每逢月末，各位财务“表哥”是否为结账工作而努力加班？往来账、库存账、成本账......这账那账的，忙得不可开交。
作为一名财务人员，我们无法改变这种月末工作量叠加的状况。但我们可以善用Excel的函数功能来提高工作效率，从而少加班甚至不加班。结合日常财务工作，在这里给大家分享一些常用的Excel函数，希望可以在你的财务工作中派上用场。
一、求和函数
1.数据求和---SUM
SUM是Excel的常用函数之一，它可以对一组或多组数据进行求和。
函数语法：SUM(数据区域1,数据区域2......)
如下表所示，对纳税总额求和。
2.单条件求和---SUMIF
SUMIF函数，用于对符合单个条件的数据进行求和。
函数语法：SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
如下表所示，对税种是“印花税”的纳税额进行汇总。
3.多条件求和---SUMIFS
SUMIFS函数，用于对符合多个条件的数据进行求和。
函数语法：SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2......)
如下表所示，对所属分公司为“B分公司”，并且税种为“印花税”的纳税额求和。
二、求和之王---SUMPRODUCT
SUMPRODUCT函数对指定的几组数组之间对应的元素相乘，然后再对每个乘积进行求和。
函数语法：SUMPRODUCT(数组1,数组2...…)
如下表所示，先对每个商品计算销售金额，最后对所有商品的销售额进行汇总。
函数的经典用法：SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件N)*(数据区域))
如下表所示，求B部的显示器销售总额。
三、统计函数
1.单条件统计---COUNTIF
COUNTIF函数，用于统计区域中满足单个条件的数量。
函数语法：COUNTIF(统计区域,条件)
如下表所示，统计“内存”商品的入库次数。
2.多条件统计---COUNTIFS
COUNTIFS函数，用于统计区域中满足多个条件的数量。
函数语法：COUNTIFS(统计区域1,条件1,统计区域2,条件2......)
如下表所示，统计商品为“内存”，验收员是“张三”的验收次数。
四、判断是非的IF
IF是逻辑函数，如果满足某个条件时，返回指定的结果；否则返回另一个结果。
函数语法：IF(判断条件,条件成立的结果,条件不成立的结果)
如下表所示，根据A列数据判断，如果当前岗位是“财务”，那么就需要加班，否则不加班。
如果判断是否多个条件同时成立，需结合AND函数。
函数语法：AND(条件1,条件2......)
如下表所示，如果当前岗位是“财务”，并且处于“月末”时段，则需要加班，否则不加班。
如果判断其中某一条件成立的，结合OR函数。
函数语法：OR(条件1,条件2......)
如下表所示，如果当前岗位是“财务”或者“统计”，则需要加班，否则不加班。
五、查找函数
1.“大众情人”---VLOOKUP
日常工作中经常用到VLOOKUP函数进行纵向查找，它被看作是表哥表妹们的“大众情人”。
函数语法：VLOOKUP(要找谁,在哪找,返回第几列的内容,精确查找/近似查找)
如下表所示，根据单元格A9的姓名查找对应的岗位。
函数中的第4个参数，通常都是使用“0”进行精确查找，使用“1”则是近似查找。
2.查找之王---LOOKUP
除了VLOOKUP之外，日常工作中还会经常使用到的一个查找函数LOOKUP，它可以实现双向查找。
经典函数语法：LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
如下表所示，使用LOOKUP函数查找部门是“财务”，并且岗位是“税务助理”的人员姓名。
六、保留指定小数位的函数
1.指定小数位并四舍五入---ROUND
函数语法：ROUND(数值,保留的小数位)
如下表所示，对纳税金额四舍五入保留1位小数。
2.不进位并舍去指定小数位后的小数---ROUNDDOWN
不管指定的小数位后面的数字是否大于5，直接舍去并保留指定的小数位数。
函数语法：ROUNDDOWN(数值,保留的小数位)
如下表所示，对金额保留1位小数，并不进位直接舍去第2位及后面的所有小数。
3.进位并舍去指定小数位后的小数---ROUNDUP
不管指定的小数位后面的数字是否大于5，直接进位并保留指定的小数位数。
函数语法：ROUNDUP(数值,保留的小数位)
如下表所示，对纳税金额进位并保留1位小数，舍去第2位及后面的所有小数。
七、返回区域指定位置的值---INDEX
INDEX函数语法：INDEX(区域,第几行,第几列)
如下表所示，返回表格第3行与第2列交叉单元格的值，即单元格B3。
八、返回指定值在区域中的位置---MATCH
函数语法：MATCH(查找的值,查找区域,查找模式)
第三个参数查找模式可以为-1、0、1，通常使用0进行精确查找。
如下表所示，查找代码“1122”所在区域A1:A6的位置。
九、双剑合璧---INDEX+MATCH
