让成员对目标有清晰的认识。同时,还需要让所有人清楚目标背后的意义。不能唯指标论,数字背后代表的价值和意义要传递给每个员工。

管理流程

管理流程是确保管理者做出恰当的决策,同时能够保证团队高效地运转。可以采取PDCA的方式制定流程,优化每个环节,并增加增值环节,减少非增值环节。流程优化不是管理者一个人的事情,而需要整个团队为此付出努力。

共同承担

共同承担对于目标达成和流程优化都至关重要。需要抓好四个环节。

1、营造勇于承担的团队文化

勇于承担是责任意识,每个成员要清楚自己的职责和对应的任务,做到守土有责。不能轻视文化的作用,文化的养成需要物质结合精神激励,逐步培养。

2、注重前期铺垫

对于重要的任务,如果搞突然袭击,让成员很难适应。会产生抵触情绪,导致大家不愿接受。所以,对重要的任务要做好事前的沟通和铺垫,让大家有充分的思想准备。尽量避免临时布置任务。

3、充分沟通任务的意义和重要性

为什么要做?做了有什么价值?做不好有什么风险?对这几个问题要做充分解释,让所有人认同。

4、及时跟踪任务进度和做好鼓励

对于重要的工作任务,管理者要予以关注。一方面让团队成员比较踏实,另一方面如果过程出了问题或者解决不了的难题,管理者可以及时给出指导。

项目取得阶段性成果或者完成的时候,要对完成任务的团队和个人给予鼓励,带领团队庆祝。可以营造良好的团队氛围,做到赏罚分明。

高效沟通

要做到有话愿说、有话直说、有话好好说。

有话愿说,体现了团队成员是否觉得氛围是安全的。如果大家不愿说,那么管理者就无法获得有效信息进行决策,或者被表面现象蒙蔽。

有话直说,是指沟通效率很高。不兜圈子,直击问题的要害。不推诿、不回避。高效地沟通可以推进任务完成,节省不必要的沟通成本。

有话好好说,要有好的沟通技巧,要把问题说清楚,还不能破坏了团结。直说和好好说,看似矛盾,但经过训练,是可以兼顾达到的。

给我们的启示

TOPIC模型给团队管理者提供了一套管理工具。一个优秀团队需要具备的特征,可以按照这五个方面进行复盘。看是否存在沟通不畅、目标不清晰、流程有问题、成员互相推诿等现象。并把这五个方面的能力融入工作中,培养大家良好的工作习惯。

参考资料

需要掌握的思维模型——团队TOPIC模型[1]


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