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《精力管理》管理精力,而非时间


吉姆·洛尔博士,全球著名心理学家,其革命性的精力管理训练系统获得了来自世界各地的认可。在洛尔博士30多年的研究中,他始终相信个人成功最重要的因素是性格的力量,并指出性格同肌肉一样是可以通过精力管理训练塑造的。

托尼·施瓦茨,精力项目机构(Energy Project)的CEO和总裁,该机构致力于帮助组织取得持续的表现,满足员工的需求,点燃组织和领导者的激情。他曾经是《纽约时报》记者,《新闻周刊》的编辑,《时尚先生》签约作者及《快公司》的专栏作家,出版过多部畅销书。

全书简介:

盘踞《纽约时报》畅销书榜单17周,已翻译成28种文字出版;

《精力管理》是一本有趣的书,读到真实的案例故事,会心一笑,因为类似的情形可能就在自己身边,而解决的方法又是那么不可思议的简单易行,一把坚果,几分钟。

这是一本实用的书,它为你展开一个真实的世界,在这里,做出改变的方法触手可得,只要你明确的目标和规划,就可以一步一步开始实践。

带着以下问题阅读:

1、这本书到底在谈些什么?

2、作者如何依次发展这个主题,如何逐步从核心主题分解出从属的关键议题来?

3、作者细部说了什么,怎么说的?你一定要想办法找出主要的想法、声明与论点。

4、这本书跟你有什么关系?

5、描述自己的相关经验,我以后怎么用?

如果你无法清楚的回答上述问题,说明你并没有理解吸收这本书的知识,这样去读书,读再多的书也没有用,知识没有吸收消化,还是别人的。所以读书不在于多,而在于精,求量不求质的读书是浪费你的时间。

以下是本人阅读这本书所做的框架和核心内容笔记,目的有两个。

第一、加强阅读的时候理解与吸收;第二、方便复习的时候回忆;

正文

一、如何做到全情投入


1、什么是精力及如何管理精力

精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面。例如泥今天参加一场长达4小时的会议,虽然会议从头到尾没有一句废话,但是刚到下半场,你的注意力就急剧下降,连理解语句都变得非常困难。如果精力运用不恰当,一切事情的效果都会大打折扣。

时间永远不够用,在高效的时间管理也无法确保我们有足够的精力处理每一件事。管理精力,而非时间,才是高效表现的基础。

生命的终极质量并非由寿命衡量,而是由我们如何在拥有的时间里投资精力决定。

精力管理的4个基本原则

原则一:全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能、情感、思维和意志。

原则二:因为使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。

原则三:为了提高能力,我们必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行系统训练。

原则四:积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理办法,是全情投入、保持高效表现的诀窍。

管理精力的三个步骤

目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。


2、高效表现有节凑,劳逸结合的平衡

人需要顺应消耗与恢复的节奏,运动与休息的交替进行可以最大限度提高表现。“张弛有度”是全情投入、维持机能和保持健康的关键。

精力简单来说就是做事的能力。人类最基本的需求是精力的消耗与恢复。

劳逸结合的平衡

(1)遵循生命的节奏

自然本身存在规律的摆动,在活跃和休息之间有节奏、波浪形的交替。人类也有内在的节奏。我们是波动世界内的波动个体,节奏性存在我们的基因中。

(2)利用碎片时间见缝插针的休息

学习短跑运动员,把生活拆分成一系列可以掌控的阶段,既满足生理需求,又符合自然规律。压力和恢复的平衡在任何效能至上的领域中都意义非凡。

你必须控制好自己的节奏,留出时间休息,时间是一种有限的资源,我们也应该有限度的索取。

现代人的问题

(1)憎恶休息

我们越是忙碌,越会高看自己,认为自己对他人来说不可或缺。我们无法陪伴亲人朋友,不知疲倦,没日没夜,只管四处救火,不给自己留下喘息的时间。这就是现代社会的成功典型。

(2)压力成瘾

狂热不停的工作节奏实际上有可能令人上瘾。我们在高度紧张的状态下长时间运转,会渐渐失去换挡减速的能力。当需求增多时,我们会本能的逼迫自己。慢慢地,我们开始抗拒本能帮助我们高效运作的事物——停顿、休息和自我恢复。

