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10个容易被忽略的Excel小技巧,超实用!

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在实际操作中,有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成Excel任务。


别小看这些小技巧,熟练掌握以后,操控Excel会有像玩玩具一样的爽快感哦。

 


01 列宽自动适应内容

一次双击就让列宽自动匹配内容的长度


【方法】

 选中所有需要调整的行或者列

 双击行标或列标之间的线



02 批量统一行高、列宽

先批量选中,就能批量处理

【方法】

 选中所有需要统一的行或者列

 拖动行标或列标之间的线



03 一次插入多行/多列/多个单元格

选多少就插入多少

【方法-插入多行多列】

 选中多行或者多列

 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】

 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域



【方法-插入单元格区域】

 选中单元格区域

 在选中区域点击右键,选择【插入】

 在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】

 


04 快速移动局部数据

加按Shift键拖动选中区域


【方法】

 选中需移动的数据区域

 将鼠标移动到选区的边框线上,按住Shift键并按下鼠标左键,进行拖动

 待显示的插入位置线正确后,松开左键



05 双击自动生成数据

在Excel中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。

再也不用按着自动填充柄满表格拖了~



在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表




06 移动和选择到边缘行/列




如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据,你可以在TA面前露一手


【方法】

 双击选中单元格的上下左右边框线,可跳转到连续数据的最边缘,试试你就知道了!

 键盘党直接使用快捷键,Ctrl+方向键,效果是一样一样的!



如果TA只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据,你又可以露一手


【方法】

 按住Shift,再双击选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域,试试你就知道了!

 键盘党直接使用快捷键,Shift+Ctrl+方向键,效果是一样一样的!



07 复制最顶行/列的数据

想要把数据向下或向右复制到多个单元格?有两组快捷键特别好用。


【方法】

 选中需要统一的数据区域

 按下快捷键Ctrl+D,数据将按照第一行的内容进行向下填充。如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。



Ctrl+R,R是Right

Ctrl+D,D是down

你记住了吗?

 


08 滚屏锁定多行多列

如果表格比较大时,屏幕一滚动就看不见前面的行和列,很不方便。下面这招就能派上大用场。


【方法】

 点击【视图】-【冻结窗格】

 如果需要【冻结首行】或【冻结首列】,直接选择即可。如果需要同时冻结行列,先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格,然后选择【冻结拆分单元格】

 点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消。



09 批量修改多个工作表

有时我们会碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办?还是那句:批量选中就能批量处理。


【方法】

 按住Shift,依次点击所有需要添加标题的Sheet表,如果Sheet连续,可直接点击首尾两个进行选择。

 进行插图标题操作

 完成所有Sheet的相同位置的标题添加

   


10 边缘快速对齐网格

调整多个形状或图表时不好对齐?裁剪多个图片到统一尺寸时怎么最快?Excel中按住Alt键拖动边缘就可以对齐网格线。


 


你有哪些工作,需要这样的技巧帮助?

你有没有这样的独门秘技?


欢迎在评论区留言~








作者丨King

编辑丨阿机


发现了没?用好Excel后,工作效率超出想象!

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