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这样读《小强升职记》,收获提升6倍

图片来自网络

除了略显普通的书名,《小强升职记》的确是一本干货满满,值得职场菜鸟认真学习,努力践行的实战手册。作者邹鑫老师是时间管理方面的专家,他几乎是用自己学习时间管理的心路历程完成了本书。

在我看来,这不仅仅是一本时间管理的入门手册,更是一本职场自我管理的启蒙指导。邹鑫老师以时间管理为主线,介绍了多个个人成长、自我管理的概念和方法,对于进入职场不久的菜鸟,或是正在完成由学生到职场人角色转变的新人来说,都是不可多得的即学即用落地手册。所以读《小强升职记》,我们不仅要读时间管理的方法,更要读职场成长的要领,抓住以下六大要点去读,我们的收获可以提升6倍。


一读时间管理的本质

学习时间管理的第一步是对其有正确的理解。

大多数人对时间管理的认识停留在不浪费时间、抓紧每分每秒、在同样的时间内做更多的事这样粗浅的层面上。事实上,时间是不能用来管理的,能管理的只有我们自己。一天24小时,一小时60分钟,一分钟60秒,任你耍尽十八般武艺,时间的流逝都是不以任何人的意志为转移的;我们能做的,就是在不停流逝的时间中尽量创造更多的价值,把握好工作和生活的节奏,对自己的成长和发展负起责任。所以说到底,时间管理就是自我管理。对此,邹鑫老师在书中也有明确的解读:

时间管理并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情,而是能让你把握住重点,保持平和的心态。

时间管理并不是追求在1个小时你能做3件事或者是5件事,时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

为了加深我们的理解,邹鑫老师还将时间管理比作巴菲特的价值投资:充满智慧地利用时间就像充满智慧地投入资本一样,可以为我们创造出巨大的价值。巴菲特有五个重要的投资原则,对应到时间管理上,可以这样理解:

第一,“找出杰出的公司”:在时间管理上,我们应该找到那些对我们很重要,能创造出更大价值的事情来,并将时间花在它们上面。时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

第二,“少就是多”:巴菲特认为普通股民只要拥有3家公司的股票就够了;我们在时间管理上也要学会从能带来显著结果的一两个核心任务入手,而不是一上来就按顺序依次完成密密麻麻的任务清单。

第三,“押大赌注于高概率事件上”:即要事第一,投入大量时间在最重要的事情上。

第四,。“要有耐心”:巴菲特认为短于5年的投资是傻子的投资;同样,时间管理上我们也应该有长远的眼光,投资时间于那些长远看来能带来高价值回报的任务。

第五,“不要担心短期价格波动”: 集中精力投资时间在重要但不紧急的事情上(即第二象限任务),不要因为一些紧急但不重要的事情影响心情。


二读职场价值观

我们常戏谑地说“毁三观”,但可能没几个人能脱口而出准确表达自己的“三观”。“三观”中的价值观,是我们对生命中客观事物重要程度的排序,它指导着我们对人、对事的选择和评估,是我们内心的一把标尺。而职业价值观就是在职业发展范围内所做的重要程度排序。例如,有的人在职业发展中追求丰厚的经济回报,那高薪就是他的一个核心职业价值观;有的人追求稳定有保障的工作环境,那安全就是他的一个核心职业价值观。

没有明确的职业价值观,我们在职场上的选择和行动很容易受外界环境的影响;我们也很难快速有效地达成自己的职场目标。因此,在职场上要实现有效的时间管理,就必须明确职场价值观,并以此作为行动指南,帮助我们聚焦在对我们最重要的事情上,全力实现目标。

邹鑫老师在书中提供了一套职业价值观自测量表,通过对52个选择题的回答,总结出十三类的职业价值观倾向,如下图。


图1:职业价值观

当然我们的职业价值观也不仅局限于上述十三个类别。每个人都可能会有自己独特的价值观,重要的是我们清楚自己的目标所在,并以此作为行事指导。

在我做职业生涯咨询的过程中,我常常通过一个小练习帮助来询者用更简单直接的方法来了解自己的职业价值观:

1)在一张白纸上自由书写出你脑海里浮现的任何与职场有关的词语,比如压力、挑战、自由、人际关系、薪酬、成就感、创新等等;

2)观察这些词语,划去对你最不重要的那些,直到剩下10个关键词;

3)花几分钟时间认真审视这10个关键词,在脑海里想象它们对你的重要程度,然后从最不重要的关键词开始,一个一个划去,直到剩下三个关键词;

4)这三个关键词就是你的职场核心价值观,请给它们做出明确的定义。比如说,自由,对你来说是财务自由,还是心里什么都放得下的自由?