(3)过劳致死

高强度的精力消耗并非是过度疲劳、效能打折和体力崩溃的直接原因,持续消耗加恢复不足才导致了这样的后果。

超出极限与定期休整的平衡

我们培养情感、思维和意志能力的方法与体力相同,必须系统性的将自己置于超出关心常极限的压力当中,并在过后得到充分恢复。


二、精力的四个来源


1、体能精力,为身体添柴加火

体能不仅是敏锐度和生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。

精力储备取决于我们的呼吸模式、进食的内容和时间、睡眠的长短和质量、白天间歇恢复的程度以及身体的健康程度。

影响因素

(1)呼吸

呼吸是自律的工具,技能聚集精力,又能带来深度放松。延长呼吸时间有利于精力恢复。三次一组吸气、六次一组呼气可以使体能、思绪和情感平复下来。深度、平静、有节奏的呼吸会激发精力、敏锐和专注,也能带来放松、宁静和安宁。这是健康的终极脉动。

(2)饮食

体力的第二个重要来源是食物。关于饮食有3个建议:

1、吃血糖指数低的食物;

2、每天吃5~6顿低热量、高营养食物;

3、每天喝至少1.8升水;

(3)调整生理周期与睡眠

睡眠是人类最重要的精力恢复来源。人体每晚需要7至8小时的睡眠才可以运转良好。每4个小时可以小憩20~30分钟。短暂休息有利于长时间保持精力。

间歇训练法

适度锻炼有诸多益处,但是很多人还是几乎不锻炼。原因很简单,提升力量和耐力需要我们踏出舒适区,体验不适的感觉,并且需要持续一定时间才能见效,但大多数人在看到明显的效果之前就放弃了。

间歇训练的参与方式有很多,包括短跑、爬楼梯、骑自行车甚至举重等,只要能够节奏性的提高和降低心率即可。

间歇训练可以增大精力的容量,使身体可以承担更多压力,并且更加高效的恢复。

间歇训练的频率:一周3~5次,每次20~30分钟。

间歇训练的方式:有氧运动(慢跑和瑜伽),无氧运动(健身、力量)。


2、情感精力,把威胁转化为挑战

由于负面情感极易传染,如果我们激起了他人的恐惧、愤怒和戒备心,也等同于损害了他们的工作能力。相对而言,正面情感可以更有效的支配个人表现,所有能带来享受、满足和安全感的活动都能够激发正面情感。

情商的意义在于有技巧的管控情感以保证正面积极的精力,并最终全情投入服务。

正面情感精力的关键因素是自信、自控、人际关系和共情。

负面情感也可以维持我们的生活,但相比于正面情绪代价巨大,事倍功半。

锻炼方法

所有能带来享受、满足和安全感的活动都能够激发正面情感。情感再生的深度或质量取决于活动本身的吸引力、丰富程度和生动性。

(1)人际关系促使精力再生

达到情感精力消耗和恢复的动态平衡比起体力层面困难许多,维持一段健康的友谊可以带来积极的情感精力及其更新。一段稳固的关系包括付出与回报、倾诉与倾听、珍视他人和被人同等珍视。以自我为中心的关系,也称不上真正的情感关系。

