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真正有水平的领导是如何委派任务的?

明确一个理念:真正高水平的领导,即使在委派任务的时候,也会同时兼顾因人而异、培养下属工作能力、使任务保质保量完成等多个目标的!

很多人忘记了委派任务,只是重视如何让工作顺利、高质量按时完成,忽略了“培养人”这个重点要素。

(永远记住:如果你只想着怎么用人,而忽略了培养后备人才。那老板怎么可能给你升职?你的工作谁干?)

老鬼从管理实践出发,谈其中的几点:

一、数字化的工作任务委派

工作委派的严谨性,决定了工作按时、高效达成的可能性。因此,作为优秀的管理者,应该尽力的让自己的任务布置实现数字化的要求。

任务完成时间、任务完成的结果要求等等,能够给出确切数字化的目标,是非常重要的。否则,可能引起任务执行者理解的偏差。

如果在任务委派阶段出现了执行者错误的理解,会让作为管理者的我们陷入被动:

一方面,自己向自己的领导者无法交代,会受到自己领导者的责难、批评,因为这是我们工作的重要纰漏。另一方面,执行者也会有无数的理由来逃避责任,他会以无数个“我是这么认为的”为理由,噎死你!

二、工作安排的当时或之后第一时间让执行者拿出实施思路方法

一方面,管理者在委派任务时,要将结果的数字化目标以及相关要点、重点做指示,也要让执行人即可汇报、甚至提交工作执行的思路、方法、阶段性目标达成规划!

某些任务,可能是短时间(一小时、半天),有些任务需要一个时间周期。我们要提示、鼓励、要求执行人对于执行认为的阶段性目标作出规划、汇报!

只有如此,才能在任务执行之初,我们便对于执行者开始工作的大致脉络提前了解。有利于我们的监督、管控。——还有一个原因:你交代完任务之后、任务完成之前,与上司沟通时,你也心里有数!

这个过程,既对管理者有利,同事也是在锻炼下属的一种职业习惯与工作方法!让执行人养成提前规划的习惯、行为风格。

三、过程中引导执行人及时汇报阶段性进程

别当“大爷”!别认为优秀的员工知道过程汇报的重要性!如果对方主动的汇报执行的过程,你确实应该高兴。因为,这让自己能够掌握工作的节奏,也能够让你在日常与自己的上司沟通、汇报的时候,有及时性的汇报。

另一方面,你有培养人的责任!你应该在布置任务之初,就提示执行人,中间过程汇报、信息反馈的重要性!

年轻的、有培养潜力的员工,我们作为管理者是有义务去培养的,他们不可能都有先天的悟性能够想到这一点!

我们也要明白,这不单单对员工的成长有好处,对于我们个人的管理实施、过程监控、即使与自己上司的互动,都是有好处的!——下属没及时反馈信息,造成你在自己上司那里出问题,被批评时,你别埋怨下属没及时给你汇报!这是你工作失误哦!也是你管理能力欠缺、没有培养人意识的表现!

而且,对不阶段性工作的掌握,还有利于自己及时的对其中偏差、错误的地方及时调整。省的最终产生不利结果时,你得担责任!这种责任你是甩不掉的!你的老板,不会说“这不是你的责任,是你下属没做好......”

四、任务完成后的及时性总结异常关键

工作完成后,根据任务的大小、周期的长短,要及时性的进行面对面或者会议性总结。总结、沟通、分析的内容,这里不再一一阐述。这个“工作完成后总结的策略、方法”需要专门篇幅来阐述。如果做的好,可以对自己之后的管理工作、员工管理、员工技能水平提升、团队战斗力等等,有不可估量的作用!

以上供参考。

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