进行计划性管理需事先对今后的状况进行预见和计划，制定出时间表及进度，然后付诸实施，同时可以检查其结果并采取必要的行动，然后，再进一步把结果反映到下一个计划之中，不断循环，直到达到希望实现的目标状态。
■何谓PDCA工作循环
目标只是一个未来景象，有了明确、具体的目标，没有明确详细的计划去实施、执行，目标也难以实现。一个成功的人是一个很会计划的人，尤其是对重复频率低的非经常性业务（非经常性业务的典型例子有研究、开发、设计、规划、调查等个性较强的项目型业务），基本上是根据PDCA这个工作循环来进行的。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。
“PDCA”是适应于一切工作领域的一套科学的管理、工作程序，最早由戴明博士提出，所以又称其为“戴明环”。
■PDCA工作法的4个阶段8个步骤
阶段1：P（P1an）——制定详细的工作计划
步骤1：找问题
首先选择改进的机会，分析工作中存在的问题，如：人、设备、材料、方法、环境等因素，逐个加以分析，最好用数据进行，不能笼统。
步骤2：找原因
可运用“鱼剌因果图法”（后面“工具13”有专门阐述）进行因果分析，确定可能的原因。
步骤3：找要因
分析产生问题的原因，不能“胡子眉毛”一把抓，找出其中的主要原因，明确问题最根本的原因。
步骤4：拟订计划
制定计划必须具体，内容如下：
·确定具体的改进目标；
·准备初始行动计划；
·使用“力场分析”（后面对此工具有专门阐述）来确定驱动力和抵触力，相应地对计划进行修改；
·设立检查点来监控过程；
阶段2：D（Do）——按照计划实施
按照预定计划、目标和措施及其分工实施上一阶段所规定的内容。
阶段3：C（Check）——检验计划实施的结果
检查就是把实施的结果和计划要求相对比，检查执行效果是否达到预期的计划，哪些是成功的，其成功经验是什么；哪些做得不好，其教训是什么，原因又在哪里。
阶段4：A（Action）——根据工作结果总结经验，制定下一步工作计划
步骤1：总结经验
总结经验，巩固成绩。把成功的解决方案变成永久的方案，将失败的教训纳入相应的标准、制度中，予以固化，防止错误重复发生。针对部分没有成功的计划，制定修改计划。
步骤2：提出问题
进行反思，通过一个工作循环，学到了什么？达到了什么？我们进一步改进的起点是什么？这次循环尚未解决的问题是什么？找出遗留问题转入下一次循环去解决，并为下一个阶段提供资料和依据。
■PDCA各循环如何连接
企业每个人、每个科室、车间、工段、班组，都要有一个PDCA循环，这样一层一层地解决问题，一环扣一环，小环保大环，推动大循环。
这里，大环与小环的关系，主要是通过计划指标连接起来，上一级的循环是下一级循环的依据，下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。各个小循环不断推动上一级循环，使企业各项工作有机地组织起来，实现总的预定目标。
PDCA循环之所以将其称之为“循环”，是因为这四个过程是周而复始，向前滚进，不断循环。PDCA循环不是在同一水平上循环，而是每循环一次，就解决一些问题，取得一些成果，工作就前进一步，水平就上升一个台阶。到了下一次循环，又有了新的目标和内容，取得新的成果。其基本模型如下图所示。
科学的工作循环周期
总之，我们每天都要不断地计划、执行、检查、修正，从一个循环进入下一个循环，循环往复，不断实现自己的计划与目标，不断总结经验与教训，不断累积自己的成功与优势，不断超越旧我。
有的人不是“计划型”的，而是“随意型”的。没有计划，感情用事。即使有计划，也只是纸上谈兵，不按计划随意行事，不对结果进行检查。发现了问题也不采取适当的对策，诸如此类的情况，都不是科学、有效的工作方法。
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