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【职业化成长】工具4:用“SMART”法确定目标
目标管理共有三个工具:用“SMART”法确定目标、用“目标多杈树法”分解目标、用“6W3H”法分解细化目标。
一个美满成功的职业人生,绝不是在“盲人说象”中造就的,更不能指望“天上掉馅饼”,而是向着正确的目标,一步一步努力的结果。
哈佛的调查:
哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查,调查对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:
25年后,这些年的发展是怎么样的呢?
比例
结局
3%的人
25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标,他们始终朝着同一个方向不懈地努力。25年后,他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。
10%的人
都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断地被达到,生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等等。
60%的人
几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。
27%的人
他们几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常在抱怨他人,抱怨社会。
智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,25年后差别很大,最主要的原因竟然是25年前,他们中的一些人知道自己到底要什么,而另一些人则不清楚或不很清楚。
目标对人生有巨大的导向性作用。成功,在一开始仅仅是自己的一个选择,你选择什么样的目标,就会有什么的成就,有什么样的人生。
我们不妨花几分钟思考一下,自己有没有目标?是否清晰?是多长时间的目标,自己过去属于27%、60%、10%、3%中的哪一类人?现在又属于哪一类?或者现在决定将来属于哪一类人?
今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果;明天的生产状态不同未来决定,它将是我们今天生活目标的结果。
目标是行动的导航灯。没有目标,我们就不会努力,因为我们不知道为什么要努力。就像大海中的航船,如果不知道靠岸码头在哪里,加油又有什么用?没有目标,我们几乎同时失去机遇、运气、别人的支持。因为不知道自己到底想要什么,也就没有什么能帮助得他;就像大海中和航船,如果不知道靠岸的码头在哪里,也就不明确什么风对它来讲是顺风。
清晰明确的目标是成功的前提
人的行为特点本身是有目的性的,目标作为一个人或一个团队实现目的的明确声明,为个人或组织的行为设定了方向。
成功人士最明显的特征就是:有明确的人生和职业目标。他们会有目的地把自己有限的时间和精力集中到一个方向上。不管哪一天做哪一件事,他们都在为实现自己的目标做加法。因而他们的努力更有效果,更能相对轻松地走向成功。
目标的积极作用
每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。如果没有目标,你就是你自己;如果有了目标,你就成为你想成为的人。
目标是我们前行的路标,让我们有具体的东西可追求,可超越。就像一位跳高运动员,如果他的面前不放一根横杆,让他漫无目的自由地跳,可以肯定,永远也跳不出好成绩来。正确的方法是,在他面前设定目标,设置一根横杆约束他,让他不断地超越,横杆也就不断升高。
在人的一生中,目标的积极作用是相当重要、相当明显的:
*目标为我们指明方向,是你知道自己的目的地在哪里,知道自己现在在哪里,是我们的想法具体化。
*目标能坚定我们的信念,提高我们的热情。
*目标是我们努力的依据,也是对我们的鞭策,激励我们前行。
*目标可以使我们清晰地看到当前的任务,使我们把精力和资源集中在我们所选定的目标上,帮助我们分清事情的轻重缓急,有助于我们把握重点,高效使用有限的时间与精力。没有目标,就很容易陷入跟目标无关的事务中。
*目标能激发我们的潜能,目标有多大,潜能就有多大,进步就有多大。
*目标好提供了一种自我评估的重要手段,你可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步,测试自己的效率。
*目标能使你最大限度地发挥优势,当你不停地在自己有优势的方面努力时,这些优势必然会进一步发展,你也会取得更大的成功。
*随着这些目标的实现,你就会有成就感,心态就会向着更积极主动的方向转变,你的生活将更加和谐。
如何设定目标:
步骤一:列出符合SMART标准的目标。
步骤二:列出上述目标带来的好处。
步骤三:可能的困难与阻碍,以及相应的解决方案。
步骤四:所需的技能及知识。
步骤五:为达到目的必须合作的对象。
步骤六:目标的完成日期。
这里的关键和需要说明的是步骤一中提到的“SMART”原则:
1.可确定的(Specific):目标必须是明确的、具体的。
2.可衡量的(Measurable):目标必须可以用数字来描述,或者可以将其表现形态用数字化指标来补充描述。具体地说,数字具体化,形态指标化。
3.可接受的(Acceptable):目标必须是目标执行人所能接受的。
4.现实可行的(Realistic):目标必须在现实条件下可行,既不能过高估计达成目标所需的条件,也不能错误理解企业目标。
5.有时间限制的(Time Indication):如果没有事先约定时间限制,每个人都会对一项工作的完成时间各有各的理解。
在明确了SMART原则的核心内容之后,就可以根据此原则设定目标。在设定目标的过程中,可以把SMART原则作为一个标准,不断对设定的目标进行评估,制定出现实、可行的工作目标。
你在通向目标的方向上吗?
善于将时间和精力运用在一个目标上的人更可能、也更容易成功。怎样才能把时间和精力集中在同一个方向上呢?不妨从以下几个大的方面着手:
※学会放弃。在确定的目标上不断做加法,在与目标无关甚至相背的事情上尽量做减法。
※检视自己的积极性。在自己积极性不高甚至没有时,检视一下自己是否偏离了既定的方向。
※经常问问自己有多少责任感。当你发觉自己没有多大责任心时,想想是否偏离了目标。
※及时评估进展情况。及时评估离目标还有多远,还有哪些事情要做,还要做哪些方面的投入与付出,最好列一张表,以免走弯路。
※发现偏差及时纠正。随时校正自己的方向,以免出现偏差,离目标越来越远。
有目标,更要有韧性。
现实与目标之间总有一段很长的距离,目标的实现并非易事,不可能一蹴而就。在实现目标的过程中,无时无刻不经手这各种挑战,也包括各种诱惑,于是有人半途而废,有人偏离方向,这就需要有坚韧精神。
坚韧包括“坚”和“韧”。“坚”是“坚定”之意,指的是坚守目标、专心致志保持平衡心态,努力不懈达成为想成为的人,做成想做的事。“韧”指的是长时间坚持的意志,忍辱负重、韬光养晦、积蓄力量、等待时间。
目标固然重要,但有时会因力量不足、能力有限而受阻。唯有借助韧性,专注于确定的目标,投入全部的热忱,方能不断向目标迈进。做事三心二意、缺乏韧性和毅力的人,不仅难以实现目标,也没有人愿意信任和支持他,因为大家都知道他做事不可靠,随时都可能有风险。
目标是我们努力的方向,坚韧是生命的脊梁,他支撑着我们不屈的信念,战胜前进道路上的困难,让我们始终走向并接近既定的目标。
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