需要注意的是,职场价值观不是一成不变的,随着我们阅历的丰富,视野的扩展,能力的提高,认知的深入,我们的职场价值观会发生相应的变化。最典型的,很多刚刚经济独立的小伙伴会很自然地把薪资报酬作为一个核心职场价值观;随着对职场和工作的深入理解,对经济回报的追求可能会转化为对自我实现的追求;而当我们走过激情荡漾的岁月,对稳定和舒适的追求可能又成为新一轮的职场价值观。当然,我们也可能因为某些重要事件的发生而骤然改变职场价值观,职场价值观的演变其实反应了我们内心追求的演变。


三读职场界限

我们中的很多人,特别是职场新人,为了在职场中树立一个积极主动、人见人爱的形象,对任何人的任何要求都来者不拒。短期来看似乎是做了一个勤奋主动的好员工,但长期来说这不仅对个人成长没有实质性帮助,反而给我们的职场发展埋下了地雷。

管理的大忌就是责权不清,放到自我管理上也是如此。一定要学会划定职场界限,学会对不在自己工作范畴,对自己成长没有帮助的任务说“不”。这不是推卸责任,恰恰相反,这是对自己和对工作最大的负责。因为我们只有投入时间到自己真正应该做的工作中,才有可能创造出最大的价值;如果将时间花费在帮别人处理他们的任务上,最后没有精力完成自己的工作,这不是助人为乐,这是渎职。

邹鑫老师引用了Bill Oncken的“猴子管理艺术”来形象地说明职场界限的划分。

Bill Oncken把工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”,职场上造成时间不够用的一个重要原因在于没有做好授权分责,将太多别人的“猴子”招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。如果同事把你当作他们自己猴子的收容站,你收得愈多,他们给的也愈多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的“猴子”。如果你能让别人去抚养他们自己的“猴子”,他们就能真正地管理自己的工作,你就有足够的时间去处理自己的事情。这就是猴子法则。

如何使用猴子法则呢?

首先要明确自己的职责范围,并适当了解和你工作有关的其他同事的工作范围,在遇到“猴子”时,能心中有数这到底是谁家的猴子。

其次,面对同事甩来的“猴子”,快速判断这是谁的责任,温柔而坚定地给猴子找到主人:是自己的,主动承担不推卸;不是自己的,如果知道是谁家的,可以建议同事找相关负责人;不知道是谁家的,就委婉而坚定地拒绝。

只要你划清了界限,同事会慢慢认识到你不是他们“猴子”的收容所,再甩给你无关“猴子”的可能性就会大大减小。

但在一些项目的关键时刻,需要所有成员不分彼此全力以赴的时候,我们可以暂时将“猴子法则”放一放,勇于承担起额外的责任,为自己的职场表现加分。


四读目标管理

邹鑫老师在《小强升职记》中介绍了一个非常棒的目标管理办法:大树目标分解法,将一个1-5年的中长期目标分解为可以落实到每周执行的任务计划。我们往往目标远大却缺乏落地执行的可行计划。大树目标分解法完美地解决了这个问题。我将邹鑫老师的大树目标分解法画到一张图中,视觉化的呈现更便于理解。


图2:大树目标分解法

1)首先从目标入手,利用S.M.A.R.T.原则写下目标,这是树根1;

2)但仅仅写下目标陈述是不够的,对目标更加深入具体的分析可以有助于目标的达成。于是邹鑫老师在目标陈述的基础上,又从实现目标的动力、能力、资源和时间期限四个维度来对目标进行进一步分析,这就是树根2-5。这些深入的分析,构成了我们强有力的目标根基,将支持我们的目标达成之树蓬勃生长;

3)树根之上,是我们实现目标的行动。第一个层次是树干,这是我们实现目标的主要计划步骤;

4)第二个层次是树枝,这是我们实现每一个主要计划步骤所需要的月度计划;