无论从左到右，还是从右到左的查找，INDEX+MATCH的组合都可轻松搞定。如下表所示，查找科目名称为“预付账款”所对应的科目代码。
十、容错函数---IFERROR
IFERROR，当在公式的计算结果出现错误时，返回指定的值；否则返回公式的结果。
函数语法：IFERROR(检查的值,错误时指定的内容)
如下表所示，使用IFERROR函数将错误值转为空。
十一、字符提取函数
1.从左提取字符---LEFT
函数语法：LEFT(被提取的字符串,从左提取的字符个数)
2.从右提取字符---RIGHT
函数语法：RIGHT(被提取的字符串,从右提取的字符个数)
3.从左边指定位置提取字符---MID
函数语法：MID(被提取的字符串,从左起第几位开始提取,提取几个字符)
十二、字符串长度计算函数
1.计算字符串的字符个数---LEN
函数语法：LEN(字符串)
2.计算字符串的字节个数---LENB
函数语法：LENB(字符串)
LEN用于计算字符串的字符数，汉字、数字、字母、标点符号，都按1个字符计算；LENB用于计算字符串的字节数，汉字、中文状态下的标点符号，每个字符按2个字节计算，其他字符按1个字节计算。
十三、字符提取与字符串长度函数组合运用
如下表所示，使用LEFT、RIGHT、LEN、LENB函数组合分别提取字符串的科目名称与科目代码。
上述公式中，使用LENB函数首先取得A2单元格的字节数为12；而LEN函数取得A2单元格的字符数为8。这里的“科目名称”全是汉字，每个汉字的字节数都比字符数多出1，所以字节总数比字符总数多出来的就是汉字的个数，最后用LEFT提取字符串的左边几位。
由于LENB函数取得的字节数会比LEN函数取得的字符数多出汉字的个数，据此，LEN取值后乘以2减去字节数，两者之差正好是字符串右边数字的个数，最后使用RIGHT函数提取字符串的右边几位。
十四、指定范围的随机函数---RANDBETWEEN
函数语法：RANDBETWEEN(数值下限,数值上限)
RANDBETWEEN函数能够产生一个在指定范围内的随机数值，如下表所示，随机产生一个在20至50之间的数值。
十五、日期函数
1.DATEDIF函数，用于计算两个日期之间的间隔。
函数语法：DATEDIF(开始日期,结束日期,返回的类型)
DATEDIF是一个隐藏函数，输入时屏幕上没有任何的提示。它的第三个参数返回类型可以是Y、M、D，其中，Y表示年，M表示月，D表示日。如下表所示，计算客户的欠款月数，使用'M'参数。
2.EDATE函数，用于返回在某一日期经过指定月数后的日期。
函数语法：EDATE(日期,月数)
第二个参数可以是正数，代表未来的日期；也可以是负数，代表过去的日期。如下表所示，合同有效期为3个月，计算合同的到期日。
十六、平均值函数
1.用于计算一组数据的平均值---AVERAGE
函数语法：AVERAGE(求平均值的区域)
2.用于对符合单条件的数据求平均值---AVERAGEIF
函数语法：AVERAGEIF(条件区域,条件,平均值区域)
如下表所示，对部门为“财务”的人员工资计算平均值。
3.用于对符合多条件的数据求平均值---AVERAGEIFS
函数语法：AVERAGEIFS(平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2......)
如下表所示，对部门为“财务”，并且性别为“男”的人员计算平均工资。
十七、替换函数
1.REPLACE
函数语法：REPLACE(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的内容)
如下表所示，把身份证号码的第5至第14个数字替换为星号。
2.SUBSTITUTE
函数语法：SUBSTITUTE(包含旧内容的字符串，旧内容，新内容，第几个旧内容)
如果第四个参数省略不写，表示把所有的旧内容都替换掉。
如下表所示，把身份证号的后四位数字替换为星号。
REPLACE与SUBSTITUTE的区别在于，前者是从字符串指定位置上开始，并且指定替换的长度，即一共要替换几位；后者是对字符串的指定旧内容替换为新内容，并指定替换第几位旧内容。如果不指定，则把所有的旧内容都替换。
十八、字符位置查找函数---FIND
FIND可以对查找的字符内容进行定位，以确定其位置。
函数语法：FIND(要查找的字符,包含查找字符的单元格,从第几个位置开始查找)
如果第三个参数省略，即表示从单元格字符串的左边第1位开始查找
如下表所示，把科目代码提出来。根据会计科目都带有“-”符号的特性，使用FIND函数把“-”的位置找出来，它的前1位到第一位之间的所有数字就是科目代码，再结合LEFT函数提取即可。
十九、去除空格的函数---TRIM
TRIM函数，可以去除字符串两端的空格。如果字符串中间有连续两个以上的空格，只保留一个必要的空格
函数语法：TRIM(字符串)
如下表所示，由于A9单元格的字符前有空格，造成VLOOKUP出错，结合TRIM去除字符空格后问题即可解决。
二十、简易个税计算
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