(2)学会接纳不同的情感

情感容量的最高境界,是足以驾驭所有的情感的能力,我们的思维很难处理相反的冲动,比如慷慨与节俭,激情与淡漠,耐心与急迫等。

花时间屏幕自己的情绪广度,留心自己对那些对立品质的评价和态度,只有接受那些看似相反的品质,不逼自己在期间二选一,才有可能获得最深刻丰富的情感能力。

我们都是复杂和对立的结合体。因此,我们必须在失衡之前建立足够强大的情感能力。我们的终极目标是能够在对立面之间自由灵活的转换。


3、思维精力,保持专注和乐观

为了发挥出最好的水平,我们必须保持专注,在整体方向和局部之间灵活游走。我们还需要调用现实的乐观主义,一方面看清事物的本质,另一方面还能朝着目标成果积极努力。

优化思维精力的关键因素包括思维准备、构建愿景、积极的自我暗示、高效的时间管理和创造力。

保持专注与乐观的秘诀在于间歇的变换思维频道,达到精力休息和再生的效果。

提高创造力

定期放松:思考会耗费巨大的精力,思维恢复的关键是让正常工作的大脑间歇的休息。

改变频率:依靠投入与抽离、思考与放松、活跃于休息之间有节奏的交替。

重塑大脑:积极使用大脑能够提升能力,使用不足就会萎缩。

加强运动:身体锻炼可以助长认知能力。


4、意志精力,活出人生的意义。

知晓生命的意义,方能忍耐一切。

意志精力是一股掌管所有维度行为的独特力量,它是动机最丰富的源泉,指点方向。

意志精力的关键动力在于性格品质:一个人如果有自己的人生目标,他的勇气和信念,即使面对艰难困苦和个人牺牲也会在所不惜。

意志精力的更新来源于价值观和使命感的启发和重获。精神功课既是精力消耗的过程,也是精力更新的过程。

三、精力管理训练系统


1、明确目标,知道什么最重要才能全情投入

意志力量是目标最充足的源泉,意志精力来源于深层价值取向和超越个人利益的目标。目标会激发决心,它促成我们的全情投入。

关于目标

我们需要寻找积极的外在目标,同时也要关注内心的目标。外在动机反映了我们对某种事物得不到满足而产生的欲望——金钱、认同感、社会地位、权利甚至爱情。而在内动机则来源于对事物本身的兴趣,它的价值在于给我们带来内心的满足感。


2、正视现实,你的精力管理做的如何

厘清价值观是一回事,每天都按照价值观做事是另一回事。认识到当前的我们与理想的差距,从来不是一件容易的事情。每个人对于自我欺骗都拥有无限潜能。

自我欺骗

每个人都有一套自己的防御系统,自我欺骗往往在潜意识中进行,为人们带来短期的安慰和长期的恶果。为了逃避那些最痛苦、难以接受的事实,大多发生在我们的行为违背了深层价值观的时候,我们会采取一系列的应急策略让自己好受一点。

自我欺骗的另一种形式,便是认定自己的观点就是事实。实际上观点不过是一种解读,使我们自主选择的看待事物的角度。

过于纠结自己的一面之词,无论是乐观还是悲观,不仅是一种假象,更是一种危险。如果我们能跳出情境,增强观察能力,就会看到更完整更全面的情况。

觉醒

我们忽视或否认的一切,终将在我们的行为中体现出来。精神的终极挑战是觉醒。我们必须认识全部的真实的自己,而不是看到我们希望或想象中的自己,才算迈向个人生活现实的第一步。


3、付诸行动,积极仪式习惯的力量

人类行为只有5%是受自我意识支配的,我们是习惯的造物,因为我们的行为95%都是自动反应或对于某种需求或紧急情况的应激反应。

积极的精力仪式习惯有3点重要性:

1、它确保精力有效使用在当下的任务上;

2、能够减少行为对主观意愿和自律的依赖;

3、将价值观和目标感有效转化为行动。

习惯与主观意愿

面对的困难越大,人们越容易退回旧日的生存习惯,因此良好的习惯非常重要。

习惯并不会妨碍自主性,而是提供一个舒适安全的氛围让我们自由的发挥、勇敢的冒险。习惯能够创造出一个稳定的框架,而突破性的创意往往孕育其中。习惯还可以留出精力恢复和再生的时间,实现精神反思。

主观意愿和自律性的局限在于,每一项对我们自制力的需求都会消耗我们容易枯竭的精力储备。主动性和自律比我们想象的更加稀缺,因此我们必须选择性的取用。更高效的方法是尽快建立积极的仪式习惯,抵消主动意愿和自律的局限。

精准具体的规划

将时间和行为精准化和具体化,会在很大程度上增加成功的可能性。一次性设定太多的改变,远远超出个人意愿和自律的有限能力,就会很快退回原来的生活模式,让你的计划失败。一次只做一项重大的改变。