5)第三个层次是树杈,这是我们实现每一个月度计划的所需要的周计划。

如此分解,一个远大的目标立刻变为现在可以上手的任务。每完成一个任务,我们都向目标靠近了一步。


五读习惯养成

十九世纪的心理学先驱William James说:“All our life, so far as it has definite form, is but a mass of habits—practical, emotional, and intellectual—systematically organized for our weal or woe, and bearing us irresistibly toward our destiny, whatever the latter may be.” 这段话我们可以理解为习惯成就了我们的命运。这并非耸人听闻,历史证明,习惯的强大力量甚至可以改变社会发展的方向(可参考《最具实操性的命运改变法》)。在职场中,培养一系列优秀的习惯将有助于我们成为一个出色的职场精英。邹鑫老师提供了一个五步法帮助我们培养习惯:

步骤一:一次只培养一个习惯。我们的大脑虽然和电脑一样是多线程工作的,但是不能像电脑那样每个线程都完成得同样出色,因为我们的精力总是有限的。如果同时开始培养多个习惯的话,它们之间会互相干扰;如果事情过多,还会影响到你的心情和信心。所以我总是像拿着聚光镜那样小心地对付我要养成的习惯。

步骤二:和自己谈谈。习惯存在于我们的潜意识深处。因此,想要培养习惯,就必须学会与潜意识沟通。所以在培养一个新习惯前,都有必要和自己的潜意识进行一次对话,告诉潜意识培养这个习惯为什么很重要,并勾画出一幅习惯培训成功的愿景图,重复不断像潜意识描绘这福愿景图。

步骤三:循序渐进制订计划。在制订习惯养成的具体计划时,需遵循写下来,循序渐进,简单,具体明确这四个原则。

步骤四:将你的计划公之于众。在你与习惯之间引入第三者。这第三者可以扮演‘同伴’的角色,也可以扮演‘监督’的角色,还可以扮演‘支柱’的角色,这些第三者都可以有效地促进我们新习惯的养成。

步骤五:执行计划。向着你要养成的习惯,每天去做一些你不愿意做的事情。

在这五个步骤中,我们很容易忽略和自己谈谈这个环节,浪费了潜意识在习惯养成过程中发挥的重要作用。邹鑫老师提供了一个习惯养成卡,作为和潜意识对话的工具,我特别推荐:


图3:习惯培养卡片之关于我的新习惯

关于我的新习惯这张卡片和大树目标分解法有已取同工之妙,都是将抽象的概念分解为大脑更易接受和处理的信息,从习惯的必要性、养成动力及资源、成功愿景和失败警示等几个方面对习惯加以具体的描述,勾勒出一幅立体的习惯养成愿景。

更进一步,邹鑫老师用“写给想逃跑的自己”这张卡片提前处理习惯养成过程中可能遇到的“逃跑”现象:写下在习惯养成过程中如果想放弃而采取的措施和激励自己的话语。这就像提前给自己设置了一个监督约束机制,没有这张卡片之前,我们可能想放弃就放弃了,而有了这张卡片,面对自己的承诺,在“一致性原则”的作用下,我们更有可能坚持下去履行自己的承诺。


图4:习惯培养卡片之写给想逃跑的自己


六读自我系统的建立

虽然全书并没有单独的章节讲述建立自己独特的时间管理系统,但邹鑫老师在行文中却多次提到小强学习了老付教授的方法,但觉得并不适合自己,老付告诉他:每个人的情况不一样,适合的时间管理方式也不一样。你需要在自己的实践过程中去优化以及个性化自己的时间管理系统。

有一种方法叫别人的方法。我们总是收集了太多别人的方法却问:为什么我没有像别人一样成功?每个方法论都有一定的适用性条件,别人用着好不代表你也用着好。成功不可以复制,但成功的经验可以借鉴。这里的借鉴,就是对知识、经验和方法的吸收内化,缺少这个过程,我们永远就是个信息收集器,无法搭建自己的知识体系和方法论,更无法通过学习获得成长。

那如何搭建自己的知识体系呢?我目前正在完善的一套方法里面包括了1)信息收集;2)分类整理;3)思考应用;4)融合系统化四个步骤,具体的方法待成熟一些时再分享给各位小伙伴。其实无论用什么方法,我们的终极目标就是将外部信息经过筛选、思考、吸收后转化为自己可以随时调用的知识、经验和方法,把握住这个要点,人人都能摸索出适合自己的知识体系搭建方法。

用开放的心态和敏锐的触觉读《小强升职记》,会发现很多超越时间管理的职场成长指南,一本书也可以读出六本书的收获。

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