四、附录

精力管理训练提纲

1.目标在困境中仍旧发挥出应有水平。

*在日益增加的挑战中培养必要能力,以维持高水准表现。

2.核心结论精力是高效表现的基础。

*能力是拓展和恢复精力的体现。

*每个想法、每种感觉和每个行动都会影响精力。

*精力是个人和团体的宝贵资源。

3.全情投入达到最佳效能时的最优精力。

*活跃的身体

*联动的情感

*专注的思维

*内省的意志

4.全情投入依靠所有层面上有技巧性的管理精力。

5.全情投入的要点

*管理好精力而非时间オ是高效表现的关键。

*全情投入需要调动4种不同且相关的精力体能、情感、思维和意志。

*过度使用或使用不足都会削弱精力b储备,我们必须学会在精力消耗和再生之间找到平衡。

*为了扩充精力的容量,我们必须超越习以为常的极限,按照运动员的方式进行系统训练。

*积极的精力仪式习惯,即高度细化的精力管理工程,是全情投入和维持高效表现的关键。

6.全情投入需要调动4种独立且相关的精カ

*体能能力是一个人在身体层面拓展、恢复精力的能力。

*情感能力是一个人在情感层面拓展、恢复精力的能力。

*思维能力是一个人在脑力层面拓展、恢复精力的能力。

*意志能力是一个人在精神层面拓展、恢复精力的能力。

*最基础的精力来源于身体。最重要的精力源来自意志。

7、四种精力来源

*体能能力取决于精力的储量。

*情感能力取决于精力的质量。

*思维能力取决于精力的专注度。

*意志能力取决于精力的强度。

8.精カ的衡量标准

*有效精力的储备由容量衡量(从低到高)。

*有效精力的质量由愉快(积极)和不愉快(消极.)衡量。

*有效精力的专注度由宽窄、外在和内在衡量。

*有效精力的强度由从己及人、从外到内、从负到正来衡量。

9.最优表现需要

*容量最高的精力

*质量最优的精力

*最集中的精力

*最高强度的精力

10.全情投入的障碍任何会阻碍、扭曲、浪费、削弱、消耗和污染精力储备的不良习惯。

11.全情投入训练系统通过建立策略性的积极精力仪式习惯清除阻碍,确保所有层面额充足储备。

12.积极的精力仪式习惯有助于有效的精力管理。

*有技巧的精力管理需要调动适当数量、质量、方向和强度的精力。

13、终身精力目标为真不重要的事物尽己所能提供最好的精カ。

*最强烈的体能脉动

*最强烈的情感脉动

*最强烈的思维脉动

*最强烈的意志脉动

14.实际年龄无法更改,生理年龄却可以通过训练加以改变。

*生理年龄(从表现能力反映出的年龄)由有效消耗和恢复精力的能力决定。

15.全情投入需要周期性的战略恢复。

*全情投入所需的精力在战略性恢复(即抽离)的周期中再生和储备。

16.在精力消耗和恢复之间转换称为波动。

*波动指理想状态下工作与休息的循环搭配。

*长期处于压力之下得不到恢复,或长期处于脱离状态不承担压力,都会削弱精力的容量。

*体育界将以上两种情况称为过度训练和训练不足。

17.波动的反面是单线。

*单线化是指压力过度、恢复不足和恢复过度、压力不足的情况。

*高度压力下会产生强大的单线化力量。

18.若要维持上佳表现,最好拥有短跑运动员而不是马拉松运动员的思维状态。

*在长达30~40年的职业生涯中,将工作时间分成90~120分钟的片段并加入短暂的休息时间,能够使人们发挥出最优水平。

19.大多数人在体能和意志上训练不足,却在思维和情感上训练过度。

20.间歇(周期)训练比稳态训练在加强精力管理技巧方面优势明显。

21.人体系统中的精カ有许多层面。

*体能、情感、思维和意志精力之间存在着一种动态平衡。

*一种层面的改变会影响所有精力层面。

22.精力容量遵循发展曲线。

*第一层发展是体能层面。

*第二层发展是情感/社会层面。

*第三层发展是认知/思维层面。

*第四层发展是道德/精神层面。

23.四种层面都遵循自身的发展阶段(例如情感发展,认知发展,道德发展)

24.全情投入训练系统从挖掘与内心联结的人生目标开始。


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